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Office 2010 ha llegado! Personaliza tu cinta!

Por David H. Ringstrom, CPA

Office 2010 ya está en las tiendas y en www.office.com , por lo que cualquier persona puede actualizar a la última versión del conjunto de aplicaciones de productividad insignia de Microsoft. Office 2010 ofrece numerosas mejoras a la nueva interfaz de usuario introducida con Office 2007.

Office 2010 ha llegado! Personaliza tu cinta!
Office 2010 ha llegado! Personaliza tu cinta!

Como ya sabrán, Microsoft abandonó una interfaz de usuario de décadas de antigüedad compuesta de menús desplegables por un nuevo enfoque conocido como la cinta. Aunque la cinta tiende a causar mucho rechinar de dientes y tirar del pelo a los usuarios de Office de larga data, el usuario puede aclimatarse bastante rápido – particularmente si aprovecha las herramientas de transición gratuitas para Word , Excel y PowerPoint . En el momento de redactar este documento, no se han publicado las versiones 2010 de estas guías interactivas, pero las interfaces de usuario son prácticamente idénticas entre Office 2007 y Office 2010. Cualquier persona que use Office 2007 debería encontrarse con una transición sin problemas a Office 2010.

Un cambio importante que notarán los actualizadores es que el menú Archivo ha vuelto a las aplicaciones de Office 2010 en lugar del botón redondo de Office de Office 2007. Además, la estructura de este menú desplegable ha cambiado. Mientras que el menú de Office 2007 seguía en su mayor parte la misma estructura que un menú de Archivo tradicional, Office 2010 introduce una nueva vista entre bastidores diseñada para facilitar el control de varios aspectos del documento, como la impresión y la protección del documento cuando se comparte con otras personas. Office 2010 también agrega capacidades de edición de imágenes y captura de pantalla a todas las aplicaciones de Office.

Otras nuevas características incluyen la edición de vídeo en PowerPoint, un panel de navegación mejorado en Word y mi nueva característica favorita, la capacidad de personalizar la cinta. La cinta de Office 2007 no es personalizable a menos que se recurra a una programación compleja que requiera un libro para explicarla . Por el contrario, en Office 2010 cualquiera puede agregar o quitar comandos de la cinta e incluso crear nuevas pestañas. Además, es fácil exportar las personalizaciones e importarlas a Office 2010 en otros equipos. Por fin, puede crear una interfaz para Excel que agrupe los comandos que usa diariamente en una secuencia que tenga sentido para usted, lo que puede ser un importante ahorro de tiempo.

Excel 2010 tiene varias características nuevas, como sparklines (gráficos en celda), slicers (un método visual de filtrado), y PowerPivot (una característica específica de Excel 2010 que permite utilizar tablas pivotantes para triturar millones de registros de datos a la vez (véase www.powerpivot.com ).

Las nuevas características de Outlook 2010 incluyen una cinta ampliada, Pasos Rápidos (una forma de automatizar las tareas repetitivas), Conversaciones (una forma de archivar o eliminar mensajes relacionados en un solo paso) y Tarjetas de Contacto (una forma de obtener información de fondo para las personas que se comunican con usted por correo electrónico).

Normalmente, cada segunda o tercera entrega de Office tiende a ser transformativa, mientras que las entregas provisionales tienden a mejorar. Cualquiera que use actualmente Office 2007 encontrará un gran número de mejoras útiles en Office 2010, mientras que los actualizadores que pasen de Office 2003 o una versión anterior encontrarán una pequeña curva de aprendizaje con la interfaz de cinta.

Ten en cuenta que Microsoft ha eliminado el precio de actualización para Office 2010 , por lo que todo el mundo debe pagar el precio completo. Esto puede disuadir a algunos usuarios de actualizarse, pero habrá opciones gratuitas para considerar. Office 2010 Starter (actualmente en pruebas beta) será una característica limitada, una versión con soporte publicitario o puede tener acceso a la aplicación gratuita Office Web Apps en www.skydrive.com . Configure una cuenta gratuita para obtener 10 GB de almacenamiento en línea gratuito y la capacidad de crear nuevos documentos en las versiones basadas en web de las aplicaciones de Office 2010. También puede descargar una versión de prueba gratuita de Office 2010 en www.office.com .

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .