Mis artículos suelen dar consejos sobre cómo evitar las auditorías de la IRS. Pero en este artículo respondo a una pregunta de una pareja que fue notificada de una auditoría debido a la complejidad de la presentación de las declaraciones, y ofrezco algunos consejos sobre cómo actuar en presencia de los agentes del IRS que necesitan evitar cualquier conflicto de intereses.
Pregunta : Hace varios años, el IRS auditó las condonaciones que mi esposa y yo reclamamos por pérdidas de robo y contribuciones de caridad. Tuvimos una breve discusión con un auditor de la oficina local de IRS sobre las deducciones.
En realidad, no había mucho más que preguntar al auditor. La mayoría de nuestros ingresos estaban en los W-2 que indicaban los salarios, principalmente el mío de cuando trabajé con Engulf & Devour durante varias décadas, hasta que el conglomerado decidió que yo y muchos de mis compañeros de trabajo merecían ser despedidos por nuestra falta de voluntad de desviarnos de las normas éticas.
Mi esposa ahora tiene su propio negocio, al igual que yo. Nuestros dos emprendimientos tienen el éxito suficiente como para enfrentar a mi antiguo empleador.
Nuestros negocios generan grandes beneficios e incurren en muchos tipos de gastos que son una señal de alerta para las auditorías del IRS. Por eso no nos sorprendió que el correo de hoy incluyera un aviso del IRS diciéndonos que estamos de nuevo entre los elegidos.
Esta vez no iremos a una oficina de Hacienda. Tal vez porque el IRS quiere profundizar en nuestros negocios, el aviso dice que estamos programados para una auditoría de campo de nuestra 1040 durante los últimos tres años. ¿Qué implica eso?
Respuesta : El IRS lleva a cabo este tipo de exámenes en su casa o lugar de negocios o en la oficina de su contador u otro representante. Pueden implicar exámenes exhaustivos de todas sus declaraciones y normalmente se reservan para personas que, como usted, presentan declaraciones más complejas que muestran las ganancias de negocios o profesiones.
El IRS advierte a sus agentes que no confíen en la amabilidad de los extraños. Voy a complementar mi respuesta con un tutorial de etiqueta sobre qué hacer y qué no hacer cuando un agente realiza una auditoría en su lugar de trabajo.
No pienses que el funcionario es descortés sólo porque rechaza tu oferta de pagar la cuenta del almuerzo. El agente se limita a seguir las instrucciones del manual oficial del IRS para sus empleados, un trabajo de varios volúmenes con miles de páginas de indescifrable y siempre cambiante burocracia que a veces es descrito por los propios funcionarios del IRS como «la publicación más confusa del mundo».
En el manual hay algunas pautas estrictas que amonestan a los agentes a rechazar una invitación de John o Jane Q. Contribuyente para un almuerzo gratis. Como era de esperar, dado que el IRS es responsable de la aplicación de la legislación que, según el punto de vista de cada uno, está plagada de innumerables lagunas o contiene algunas distinciones apropiadas, la publicación hace unas pocas excepciones cautelosas a la prohibición absoluta de partir el pan con un contribuyente a menos que sea un trato holandés.
El manual permite a los agentes hacer caso omiso de las directrices y cenar gratis cuando «la invitación se produce en el curso de una misión oficial in situ; el almuerzo tiene lugar en las instalaciones de una empresa en la que no se emiten cheques; y no hay comedores públicos en la zona a los que el agente pueda ir a almorzar y regresar dentro del tiempo normalmente asignado para los períodos de almuerzo».
Sin embargo, presumiblemente para mantener las cosas kosher, un agente que renuncia a la bolsa marrón y acepta el almuerzo en estas circunstancias debe explicar el propósito y la necesidad de aceptar la invitación a los poderes fácticos.
Como parte de esta inusual concesión, los funcionarios del IRS también decretan que cuando las circunstancias hagan que sea incómodo negarse, los empleados pueden aceptar ocasionalmente un refresco, una taza de café o una bebida no alcohólica equivalente.
Artículos adicionales .Un recordatorio para los contadores que agradecerían consejos sobre cómo alertar a los clientes de las tácticas que recortan los impuestos para este año e incluso dan una ventaja para el próximo: Profundizar en el archivo de mis artículos (más de 225 y contando).