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Los Departamentos de Impuestos y la Nube

Los resultados de la encuesta “Tax in the Cloud” de KPMG LLP indican que los departamentos de impuestos están siendo dejados fuera de las discusiones mientras sus empresas consideran trasladar las operaciones a la Nube, aumentando la posibilidad de riesgos fiscales, oportunidades perdidas de ahorro de costos y disminución del retorno de la inversión para los proyectos de la Nube.

Mientras que el uso de los entornos de la Nube continúa siendo cada vez más aceptado por las empresas, el 52 por ciento de los profesionales de impuestos corporativos de EE.UU. encuestados dicen que generalmente no se les incluye en las discusiones con la alta dirección de otros grupos en sus organizaciones para proporcionar la perspectiva fiscal de las iniciativas de la Nube.

Los Departamentos de Impuestos y la Nube
Los Departamentos de Impuestos y la Nube

Una mayoría significativa de más de 200 encuestados de una muestra representativa de empresas estadounidenses también dijo que no han participado en la actualización de su director financiero o de la junta directiva sobre cuestiones fiscales relacionadas con la Nube, ni pudieron decir definitivamente cuándo es probable que su propio departamento utilice la Nube en toda su extensión, reveló la encuesta.

“Claramente, muchos profesionales fiscales senior no están siendo mantenidos al día en los planes de su compañía para el uso de la tecnología de la nube”, dijo Steven Fortier, Líder de Impuestos del Programa de Habilitación de la Nube de KPMG. “Si el departamento de impuestos no se involucra desde el principio, una organización puede terminar creando un riesgo sustancial y perdiendo importantes oportunidades de planificación fiscal o de incentivos”.

Encuestados sobre los desafíos, preocupaciones y problemas que enfrentan las organizaciones en la implementación de la Nube desde una perspectiva fiscal, sólo el 7 por ciento de los encuestados dijo que participaban en discusiones regulares con la alta dirección de otros grupos clave para proporcionar una perspectiva sobre los impuestos en las iniciativas de la Nube, mientras que el 41 por ciento dijo que estaban incluidos en reuniones ocasionales, y el 52 por ciento dijo que generalmente no estaban incluidos en ninguna reunión.

Además, el 69 por ciento de los encuestados dijo que no actualizan a su director financiero o a su junta directiva sobre cuestiones fiscales relacionadas con la Nube, mientras que el 31 por ciento dijo que sí lo hacían.

Comentando además, Fortier dijo”,Mantener la función de impuestos en el lazo de las decisiones de TI es particularmente importante ya que las diferentes partes de una organización pueden moverse en la Nube en varias fases.

“Cada vez que hay una implementación de tecnología, ya sea en la nube o no, es probable que se creen riesgos y oportunidades fiscales”, añadió Fortier. “No considerar las implicaciones fiscales puede alterar dramáticamente el potencial retorno de la inversión para una iniciativa de Cloud Computing en particular”.

Cuando se les preguntó acerca de los retos fiscales que enfrentan sus empresas al comenzar a utilizar la tecnología de la Nube, el 40 por ciento de los ejecutivos de impuestos dijo que identificar cómo el uso de la Nube se expande o contrae una presencia imponible en los Estados Unidos y las jurisdicciones extranjeras es su mayor reto; el 27 por ciento citó problemas de cumplimiento en general, como las retenciones de impuestos y los impuestos estatales y federales; y otro 27 por ciento señaló cuestiones relacionadas con la TI, como la ubicación de los servidores y los compromisos de nivel de servicio de terceros proveedores.

Los encuestados describieron los principales problemas fiscales relacionados con la realización de negocios en la Nube como la identificación y el cálculo correctos de las obligaciones fiscales y la presentación de las declaraciones necesarias (44%), la actualización de las reglamentaciones en las distintas jurisdicciones (24%) y la instalación de procedimientos adecuados de gestión del riesgo fiscal (23%).

Alrededor de la mitad de los encuestados (47%) dijo que su empresa está actualmente involucrada como usuario de la Nube, mientras que el 21% dijo que su organización está involucrada como proveedor de servicios de la Nube.

En otros hallazgos clave:

  • El cuarenta y seis por ciento de los encuestados dijo que el principal tema de la nube en el que debería centrarse un director de impuestos es la comprensión de las implicaciones para el cumplimiento de los impuestos en Estados Unidos y en el extranjero.
  • En la medida en que su empresa opera a nivel internacional, casi la mitad de los encuestados (49%) dijo que su principal área de interés era la localización de servidores y los problemas de establecimiento permanente con respecto a las implicaciones internacionales de la nube, seguida de los precios de transferencia (29%).

Una respuesta a la encuesta que llamó especialmente la atención de KPMG se refería al uso de los servicios en la nube y su impacto en los créditos de I+D de los impuestos federales de las empresas.

“Casi la mitad de los encuestados no cree que el uso de la nube afecte a su situación crediticia en lo que respecta a la I+D, pero tenemos una opinión diferente”, dijo Fortier. “A medida que las empresas se trasladan a la Nube y a otras plataformas de entrega de partes de su función de I+D, pueden empezar a ver cambios en su elegibilidad para estos créditos si algún trabajo se traslada al extranjero”.

Al comentar los resultados de la encuesta y el futuro de la tecnología de la nube en general, Rick Wright, Líder de habilitación de la nube global de KPMG, dijo”,El hecho de que actualmente parece haber una conectividad limitada y prácticamente ninguna planificación estratégica conjunta entre las funciones fiscales y otras funciones corporativas pone de relieve una brecha crítica – que puede crear una oportunidad para las organizaciones que piensan de manera diferente y desarrollar enfoques de prestación de servicios de TI que son mucho más eficientes desde el punto de vista fiscal”.

La encuesta “Impuesto en la nube” de KPMG se realizó en mayo de 2012. Un total de 206 profesionales fiscales de alto nivel que participan en la fiscalidad internacional, federal, estatal y local, en una amplia gama de industrias, participaron en la encuesta basada en la web.

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Fuente: Comunicado de prensa de KPMG