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Microsoft Excel: Trece trucos de doble clic

Por David H. Ringstrom, CPA

El impacto de hacer un solo clic en un menú o un objeto en Microsoft Excel es generalmente intuitivo, pero el doble clic a veces revela atajos ocultos. En este artículo discutiré una docena de técnicas en las que el doble clic puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

Microsoft Excel: Trece trucos de doble clic
Microsoft Excel: Trece trucos de doble clic

1. Omite el botón OK: A menos que estés haciendo clic en una casilla de verificación, haz doble clic en tu elección dentro de cualquier cuadro de diálogo en Excel para seleccionar esa opción y haz clic en OK simultáneamente. Por ejemplo, pulsa Ctrl-1 para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. Haz doble clic en cualquier formato dentro de la pestaña Número para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo en un solo paso.

2. Maximizar las ventanas de los archivos: Haga doble clic en la barra de título de las ventanas Abrir o Guardar como de Excel para ver más archivos y carpetas. Vuelve a hacer doble clic en la barra de título para restaurar el tamaño de la ventana por defecto. También puede hacer doble clic en la barra de título de Excel o en una ventana de la hoja de trabajo.

3. Dividir una hoja de trabajo: Haga doble clic en cualquiera de las manijas de división de la Figura 1 para ver dos secciones de la misma hoja de trabajo al mismo tiempo. Haz doble clic en una división para eliminarla.

Figura 1: Haga doble clic en los botones de la rendija para ver dos secciones de una hoja de trabajo simultáneamente.

4. Manija de llenado: Casi todo el mundo sabe que puedes coger la pequeña muesca negra de la esquina derecha de una celda y arrastrarla hacia abajo para llenar una serie de celdas. En su lugar, haz doble clic en esta Manija de Relleno para copiar datos o fórmulas hacia abajo hasta que se encuentre una celda en blanco en la columna adyacente. En Excel 2010 y posteriores, esta función copia hasta el fondo del bloque de celdas contiguas, lo que significa que puede saltarse los espacios en blanco de la columna inmediatamente adyacente.

5. Bloquea el Pintor de Formatos: La mayoría de los usuarios hacen clic una vez en el Pintor de Formato para transferir el formato de una celda o el dibujo de un objeto a otra. Para aplicar el mismo formato a un número de celdas no contiguas, haz doble clic en el Pintor de formato y luego da formato a tantas celdas como desees. Presiona Escape una vez que termines con el Pintor de formato.

6. Renombrar una pestaña de la hoja de trabajo: Aunque puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en una pestaña de la hoja de trabajo y elegir Renombrar, haz doble clic en la pestaña para editar inmediatamente el nombre.

7. Ajustar el ancho de las columnas: Haga doble clic en el borde derecho de cualquier columna del marco de la hoja de cálculo para cambiar automáticamente el tamaño de esa columna a fin de que se ajuste al ancho de la entrada de la celda más larga. O bien, seleccione dos o más columnas y haga doble clic en el borde derecho de una columna para cambiar el tamaño de varias columnas a la vez.

8. Colapsar la cinta: Haga doble clic en cualquier pestaña de la cinta en Excel 2007 y versiones posteriores para colapsar o expandir la interfaz de la cinta, con lo que obtendrá más (o menos) filas en la pantalla.

9. Navega por una hoja de trabajo: Haga doble clic en cualquier borde de una celda de la hoja de cálculo para mover el cursor en esa dirección hasta que se encuentre con una celda en blanco o con el marco de la hoja de cálculo.

10. Edita una celda: Haz doble clic en cualquier celda de la hoja de cálculo para editar su contenido en su lugar, en lugar de mover el ratón a la barra de fórmulas.

11. Identificar las células precedentes: Esta técnica requiere que primero se desactive la opción Permitir la edición directa en las celdas en la sección Avanzada de la ventana Opciones en Excel 2007 y posteriores. En Excel 2003, esta opción aparece en la pestaña Editar de la ventana Opciones de Excel y se denomina Editar directamente en la celda. En cualquier caso, una vez desactivada la opción, al hacer doble clic en una celda de la hoja de cálculo se resaltarán las celdas precedentes a las que se refiere una fórmula determinada.

12. Cerrar Excel: Haga doble clic en el logotipo de Excel en la esquina superior izquierda de cualquier versión de Excel (o en el botón de Office en Excel 2007) para salir del programa. Es posible que se le pida que guarde cualquier libro de trabajo abierto.

13. Drill-Down de la tabla pivotante: Haga doble clic en cualquier valor numérico dentro de una tabla pivotante para crear una nueva hoja de trabajo que revele los registros subyacentes que comprenden esa cantidad.

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Sobre el autor:

David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .