Por David H. Ringstrom
Después de años de hegemonía, Microsoft ha reconocido finalmente que el mundo quiere ser capaz de guardar documentos en formatos abiertos que se puedan compartir libremente con otras aplicaciones de software.
Desde el principio, a los usuarios de Microsoft Office se les ha exigido generalmente que guarden documentos en formatos propietarios, como .XLS o .DOC, que no siempre podían abrirse en las suites de productividad de la competencia. Estas limitaciones caerán en picado cuando se publique Microsoft Office 2013.
En Office 2013 aparecerán tres nuevas opciones de formato de documentos:
- Strict Open XML – un estándar ISO que ofrece la máxima flexibilidad multiplataforma.
- ODF 1.2 (Open Document Format), el estándar de documentos utilizado por aplicaciones libres y de código abierto como Apache OpenOffice.
- La capacidad de abrir documentos PDF en Word, hacer ediciones y luego guardar el documento de nuevo como un PDF – o cualquier otro formato de documento.
En la actualidad, a veces es difícil o imposible utilizar ciertos documentos de Office en otros programas de software. A lo largo de los años, Microsoft ha hecho propuestas para abrir formatos de documentos incluyendo formatos de documentos de transición disponibles en Office 2007 y 2010. Sin embargo, esto ha significado que los documentos no necesariamente pueden hacer un viaje de ida y vuelta entre, por ejemplo, Microsoft Excel y otros programas de hoja de cálculo sin una pérdida de funcionalidad.
Los usuarios de Office a largo plazo se han acostumbrado a trabajar con las restricciones de los formatos de documentos de propiedad de Microsoft. Por ejemplo, los usuarios de Word pueden guardar documentos en formato de texto enriquecido, que la mayoría de los programas de procesamiento de textos pueden abrir sin problemas. Sin embargo, los documentos complejos de Excel a menudo sólo pueden abrirse y editarse limpiamente en Microsoft Excel. Un visor de documentos gratuito era la única rama de olivo que se ofrecía a cualquiera que no quisiera o no pudiera comprar Microsoft Office.
Microsoft también se resistió durante mucho tiempo al formato PDF, hasta el punto de que lanzó un formato de documento XPS competidor que no logró imponerse en el mercado. Microsoft Office 2007 introdujo de manera aleatoria la posibilidad de guardar documentos en formato PDF, en el sentido de que los usuarios tenían que descargar manualmente una actualización del software. Las capacidades de PDF se adoptaron formalmente en Office 2007 cuando Microsoft publicó la actualización del Service Pack 2. Office 2010 incluía la funcionalidad nativa para guardar documentos en formato PDF, pero Office 2013 se basa en esto al permitir a los usuarios tanto editar como guardar documentos en formato PDF.
Este cambio radical fue anunciado por Microsoft en una reciente entrada de blog, que incluye un útil gráfico que documenta el cambio gradual de Microsoft en la disponibilidad de formatos de documentos durante la última década.
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Sobre el autor:
David H. Ringstrom, Contador Público Certificado, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que ofrece servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, y presenta webcasts para varios proveedores de CPE, incluyendo el socio de AccountingWEB CPE Link .