Esta mañana estamos todos con los QuickBooks. Primero, lean esta noticia de última hora de John Stokdyk, editor de AccountingWEB (U.K.), que asiste a la conferencia QuickBooks Connect en San José, California. Luego, para un mayor análisis, consulte nuestro artículo sobre lo que significan estos cambios.
Es posible que no pueda verlo hasta que inicie sesión y lo pruebe usted mismo en algún momento de diciembre, pero Intuit ha dado a la edición QuickBooks Online Accountant (QBOA) una importante revisión con características que alegrarán los corazones de los usuarios profesionales.
Una actualización de software en la nube es difícil de vender, ya que sólo se puede ver el impacto total cuando se utiliza el sistema, así que el equipo de marketing de Intuit se puso en marcha, repitiendo el mantra de que este fue el lanzamiento de producto «más emocionante» en la historia del desarrollador.
Pero como la nueva edición fue revelada en el evento QuickBooks Connect en San José, QBOA atrajo guiños de aprobación y aplausos de alrededor de 1.000 contadores, gracias a sus controles de acceso a nivel de empresa a las cuentas de los clientes, una pantalla editable de Client Dashboard con una variedad de iconos de alerta, un centro de documentos de clientes para perseguir la documentación de los clientes, e incluso la integración con el programa QuickBooks ProAdvisor.
Otra declaración común en San José es que Intuit ha «reimaginado y rediseñado» su software online para contadores desde el principio hasta el punto que un miembro del público se puso de pie y rogó a la compañía que no abandonara sus ProAdvisors de escritorio.
Jim McGinnis, vicepresidente de Intuit para su grupo de contadores y asesores, prometió no hacerlo, pero reconoció la preocupación en una conversación con el analista de la industria Joe Woodward.
«¿Se está moviendo Intuit demasiado rápido como para nublar? ¿Te estamos interrumpiendo?» Preguntó McGinnis.
«Estás haciendo tu trabajo para mantener el ritmo y ser relevante», respondió Woodward. «La interrupción es inevitable».
Uno de los puntos sobre la contabilidad en la nube es que permite a los contables trabajar de una manera más colaborativa con las empresas clientes, y además de obtener la certificación QBO, el tema subyacente de la conferencia QuickBooks Connect fue la explotación del software de la nube para convertirse en un asesor de negocios de confianza.
La contabilidad en tiempo real que apoya la QBO no es el objetivo final de la profesión, argumentó Woodward.
«El santo grial de la contabilidad es ayudar a las pequeñas empresas a tener éxito, y la forma en que los contables pueden lograr ese éxito es reinterpretando los datos, que están disponibles en tiempo real.
Para apoyar esta evolución, Intuit ha realizado más de 100 mejoras funcionales en la QBOA. Muchas de ellas se centraron en intentar resolver los retos operativos y se basaron en las peticiones de los contables, según el vicepresidente senior de Intuit, Dan Wernikoff.
El Tablero de Clientes principal, por ejemplo, permite al contador ver diferentes Pestañas de clientes según la aplicación que utilice (impuestos, cuentas, etc.). La lista principal va acompañada de un flujo de comunicación con mensajes sobre nuevas transacciones. El programa supervisa las transacciones a medida que se realizan y muestra indicadores con el nombre del cliente si aparece una transacción no aclarada o que cambia a un período cerrado.
Cuando se añade un nuevo cliente, la rutina de gestión incluye una configuración de acceso para que los miembros del equipo se limiten a ver sólo los clientes con los que trabajan.
Para ayudar a recopilar información para completar las cuentas y las declaraciones de impuestos, el Centro de Documentos del Cliente de QBOA permite al contador crear un correo electrónico dentro del programa para solicitar documentos de los clientes, y luego muestra una pantalla gráfica si los archivos solicitados han sido devueltos o no.
Varios asesores de ProAdvisor en San José para el lanzamiento se encogieron de hombros ante las afirmaciones hechas en nombre del nuevo programa, pero aún así acogieron con satisfacción estas mejoras como potenciales ahorros de tiempo. «Los controles de acceso a las cuentas de los clientes eran esenciales», dijo uno.
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