El Servicio de Impuestos Internos quiere recordar a los profesionales de la fiscalidad y a las empresas fiscales que no tienen números de identificación de presentación electrónica (EFIN) que ha llegado el momento de iniciar el proceso de obtención de los EFIN ahora para que puedan cumplir los nuevos requisitos de presentación electrónica para 2012.
A partir de enero de 2012, cualquier preparador o empresa remunerada que prevea razonablemente la preparación y presentación de 11 o más declaraciones de la serie del Formulario 1040, declaraciones del Formulario 1041, o una combinación de declaraciones de la serie del Formulario 1040 y declaraciones del Formulario 1041, deberá presentar esas declaraciones electrónicamente. Sin embargo, tenga en cuenta que los clientes que presenten estos formularios pueden optar por presentarlos en papel. Se aplican algunas otras excepciones, que se indican al final de este artículo.
Para convertirse en Proveedores Autorizados de Archivos Electrónicos del IRS, un preparador debe crear una cuenta de servicios electrónicos , presentar una solicitud de EFIN y pasar un control de idoneidad. El proceso de aprobación puede tomar 45 días o más. Para una empresa o un individuo, sólo se necesita un EFIN .
El requisito de 2012 marcará la segunda y última fase de la aplicación de una ley que tenía por objeto aumentar la tasa de presentación electrónica de las declaraciones de impuestos sobre la renta de las personas físicas, los fideicomisos y los patrimonios. En 2011, el mandato de presentación electrónica se refería a cualquier preparador o empresa remunerada que previera la preparación y presentación de 100 o más declaraciones. La tasa de presentación electrónica de los preparadores remunerados aumentó un 12% en 2011.
Actualmente, casi el 80 por ciento de las declaraciones de impuestos individuales se presentan electrónicamente.
Excepciones a la regla :
- Si el requisito causará dificultades indebidas, los preparadores pueden solicitar una exención de un año presentando el Formulario 8944 , Solicitud de exención de dificultades para preparadores en formato electrónico. Si un cliente quiere presentar una declaración en papel, el preparador debe incluir Formulario 8948 , Preparer Explanation for Not Filing Electronically, con la declaración de impuestos del cliente. Se debe obtener una declaración de elección del contribuyente y guardarla con los registros del preparador.
- El Formulario 8948 no tiene que ser presentado con las declaraciones que actualmente no son aceptadas electrónicamente por el IRS o el IRS ha instruido a los contribuyentes a no presentarlas electrónicamente. Estas declaraciones están exentas del requisito federal de presentación electrónica.