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Los 4 fundamentos del registro del impuesto sobre las ventas

De cara al Año Nuevo, sus clientes minoristas necesitan saber que antes de cobrar el impuesto sobre las ventas, deben obtener un permiso de impuesto sobre las ventas (también conocido como permiso de vendedor, permiso de revendedor, licencia de impuesto de privilegio de transacción, licencia de vendedor, etc.) de la autoridad fiscal estatal.

Una vez determinada la obligación de recaudar el impuesto sobre las ventas en un estado, la inscripción para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas suele implicar los siguientes pasos:

Los 4 fundamentos del registro del impuesto sobre las ventas
Los 4 fundamentos del registro del impuesto sobre las ventas

1. Averigua dónde y cómo registrarte

Los permisos para el impuesto sobre las ventas los expiden las autoridades fiscales estatales, como el Departamento de Administración de Impuestos y Tasas de California, el Departamento de Ingresos de Florida, el Departamento de Impuestos y Tasas de Nueva York o el Contralor de Cuentas Públicas de Texas.

Todas las autoridades fiscales estatales tienen un sitio web, aunque algunas son más fáciles de navegar que otras. Por ejemplo, se puede encontrar una Solicitud de Permiso de Impuesto de Ventas en la página principal de la Contraloría de Texas, pero se necesitan unos pocos clics para encontrar los Formularios de Solicitud de Licencia de Impuesto de Ventas y Uso en el sitio del Departamento de Ingresos de Wyoming. Las autoridades fiscales no tratan de ocultar esta información, pero es más fácil de encontrar en algunos sitios estatales que en otros.

2. Recopilar la información necesaria

Todos los departamentos fiscales estatales exigen a los contribuyentes que divulguen cierta cantidad de información sobre la empresa que se registra y su(s) propietario(s). Los requisitos exactos varían según el estado y pueden incluir:

  • Tipo de negocio (por ejemplo, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Corporación de Beneficios)
  • Nombre legal del negocio
  • Nombre e información de contacto de todos los miembros directivos, oficiales y/o socios
  • Fecha en que se formó el negocio
  • Número de licencia de conducir
  • Número de seguridad social
  • Número de identificación del empleador federal (FEIN)
  • Número de identificación del empleador estatal (SEIN)
  • Código del Sistema de Clasificación de la Industria Norteamericana (NAICS)
  • Proyección de las ventas imponibles mensuales

3. Registrar el negocio

Algunos estados exigen la inscripción en línea y la mayoría la fomentan. Sin embargo, la mayoría de los estados permiten a las empresas registrarse en papel y luego enviar por correo o dejar el formulario. La inscripción y la obtención de un permiso en línea pueden llevar tan sólo unos minutos, mientras que las solicitudes en papel que se envían por correo pueden tardar hasta ocho semanas en tramitarse.

Registrarse para un permiso de impuesto de ventas es gratis en muchos, pero no en todos los estados. Por ejemplo, hay una tarifa no reembolsable de 60 dólares en Wyoming; y en Colorado, hay una tarifa de 16 dólares por licencia de dos años más un depósito único de 50 dólares que se reembolsa automáticamente una vez que se remiten 50 dólares en impuestos estatales de ventas al Departamento de Hacienda de Colorado.

4. 4. Renovar el permiso de impuesto sobre las ventas según sea necesario

Mientras que algunos estados (por ejemplo, Texas, Virginia) renuevan automáticamente los permisos de impuestos sobre las ventas, otros requieren que las empresas los renueven periódicamente. Por ejemplo, todas las licencias de impuesto de privilegio de transacción en Arizona expiran al final de cada año.

En Colorado, todas las licencias de impuestos de venta son válidas por un período de dos años que comenzó el 1 de enero de 2018. Las tasas de renovación pueden aplicarse en algunos estados.