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Maximizar el atajo de teclado de la flecha Alt-Down de Excel

Alt-Down Arrow es uno de mis atajos de teclado favoritos en Excel. En primer lugar, me da un medio fácil para acelerar la entrada de datos repetitivos dentro de una columna. Segundo, me permite acceder a las flechas del filtro de Excel así como a las listas de validación de datos sin usar el ratón. Repasaré las tres técnicas en este artículo.

Primero, comencemos con el aspecto de entrada de datos de Alt-Down Arrow. Como se muestra en la figura 1, he introducido Rojo, Blanco y Azul en las celdas A1, A2 y A3, respectivamente. Si coloco el cursor en la celda A4 y luego presiono la Alt-Down Arrow, Excel revela una lista alfabética de las entradas que acabo de hacer. Puedo usar la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar un elemento de la lista y luego pulsar Intro para colocar ese valor en la celda A4.

Maximizar el atajo de teclado de la flecha Alt-Down de Excel

Figura 1: Utilice el atajo del teclado Alt-Down para ver y hacer selecciones fácilmente de una lista de sus entradas.

Esta característica funciona en cualquier lugar de Excel donde hayas creado una lista de elementos, pero hay un par de advertencias:

  • El cursor debe estar dentro o adyacente a un bloque de celdas que contengan palabras. Como se muestra en la Figura 2, la lista no aparecerá o estará en blanco si intenta utilizarla con un rango de números.
  • La lista tampoco aparecerá o estará en blanco si su cursor no está dentro de una celda inmediatamente adyacente o dentro del bloque de celdas que contiene el texto que desea elegir.
  • La lista desplegable sólo funciona dentro de una columna determinada, por lo que no podrá utilizarla para la introducción de datos que atraviesen una fila.

Figura 2: La lista aparecerá en blanco si el cursor no está correctamente posicionado junto a un bloque de columnas de texto.

También puedes usar el atajo de teclado de la Flecha Alt-Abajo junto con la función de Filtro de Excel. Para beneficio de los no iniciados, el filtrado en Excel le permite ocultar o mostrar filas en base a los criterios que usted proporcione. El filtrado se utiliza típicamente con una lista, como se muestra en la Figura 3. Para activar la función de filtro, haga clic en cualquier celda de la lista y luego:

  • Excel 2007 y posteriores: En la pestaña de Inicio, seleccione Ordenar y Filtrar, y luego elija Filtro.
  • Excel 2003 y anteriores: Elija Datos, Filtro y luego Autofiltro.

En cualquier versión de Excel también puedes pulsar Ctrl-L para añadir las flechas de filtrado a una lista. En este punto, la mayoría de los usuarios utilizan el ratón para hacer clic en la flecha de filtrado dentro de una columna determinada. Si quisiéramos mostrar sólo las ventas de manzanas y naranjas:

  • Excel 2007 y posteriores: Haz clic en la flecha de la celda C3, desmarca la casilla de selección de Seleccionar todo y, a continuación, selecciona Manzanas y luego Naranjas, y haz clic en Aceptar.
  • Excel 2003 y anteriores: Haz clic en la flecha de la celda C3, elige Personalizado y luego establece ambas listas en Iguales y luego elige Manzanas y Naranjas, respectivamente.

Tenga en cuenta que las versiones más recientes de Excel le permiten elegir y escoger tantos elementos como desee, mientras que Excel 2003 y anteriores le limitan a una o dos opciones a la vez.

Figura 3: La función de filtro permite ocultar o mostrar filas según los criterios que se especifiquen.

Con ese fondo en mente, puedes usar el atajo del teclado Alt-Down para mostrar el menú de filtrado de una columna determinada, en lugar de tener que hacer clic con el ratón. Dentro de la propia lista, utiliza las teclas de flechas para navegar hacia arriba y abajo del menú, y usa la barra espaciadora para activar o desactivar las casillas de verificación. Pulsa la tecla Intro para hacer clic en Aceptar.

También puede usar la flecha hacia abajo para seleccionar una opción de la lista de validación de datos. He escrito acerca de la Validación de Datos en el pasado, así que aquí sólo diré que en lugar de usar el ratón para hacer clic en una flecha de Validación de Datos, puede simplemente pulsar Alt-Down en su lugar. Al igual que con el filtrado, utilice las teclas de flecha para hacer una selección y luego pulse Intro.

Sobre el autor:

David H. Ringstrom, contador público, dirige Accounting Advisors, Inc. una empresa consultora de programas informáticos y bases de datos con sede en Atlanta que presta servicios de capacitación y consultoría en todo el país. Contacte con David en [correo electrónico protegido] o sígale en Twitter . David habla en conferencias sobre Microsoft Excel, enseña webcasts para CPE Link , y escribe artículos freelance en Excel para AccountingWEB , Going Concern , et.