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Microsoft incluye la nube en Office 2013 y 365

Por Stuart Lauchlan

Microsoft ha presentado recientemente sus programas Office 2013 y Office 365. Los clientes podrán seguir comprándolos en CD, pero Microsoft espera que los consumidores se sumen a su versión en la nube.

Microsoft incluye la nube en Office 2013 y 365
Microsoft incluye la nube en Office 2013 y 365

“Todavía puedes comprar el software e instalarlo. Eso será parte de esta familia de productos de Microsoft que se envía. Eso no va a desaparecer, al menos no en esta etapa del juego”, dijo el CEO de Microsoft Steve Balmer. “Sin embargo, creo que la mayoría de los clientes que se muden con nosotros a Windows 8 y la moderna Oficina querrán mudarse con nosotros con esta infraestructura basada en servicios”.

¿Y qué significa eso en la práctica? Bueno, aunque puede seguir pagando su cuota única para usar Office para siempre y un día en su equipo de escritorio, ahora también puede optar por suscribirse a Office 365 de forma mensual (como puede hacer ahora), pero con la opción añadida de adquirir una suscripción a la aplicación de escritorio Office 2013. También puede descargar las aplicaciones de escritorio de Office 365 en varios dispositivos, según el plan de suscripción al que se suscriba.

Nube FIrst

Es sólo la última iteración de la mentalidad de “como servicio” de Microsoft que prevalece hoy en día, pero posiblemente la más dominante, dado que Office representó 22.200 millones de dólares de los ingresos de Microsoft en 2011, más que cualquier otro producto de Microsoft, incluyendo Windows.

“Su moderna oficina piensa primero en la nube”, explicó Balmer. “Eso es lo que significa decir que la oficina está diseñada como un servicio. Puedes hacer clic y comenzar a ejecutar Office inmediatamente desde el servicio. Office usa la Nube para recordar lo que estabas haciendo, dónde estabas, y cuáles son tus preferencias y favoritos; tus documentos; y cómo estás trabajando con otras personas para colaborar en esas cosas. Y necesitamos apoyar eso para las personas en sus vidas individuales, sus vidas privadas, además de apoyar a las empresas en su persona de negocios”.

Los archivos y el contenido también pueden ser guardados en el almacenamiento en la nube de Microsoft que ofrece SkyDrive y luego ser compartidos con múltiples dispositivos. “SkyDrive es increíblemente fundamental para este lanzamiento de Office â?” es donde almacenaremos nuestro contenido en la Nube”, explicó Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo de la División de Office de Microsoft.

“SkyDrive es un gran servicio – sesenta millones de usuarios activos al mes, y diez mil millones de documentos almacenados en la nube con SkyDrive. Con SkyDrive, puedo hacer un seguimiento de todo tipo de contenido, documentos, música, fotos de mi familia y videos. No importa dónde esté, no importa con qué dispositivo esté trabajando, Office in the Cloud con SkyDrive me ayuda a compartir documentos y tener acceso a todo el contenido que necesito, no importa dónde lo necesite”.

Hablando socialmente

Por supuesto, también hay un giro social en las nuevas ofertas. “Hemos hecho de lo social una parte de primera clase de la Oficina moderna”, dijo Balmer. “Una de las cosas que ciertamente es verdad es que la forma en que la gente trabaja hoy en día es dramáticamente diferente a la forma en que trabajaba la gente cuando empecé en Microsoft. Cuando llegué a Microsoft, una de las cosas que hicimos para diferenciarnos en 1980 fue dar a todo el mundo una oficina privada.

“Creo que es un gran concepto, pero no es un concepto uniforme. Ciertamente, la gente hoy en día trabaja â?” ya sea en el estilo de su oficina física o su oficina virtual â?” de una manera mucho más social y colaborativa que antes. Y eso se ve reflejado en esta ola de oficina”.

La clave para ello, añadió Koenigsbauer, es SharePoint, que se encarga de la gestión de documentos, la gestión de contenidos, la búsqueda empresarial y el flujo de trabajo. “Al igual que el resto de las aplicaciones de Office, SharePoint también tiene una nueva interfaz de usuario, mucho más limpia y sencilla”, afirmó. “Es un diseño que es fácil e intuitivo para que las personas tengan acceso a las herramientas que necesitan”.

“Con SharePoint y social, puedes seguir, puedes hacer un seguimiento de cualquier cosa, todo tipo de contenido diferente. Puedo seguir adelante y sólo hacer clic e ir a todos los documentos y ver los que estoy mirando. SharePoint también sugerirá documentos que debería seguir basándose en los propios documentos y en las cosas que he seguido en el pasado. Es una gran manera de asegurarme de que me mantengo conectado con lo que está pasando en la organización”.

Y por supuesto, con Windows 8 a la vuelta de la esquina, Ballmer se esforzó en lanzar la nueva generación de Office como el complemento natural de eso. “Es un servicio en la nube y se iluminará completamente cuando se empareje con Windows 8”, dijo.

“En cierto sentido, se parece mucho a 1995. Tenemos la más vibrante, emocionante y nueva versión de Windows en años. Lo complementamos con la nueva versión más vibrante y emocionante de Office en años â?” Office que está diseñado para el nuevo Windows, Office que está diseñado para el nuevo mundo del servicio de la Nube. Mientras que individualmente creo que son bastante notables, juntos creo que son bastante mágicos”.

Una vista más imparcial

Hasta aquí la hipérbole: ¿cuál es la opinión de los analistas? “En opinión de IDC, las mejoras en Office harán que valga la pena para la mayoría de las organizaciones”, considera David Bradshaw de IDC. “En cualquier caso, es casi seguro que necesitarás actualizar en algún momento. Los clientes con acuerdos de empresa probablemente podrán actualizarse gratuitamente, pero deben comprobar con su administrador de cuentas de Microsoft si este va a ser el caso y, si no, tratar de cambiar los términos para que puedan actualizarse cuando lo deseen”.

“Usar SkyDrive como lugar de almacenamiento por defecto puede ser controvertido, pero vale la pena considerarlo seriamente. La mayoría de las organizaciones tendrán archivos de oficina dispersos en una amplia gama de lugares en sus computadoras y las de sus usuarios, y esa no es una estrategia sensata de gestión de documentos. También con la versión premium, puedes decidir en qué centro de datos de la Nube de Microsoft se almacenan tus datos”.

Todo es más o menos como se esperaba, añade Phil Codling de TechMarketView. “Hay pocas sorpresas”, dijo. “Office 2013 será más móvil, y también será más social (tras la adquisición de Skype y Yammer) y más sensible, ya que Microsoft espera naturalmente estimular las ventas de su dispositivo Surface y poner Office en iPads y otras tabletas.

“La oficina, por supuesto, sigue siendo el conjunto de herramientas de productividad del usuario final dominante en el lugar de trabajo en todo el mundo, sin que hasta ahora haya habido signos de una deserción masiva hacia, por ejemplo, las aplicaciones de Google. Será interesante ver si esa dominación se ve afectada por la marcha hacia la tecnología propia (BYOT), ya que más individuos tienen la oportunidad de elegir su propio software. Dado el precio de Office, puedes imaginarte a algunos consumidores conscientes de los costos buscando seriamente alternativas robustas y compatibles”.

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