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Maximizar el retorno de la inversión del sistema automatizado de viajes, gastos y facturas

Cuando se trata de informes de viajes y gastos, a la mayoría de los profesionales de la contabilidad se les pide que ayuden a sus clientes a hacer más: Reducir el tiempo de las tareas, impulsar un mayor ahorro de costes, mejorar el cumplimiento y contribuir de forma que se apoye a los profesionales de los negocios en general.

Los sistemas automatizados de viajes, gastos y facturación pueden ayudarles a trabajar de forma más eficiente y pueden ser el primer paso para trabajar de forma más eficiente y eficaz, pero ciertamente no es el último.

Maximizar el retorno de la inversión del sistema automatizado de viajes, gastos y facturas
Maximizar el retorno de la inversión del sistema automatizado de viajes, gastos y facturas

He aquí tres formas en que los contadores pueden afilar sus lápices para maximizar el rendimiento de la inversión en lo que respecta a la gestión de los viajes y los gastos:

  1. Empoderar a los empleados con el móvil . En el mundo de hoy, los negocios suceden en todas partes y todo el tiempo. Con las aplicaciones móviles de viajes, gastos y facturación, los empleados pueden gestionar las tareas de forma más eficaz en tiempo real. Esto conduce a niveles más altos de productividad, menos riesgo de errores humanos y ahorro de costos.
  2. Conectar sistemas y aplicaciones empresariales . Cuando los procesos de viajes, gastos y facturas se integran con otros sistemas empresariales y aplicaciones de terceros – piense en sistemas de contabilidad, planificación de recursos empresariales (ERP), funciones de recursos humanos, compañías de tarjetas de crédito y proveedores como Uber y Airbnb – el retorno de la inversión se dispara. Esto crea una plataforma automatizada y conectada que ahorra el tiempo asociado a la gestión de sistemas dispares y aporta visibilidad a áreas previamente invisibles del gasto corporativo. Como resultado, las empresas pueden ayudar a los clientes a mejorar la gestión financiera, tomar decisiones más inteligentes e identificar nuevos ahorros de costes. Por ejemplo, al integrar los datos de viajes, gastos y facturas con una solución como Taxback International, que puede calcular y reclamar automáticamente los reembolsos del impuesto sobre el valor añadido (IVA) después de un viaje internacional, los contables pueden añadir directamente los ahorros a los resultados finales de sus clientes.
  3. Hacer que los datos trabajen más duro . Las empresas progresistas no sólo utilizan los datos de viajes, gastos y facturas para ahorrar dinero, sino que también los utilizan para apoyar objetivos empresariales más amplios. Un ejemplo es la localización y la garantía de la seguridad de los empleados mientras viajan sin infraestructura, recursos o personal adicional. Otro es vincular los gastos a los datos de CRM, permitiendo mejoras en la efectividad de los ingresos. Al pensar en cómo los datos pueden respaldar objetivos comerciales más amplios, las empresas pueden establecer relaciones más estratégicas con los ejecutivos de los clientes de nivel C.