Los negocios en 2017 perdieron más de 7 mil millones de dólares debido al fraude y ese número, estoy estimando, crecerá en 2018.
Muchos clientes de negocios niegan su probabilidad de convertirse en víctimas porque «Betty ha estado trabajando conmigo durante más de 20 años y NUNCA me robaría». Confiar en los que trabajan contigo y para ti es importante, pero yo seguiría con el hecho de que necesitas hacer más que eso.Verificar que las cosas estén en orden, incluyendo las hojas de asistencia, los impuestos sobre la nómina, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y más, es crítico para todos los negocios.
El fraude laboral se divide en tres categorías:
- Apropiación indebida de bienes (la más común)
- Corrupción
- Fraude en los estados financieros
Veamos dos ejemplos de fraude laboral y cómo puede ayudar a usted y a sus clientes con este delito común, pero evitable.
1. Robo de tiempo : Echemos un vistazo a un empleador con cinco empleados, cada uno de los cuales sobreestima su tiempo diario en 15 minutos. También asumiremos que cada uno de ellos gana catorce dólares y hora para este ejemplo.
Si se multiplica el impacto de los salarios brutos más los impuestos de la nómina, la cantidad de dinero robado debido al robo de tiempo sería aproximadamente una pérdida de 5.000 dólares. Si usamos las mismas suposiciones, pero aumentamos la tarifa por hora a 22 dólares por hora, la pérdida aproximada sería de 8.000 dólares.
No sé tú, pero yo puedo decirte que prefiero mantener ese dinero en mi negocio o ponerlo en mi bolsillo!
SOLUCIÓN : Recomiendo encarecidamente que sus clientes usen las hojas TS de QuickBooks.
2. Fraude de impuestos sobre la nómina : ¿Tiene clientes que manejan su nómina internamente? ¿El empleado que prepara la nómina alguna vez se toma vacaciones? ¿Ha visto al preparador de la nómina tener un cambio inexplicable de estilo de vida? Estas son preguntas simples que pueden llevar al fraude de impuestos de nómina.
Lo más frustrante de este es que es 100 por ciento evitable. Utilizar una compañía de nóminas de servicio completo es más crítico ahora que nunca. Se estima que toma 36 meses para detectar un fraude de impuestos de nómina y en promedio le costará al empleador cientos de miles de dólares.
Como se imagina, a Hacienda no le importa lo que pasó, aún así querrán su dinero. También es muy improbable que el perpetrador aún tenga el dinero que robaron. Le ruego que haga que cada uno de sus clientes vaya con una plataforma de nóminas de servicio completo.
SOLUCIÓN : Recomiendo encarecidamente usar ADP o un servicio de nóminas de confianza.
Conclusión
Mientras continuamos hablando de fraude a lo largo de esta columna, también hablaré del fraude fiscal. La gente está financieramente hambrienta y quiere más. Desafortunadamente, el 96 por ciento de los delitos son cometidos por individuos que nunca han cometido un delito en sus vidas.
Los tiempos desesperados pueden resultar en medidas desesperadas, ¡trabajemos juntos para luchar contra el fraude!
El tema de la próxima semana: Medios de detección
Artículos relacionados
6 consejos para ayudar a los auditores a descubrir el fraude
11 maneras de prevenir el fraude en la nómina