El uso de la nube, la subcontratación de impuestos y nómina, la contratación y retención y la conciliación manual de cuentas son algunos de los temas tratados en el séptimo informe anual Benchmarking the Accounting & Finance Function de Robert Half y la Fundación de Investigación de Ejecutivos Financieros (FERF).
«Los líderes financieros deberían poder echar un vistazo a los éxitos y las luchas a las que se enfrentan otros departamentos de contabilidad y finanzas cuando se trata de alinear la tecnología, los conocimientos y los recursos humanos y financieros para responder a las crecientes demandas a las que se enfrentan los departamentos de contabilidad y finanzas», afirma el informe. «Las áreas en las que aparecen deficiencias pueden entonces ser objeto de mejora».
Robert Half y FERF basaron su estudio en más de 1.700 respuestas a finales de 2015 de líderes financieros de empresas estadounidenses y canadienses. La mayoría de los encuestados no eran directores financieros y estaban basados en los Estados Unidos en empresas privadas con ingresos inferiores a 500 millones de dólares.
Las conclusiones se presentan en cinco secciones: controles internos y cumplimiento, gestión de la fuerza de trabajo, operaciones contables, sistemas financieros y abastecimiento.
Aquí están las claves de la comida para llevar.
Controles internos y cumplimiento
- Es muy probable que la función financiera sea la principal responsable de la eficacia del control interno sobre la presentación de informes financieros.
- El cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley y de otros mandatos similares de cumplimiento es muy probable que se encargue el personal encargado de la presentación de informes financieros.
- La mayoría (83%) de las empresas estadounidenses y canadienses tenían 100 o menos controles internos clave sobre la presentación de informes financieros.
- Más de la mitad de las empresas estadounidenses (68 por ciento) y canadienses (60 por ciento) esperan que las cargas de cumplimiento aumenten durante los próximos tres años. Por el contrario, más encuestados dijeron que los costos de cumplimiento se han mantenido estables durante los últimos tres años consecutivos.
Administración de la fuerza de trabajo
- La mediana de los costos relacionados con el empleo (salario base, bonificaciones y beneficios) como porcentaje de los ingresos se mantuvo estable en el 2 por ciento, pero aumentó al 5 por ciento en las empresas más grandes (ingresos de 5 mil millones de dólares y más).
- El porcentaje de personal financiero dedicado a la contabilidad general disminuyó por tercer año consecutivo.
- El personal financiero asignado a las cuentas por pagar y por cobrar aumentó al 30 por ciento desde el 27 por ciento de la encuesta del año pasado.
- Muchos de los encuestados dicen que los aumentos de los costos relacionados con el empleo se atribuyen a la estrechez del mercado laboral en las finanzas.
- Los gerentes de contabilidad y finanzas de los Estados Unidos suelen trabajar un promedio de 46 horas semanales, mientras que los no gerentes trabajan 41 horas. En el Canadá, los gerentes trabajan un promedio de 43 horas semanales y los no gerentes 40 horas.
Operaciones contables
- La mayoría de los encuestados tenían de 100 a 500 cuentas de libro mayor activas.
- Alrededor de la mitad (52%) de las empresas estadounidenses y el 55% de las canadienses utilizan la conciliación manual de cuentas.
- Ya sea mediante la conciliación manual o la automatización, las empresas parecen estar satisfechas con la puntualidad en el cierre de los libros y la preparación de la información financiera de fin de año.
Sistemas financieros
- La aceptación del uso de la nube en las empresas estadounidenses aumentó de 51 por ciento en la encuesta del año pasado a 62 por ciento este año.
- El uso de sistemas de planificación de recursos empresariales in situ en las empresas estadounidenses se redujo al 32 por ciento desde el 53 por ciento en 2015 y el 78 por ciento en 2014. ¿Por qué? Probablemente por el mayor uso de la nube.
- Por otro lado, menos de la mitad (47%) de las empresas canadienses utilizan la nube o planean hacerlo, mientras que el 53% no espera hacerlo.En Estados Unidos, el 37 por ciento de las empresas dijo que no están en la nube y no planean estarlo.
Sourcing
- Los impuestos y la nómina siguen siendo las dos funciones más frecuentemente subcontratadas en las empresas estadounidenses y canadienses.
- Todas las empresas, sin importar su tamaño, reportan beneficios de la subcontratación de la nómina. En las empresas más pequeñas, eso puede deberse a la falta de personal interno o de experiencia. En el caso de las empresas más grandes, el beneficio radica en las complejidades de la nómina de sueldos de las ubicaciones en múltiples países y jurisdicciones fiscales.
- La subcontratación también puede ayudar a las empresas con necesidades singulares, como las actividades de cumplimiento o la tramitación de determinados tipos de pagos.