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Muchas organizaciones sin fines de lucro cargadas por el “cuello de botella de la información

Las organizaciones sin fines de lucro se enfrentan a importantes desafíos de software en la gestión financiera y les está costando de varias maneras, según una reciente encuesta realizada por el proveedor de software de contabilidad sin fines de lucro AccuFund Inc. y la editorial Nonprofit PRO.

La Encuesta de Análisis y Perspectivas Contables de las Organizaciones sin Fines de Lucro 2015-2016 indica que las organizaciones sin fines de lucro tienen dificultades con los programas informáticos que dificultan la compilación de datos sobre el incumplimiento y que no pueden ser personalizados para los usuarios individuales.

Muchas organizaciones sin fines de lucro cargadas por el “cuello de botella de la información
Muchas organizaciones sin fines de lucro cargadas por el “cuello de botella de la información

Aunque â??personas bien intencionadasâ? pueden oponerse a la adquisición de las herramientas tecnológicas necesarias, la demora le cuesta a la organización tiempo y agilidad del personal, según la encuesta. La falta de los datos necesarios también obstaculiza las decisiones organizativas.

La gran mayoría (95%) de los casi 300 profesionales sin fines de lucro que participaron en la encuesta dijeron que sus organizaciones tienen menos de cinco contadores en su personal y que el â??cuello de botella de los informesâ? no se puede resolver con la intervención manual.

â?” Es imposible que los directores de programas administren sus programas con una eficiencia óptima cuando están esperando los informes. Es más que un inconveniente, es frustrar la misión,â? dijo el presidente de AccuFund Peter Stam en una declaración preparada.

Otras conclusiones clave de la encuesta incluyen:

  • Más de la mitad de los encuestados dicen que tienen dificultades para informar sobre datos de desempeño no financieros.
  • A la mayoría no le gusta la automatización de los informes, y el 73% pasa hasta cinco horas a la semana manipulando datos fuera del sistema financiero. Alrededor de un cuarto (27 por ciento) pasa más de seis horas a la semana.
  • El 60% dijo que su software financiero no almacena y apoya la presentación de informes de datos de desempeño no financieros.
  • Más de la mitad (55 por ciento) dijo que el tablero de mandos del software no puede ser personalizado para usuarios individuales.
  • La mitad (51%) no puede ver un tablero con análisis gráfico.
  • La mayoría (81%) pasa hasta cinco horas semanales compilando datos e informes dentro del sistema financiero, y el 19% pasa más de seis horas semanales. El sesenta por ciento dijo que los usuarios tienen acceso a datos financieros y de rendimiento actuales.

â?” En el mundo actual, tener datos e informes precisos al alcance de la mano no sólo es conveniente, sino crucial,â? dijo Stam. â?” Los gerentes de organizaciones sin fines de lucro necesitan tomar decisiones con confianza, sabiendo que la información en la que están confiando es precisa. El personal, los gerentes, los voluntarios y los miembros de la junta directiva prosperan al utilizar los datos para comprender mejor las tendencias y los próximos pasos.â”

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