¿Recuerdas ese simple juego de la infancia? Empezabas con un objeto y lo pasabas de un lado a otro hasta que de repente sonaba un temporizador. Quienquiera que estuviera atascado con el objeto (la patata caliente) estaba fuera cuando sonó la campana.
En muchas empresas y en muchas relaciones con los clientes, el impuesto sobre las ventas es que la patata caliente y el temporizador, en forma de una auditoría del impuesto sobre las ventas, es probable que se dispare en cualquier momento. Nadie quiere asumir la responsabilidad de esta área de impuestos. Y entonces algo sale mal.
En el caso de un problema, todo el mundo va a buscar a alguien a quien culpar. El impuesto sobre las ventas puede implicar pequeños dólares por transacción, pero los errores pueden sumar grandes dólares en evaluaciones, penalizaciones y un mal servicio al cliente.
A menudo, ninguna de las partes es consciente de que hay una patata caliente en la habitación. Ambas partes asumen que la otra persona tiene el control total de la patata caliente. Y todos sabemos lo que pasa cuando asumimos.
Entonces, ¿qué debe hacer un contador?
1. Hazte cargo de la situación. 2. Continúe revisando anualmente la responsabilidad del impuesto sobre la venta de su cliente y compruebe el pago posterior. Compárelo con los saldos del año anterior para ver si hay señales de que el crecimiento del saldo de la cuenta ha superado el crecimiento de los ingresos.
2. Documente su acuerdo con sus clientes sobre la recaudación de impuestos, declaraciones, remesas y presentación. La documentación es clave, incluso si el cliente asume toda la responsabilidad. ¿Está cubierto en su carta de compromiso?
3. Haga preguntas regularmente para identificar cualquier posible cambio en la tributación del cliente, las jurisdicciones o el nexo. 4. Averigüe si tienen nuevos modelos de venta y distribución, si han añadido algún empleado remoto, o si han añadido o ampliado sus flotas de reparto. La expansión del negocio que resulte en nuevos edificios, terrenos o socios de distribución podría ser señal de una exposición adicional al impuesto sobre las ventas, así como al impuesto sobre la renta.
No tienes que ofrecer los servicios tú mismo, pero tienes que estar al tanto de las opciones para que tu cliente maneje esta importante área de impuestos. Tus clientes esperan que los mantengas informados de las áreas de riesgo potencial, y eso incluye el impuesto sobre las ventas.
Como mínimo, debe conocer soluciones como Taxify, que ofrece una solución automatizada e integrada para el cálculo y la presentación de impuestos sobre las ventas con un tablero y un portal de gestión de clientes que ofrece una visión única de las presentaciones y las remesas de impuestos sobre las ventas de los clientes. También sería prudente que buscara expertos en impuestos estatales y locales en su área para hacer referencias cruzadas.
Y acerca de esa papa caliente: ¿Cómo sería gravada?
En muchos estados, los alimentos como las patatas están exentos de impuestos a menos que se sirvan como comida preparada. Eso significa que las patatas frías estarían exentas del impuesto de ventas, mientras que esa patata caliente suya, si se sirve en un buffet, probablemente estará sujeta al impuesto de ventas. (Asegúrese de comprobar las normas específicas de su estado.)