Pocos ejecutivos encuestados recientemente por EY creen que sus empresas están en el plazo previsto para adoptar la nueva norma de contabilidad de arrendamientos para su fecha de entrada en vigor en 2019, aunque la mayoría predice que los cambios en la presentación de informes de arrendamientos darán lugar a nada menos que una transformación empresarial.
EY encuestó a 300 directores financieros y directores de información en marzo que provienen de empresas públicas de EE.UU. con ingresos anuales que van desde 1.000 millones de dólares a más de 10.000 millones de dólares.
Sólo el 27% de los jefes de finanzas y de TI creen que van por buen camino para cumplir con los hitos críticos de las nuevas normas de contabilidad para los arrendamientos. Señalaron varios obstáculos clave, incluyendo:
– Desafíos de sistemas (51 por ciento)<br>
– Problemas en la recolección de los datos requeridos (46 por ciento)<br>
– No hay suficiente gente para hacer las cosas (46 por ciento)<br>
– Dificultad para interpretar los requisitos técnicos de la norma (44 por ciento)
Además, el 26% dijo que aún no tienen claro quién es el responsable del proyecto.
Por otra parte, el 63% de los encuestados reconoce que la nueva norma es una oportunidad para lograr la transformación de las empresas, con la reingeniería de procesos, la reducción de los costos de arrendamiento y la eficiencia fiscal a la cabeza de la lista de beneficios.
Pero hacerlo requerirá cambiar nuestros sistemas informáticos heredados, según el 68 por ciento de los encuestados, y el 40 por ciento de esos ejecutivos dijo que llevará nueve meses o más implementar los cambios en los sistemas. Más de la mitad (59 por ciento) tiene previsto poner en marcha un sistema de tecnología dedicada en las instalaciones, mientras que el 34 por ciento planea trabajar en la nube. Sólo el 7 por ciento utilizará un método manual basado en una hoja de cálculo.
Al menos la mitad de las empresas esperan que la aplicación de la contabilidad de arrendamiento sea bastante difícil. Los seis temas principales calificados como muy difíciles incluyen:
– Desarrollando nuevas políticas y procedimientos contables (19 por ciento)<br>
– Recopilación de datos robustos e información faltante (19 por ciento)<br>
– Evaluar y hacer cambios en los sistemas (19 por ciento)<br>
– Diseñar nuevos cambios en los procesos (18 por ciento)<br>
– Gestión de consideraciones e impactos fiscales (16 por ciento)<br>
– Desarrollo de nuevos controles (13 por ciento)
"Los resultados de la encuesta muestran que, a pesar de los desafíos, los cambios en la contabilidad de los arrendamientos ofrecen una oportunidad para actualizar los sistemas de TI heredados y pueden ayudar a los CIOs a posicionar su función a la vanguardia del cambio empresarial,"Anastasia Economos, líder del cambio en la contabilidad de los arrendamientos de EY Américas, dijo en una declaración preparada. "La mayoría de los CFOs y CIOs ven cómo estos cambios pueden alinearse con metas y ambiciones más amplias. Lo que probablemente traerá el éxito es una fuerte alineación en toda la organización entre las finanzas, los bienes raíces corporativos, las adquisiciones, la tecnología de la información, los impuestos y la tesorería, así como con los equipos de auditoría interna y externa."
El pensamiento estratégico y operacional estimulará el cumplimiento pero también desencadenará mayores beneficios empresariales, añadió.
"Las empresas deben identificar sus requisitos comerciales para la administración y la contabilidad de los arrendamientos a fin de evaluar las opciones del sistema lo antes posible, asegurar la alineación en toda la organización y establecer medidas que impulsen el rendimiento de la inversión," dijo Economos.
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