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Los preparadores de impuestos hacen un uso indebido de los formularios de poder

Por Christina Camara

Algunos preparadores de impuestos están eludiendo los procedimientos estándar del IRS mediante el uso de un formulario electrónico de poder notarial para obtener transcripciones de impuestos, aumentando así el riesgo de que la información de los contribuyentes se divulgue sin la debida autorización, afirma un nuevo informe.

Los preparadores de impuestos hacen un uso indebido de los formularios de poder
Los preparadores de impuestos hacen un uso indebido de los formularios de poder

“Aunque el IRS requiere que los profesionales de impuestos obtengan la firma del contribuyente antes de presentar el poder, los controles no aseguran que los profesionales de impuestos cumplan con el requisito”, declaró el informe del Inspector General del Tesoro para la Administración de Impuestos (TIGTA) publicado el 17 de septiembre. Los preparadores de impuestos pueden obtener un poder notarial si tienen la intención de representar al contribuyente ante el IRS, pero el informe sugiere que algunos profesionales de impuestos lo hacen sólo para obtener documentos rápidamente y sin el conocimiento del contribuyente.

La ley establece que el IRS sólo puede revelar información fiscal al contribuyente o a la persona designada o representante del contribuyente. Los profesionales de impuestos están autorizados a obtener transcripciones de impuestos para sus clientes utilizando las herramientas en línea proporcionadas por el IRS, pero el informe de auditoría establece que los preparadores de impuestos están trabajando en torno a los procedimientos normales mediante la presentación del Formulario 2848, Poder y Declaración del Representante , con el único propósito de ordenar y proporcionar transcripciones para los contribuyentes en cuestión de minutos.

Desde el año fiscal 2004, los usuarios del sistema en línea han presentado más de 899.000 formularios 2848 al IRS, y casi 16,9 millones de solicitudes de transcripción, según el informe. La transcripción de una cuenta de impuestos proporciona información básica, incluido el estado civil, el tipo de declaración presentada, los ingresos brutos ajustados, los ingresos imponibles y los ajustes posteriores, si los hubiera.

El organismo de control del IRS recomendó que el IRS:

  • Realizar análisis periódicos de datos para identificar a los profesionales de la fiscalía que utilizan los servicios electrónicos de manera inapropiada;
  • Verificar que los profesionales de la fiscalía obtengan y conserven un poder firmado antes de presentarlo a través de los servicios electrónicos;
  • Revisar periódicamente sus políticas para dar acceso a los servicios electrónicos a los profesionales de la fiscalidad; y
  • Asegurarse de que los empleados no autorizados del IRS no tengan acceso a los servicios electrónicos y vigilar las transacciones de los empleados que tengan acceso autorizado.

Si bien el IRS ha acordado mejorar sus controles internos para el acceso y uso de las herramientas en línea, no estuvo de acuerdo en que los preparadores estén haciendo un mal uso del sistema. El IRS señaló que “las instrucciones del Formulario 2848 establecen que la autorización de un representante elegible permitirá al individuo recibir e inspeccionar datos confidenciales de la declaración de impuestos”.

Lea el informe completo en el sitio web de TIGTA.