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Microsoft añade funciones clave a Excel para el iPad

A principios de este año escribí sobre mis sentimientos encontrados en Excel para el debut de iPad. Mi frase final para ese artículo decía: «Las primeras iteraciones de los productos de Microsoft tienden a tener bordes ásperos que se suavizan con el tiempo». No soy Nostradamus, pero mis instintos eran correctos, ya que en los meses intermedios Microsoft ha añadido algunos elementos clave a Excel para iPad.

Cuando Excel para iPad llegó por primera vez, no había ninguna manera de imprimir documentos desde tu iPad. Microsoft inmediatamente sacó un parche 1.0.1 que agregó esta capacidad. Las últimas versiones ampliaron esa capacidad. Si eres como yo y tiendes a dejar que las actualizaciones de las aplicaciones se acumulen en tu iPad, asegúrate de instalar al menos la actualización de Excel para iPad 1.2. La actualización 1.1 recientemente añadió una serie de nuevas características, mientras que unos días después la actualización 1.2 proporciona correcciones de errores. Esto es lo que obtendrás cuando instales la última actualización:

Microsoft añade funciones clave a Excel para el iPad
Microsoft añade funciones clave a Excel para el iPad
  • Funcionalidad de la tabla pivotante. En la primera encarnación, las tablas pivotantes estaban literalmente atrapadas bajo un cristal, lo que significaba que sólo podías desplazar los datos por la pantalla. Ahora, aunque el libro de trabajo ya debe contener una tabla dinámica antes de abrirla con la aplicación, tiene la capacidad de expandir, colapsar, filtrar e incluso refrescar las tablas dinámicas, como se muestra en la Figura 1. La advertencia sobre la actualización es que los datos de la fuente deben estar dentro del mismo libro de trabajo que la tabla dinámica.
  • Envíe los documentos por correo electrónico como PDF. Anteriormente, las hojas de cálculo de Excel sólo podían enviarse por correo electrónico en su formato nativo, pero ahora puedes enviar por correo electrónico las hojas de cálculo en formato PDF. La figura 2 te guía a través de los pasos.
  • Soporte de teclado externo. El uso de un teclado externo permite utilizar las mismas técnicas de navegación e introducción de datos que en las versiones de escritorio de Excel. Actualmente no tengo un teclado externo para mi iPad, pero esta capacidad me está haciendo considerar la posibilidad de conseguir uno.
  • Gire para seleccionar. Rápidamente desearás esta innovadora característica en las versiones de escritorio de Excel. Gire la manija de selección de una celda en cualquier dirección para seleccionar automáticamente todos los datos de esa fila o columna para un área contigua de la hoja de cálculo. Es un gran avance en el uso de Excel en un dispositivo táctil.
  • Fuentes de terceros. Ahora puedes acceder a fuentes de terceros instaladas en tu iPad en la aplicación Excel.
  • Herramientas de imagen. Excel para iPad ahora soporta edición de imágenes en la aplicación.

Figura 1: La aplicación Excel para iPad ahora permite interactuar con las Tablas Pivotantes.

Figura 2: Ahora puedes enviar por correo electrónico las hojas de cálculo en formato PDF.

Si te perdiste el seminario web gratuito de Excel de Alto Impacto: Edición iPad a principios de este verano, puedes ver una grabación gratuita. Durante la presentación demostré muchas de las características clave de Excel para el iPad, y discutí algunas de sus peculiaridades. Tengan en cuenta que la presentación fue creada antes de la versión 1.1 de Excel, así que algunas de mis quejas, como la interactividad con las tablas dinámicas, han sido resueltas posteriormente.

Hay más actualizaciones en el horizonte. En la entrada inaugural del blog Microsoft prometió «ingeniería continua, donde las actualizaciones y mejoras siguen llegando… en semanas, no años». Diría que Microsoft está cumpliendo su promesa hasta ahora, y espero que Excel para iPad se convierta en una herramienta más fuerte y mejor.

Sobre el autor:

David H. Ringstrom, contador público, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que presta servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, enseña webcasts para CPE Link , y escribe artículos freelance en Excel para AccountingWEB , Going Concern , et.