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Los 7 secretos para crear un boletín electrónico

Una gran manera de aumentar el negocio de su empresa de contabilidad es permanecer en la mente de sus clientes durante todo el año. Una de las mejores maneras de hacerlo es a través de un boletín electrónico. Tal vez usted envía un gran correo electrónico en los momentos clave de los impuestos, pero ¿por qué no llenar los buzones de entrada de sus clientes con consejos divertidos y asesoramiento durante todo el año? El marketing por correo electrónico es también una gran manera de informar a tus clientes de todos los servicios adicionales que puedes ofrecer fuera de los impuestos. Además, la investigación de Nielsen Norman Group muestra que el 90 por ciento de los encuestados prefirió recibir las actualizaciones del negocio por correo electrónico. A continuación le explicamos cómo hacerlo.

  1. Usar líneas de sujeto pegadizo

Esto puede parecer obvio, pero es el paso más importante para llegar a los destinatarios de su boletín de noticias en una línea de asunto pegadiza. Juegos de palabras, intriga, ofertas especiales: utilice las mejores prácticas de marketing clásicas aquí para asegurarse de que su boletín informativo parezca interesante desde el principio.

Los 7 secretos para crear un boletín electrónico
Los 7 secretos para crear un boletín electrónico
  1. Apunta a tu boletín

Clasifique sus clientes en listas de correo electrónico específicas agrupadas por industria. Cada industria debería recibir su propio boletín, con consejos o sugerencias específicas para esa industria. Si mantiene sus boletines relevantes, tendrá una lista de suscriptores comprometidos, no una lista en disminución. Al agrupar a sus clientes por industrias similares, podrá hacer que sus correos electrónicos sean aún más personalizados. Para una máxima efectividad, incluya dos o tres titulares de la industria en su boletín. Sus clientes confían en su experiencia comercial. ¿No está seguro de qué noticias compartir? Intente usar un servicio como BizActions.com. Recopila noticias específicas de la industria y de los nichos, que puede utilizar en sus propios boletines.

  1. Personaliza tus comunicaciones

Usa un servicio de correo electrónico masivo, como MailChimp, que incluya personalización, como Dear [Nombre]. Incluya referencias a la compañía del destinatario, estado o cualquier otro dato que introduzca para su entrada en la libreta de direcciones. Escriba algo personal de vez en cuando. Comparta un logro de su vida (“¡Me casé!”) o comparta una o dos fotos de unas vacaciones especiales. Esto ayudará a fortalecer la relación con sus clientes, e incluso es probable que fomente el diálogo cuando respondan a la actualización de su boletín.

  1. Sea consistente

Crear, y mantener, un programa de boletín de noticias. El mes es un gran lugar para empezar. Envíelo en un día fijo, como el primero o el quince del mes. Hay muchas estadísticas disponibles en los mejores días y horas para enviar correos electrónicos. Sugerimos el lunes por la mañana, el miércoles a la hora de comer, o el viernes por la tarde, cuando la gente está más preparada para la lectura.

  1. Publicar información fresca

Incluir noticias de la industria será útil para sus lectores, pero no deje que eclipse el punto de su boletín: ¡Usted tiene algo que decirles ! En cada boletín, comparta un consejo de buenas prácticas, explique un servicio adicional que usted ofrece, o proporcióneles una pequeña muestra de su experiencia. Como contador, usted tiene una riqueza de conocimientos que cubren una variedad de temas relacionados con los negocios. Asegúrese de utilizar el cuerpo principal de su boletín para compartir sus ideas y consejos. Recuerde que el punto subyacente de su boletín de noticias por correo electrónico es informar a sus clientes de todos los servicios que podría proporcionarles demostrando su variada experiencia. Para una conexión extra, puedes demostrar tu dedicación a tus clientes (y tu experiencia) utilizando el boletín para informarles de los últimos cambios legales o reglamentarios que puedan afectarles profesional o personalmente. Los reglamentos locales pueden cambiar con frecuencia y, como pequeña empresa, es probable que no estén al tanto.

  1. Proporcionar una opción de cancelación de la suscripción

¿Sabías que hay leyes actuales sobre los boletines informativos? Bueno, hay… y tienes que incluir una opción de “cancelar la suscripción”. Asegúrate de que tus boletines cumplan con todas las demás regulaciones. Sin embargo, las reglas no son complicadas y la FTC explica los requisitos en un lenguaje sencillo.

  1. Incluir fotos

Incluya una foto, ya sea que se refiera al contenido del boletín, un tema oportuno (foto del feliz Día de Acción de Gracias), o simplemente una foto promocional de alta calidad para su negocio. Las imágenes ayudan a que tu correo electrónico se vea mucho más interesante. Esto se puede lograr fácilmente utilizando un servicio de correo electrónico como MailChimp.

Así que sal ahí fuera y haz crecer tu negocio con marketing estratégico por correo electrónico y boletines de noticias.

Sobre el autor:

Diana Mackie es la directora de contenidos de Funding Gates, una ventanilla única para que las pequeñas empresas gestionen mejor sus cuentas por cobrar y sus relaciones con los clientes. Funding Gates facilita a los contadores la gestión de sus propias cuentas por cobrar y las necesidades de sus clientes a través de un software de contabilidad basado en la nube.Visite su blog para obtener consejos y herramientas diarias, sólo para pequeñas empresas y contadores .