Como parte de una serie continua de guías que examinan el papel que juegan los servicios de nómina en las empresas de contabilidad, John Stokdyk resume un debate de larga data.
De todas las principales respuestas para proporcionar servicios de nómina, la más común es llevar la operación a la casa. Incluso los empresarios con conocimientos financieros suelen ser alérgicos a la nómina y muchos profesionales la ven como una extensión natural de la gestión de todas las necesidades fiscales de sus clientes. La ruta interna también da a los profesionales la seguridad de que la tarea está en manos competentes.
Pero muchos profesionales comparten la aversión al trabajo práctico de la nómina. La nómina puede ser compleja de establecer y ejecutar, y los bajos márgenes significan que se necesitan muchos clientes para que sea rentable. Sin embargo, el impacto de los errores o de los plazos incumplidos puede ser considerable. Los clientes y sus empleados, mientras tanto, seguirán esperando que su empresa vaya más allá en su nombre.
No quiero tener nada que ver con la nómina, pero quiero ofrecerla», dice McAllen, el practicante de TX Randy Crews CPA. â?» Si cualquier cliente tenÃa una pregunta o un problema, la respuesta era: â??Hable con Randyâ?. Yo estaba constantemente atado a mi escritorio.â»
La solución para Crews y muchas otras empresas de contabilidad es trabajar en asociación con proveedores de servicios de nómina basados en la web como myPay Solutions. Referir a los clientes a un tercero de confianza asegura que se atiendan sus necesidades de nómina, mientras que da a los profesionales el espacio para centrarse en sus prioridades.
El acceso a la información de pago en línea mantiene a los contadores involucrados en el proceso y les permite ser más proactivos en la forma en que utilizan los datos. Por ejemplo, Landis & Associates en Lancaster, PA, continúa enviando un informe de necesidades de efectivo a los clientes que utilizan la nómina de myPay Solutions un par de días antes de la fecha de vencimiento de la nómina. El recordatorio ayuda a que el proceso se desarrolle sin problemas y eso asegura que los negocios de los clientes tengan los fondos para cubrir sus pagos.
Sea cual sea la forma en que decidas hacer la nómina para los clientes, se aplica la misma regla básica: Los empleados a los que no se les paga no están muy contentos, así que tu trabajo es encontrar una solución para mantenerlos contentos.
Este artículo está basado en la primera guía de una serie producida por AccountingWEB.com en asociación con myPay Solutions. Para obtener más consejos útiles de otros profesionales y una lista de lo que se debe y no se debe hacer con la nómina, descargue la guía de servicios de nómina patrocinada por myPay Solutions.