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Lo que hay que saber sobre los créditos fiscales para los trabajadores

Le va a costar a sus clientes de pequeñas empresas contratar este verano, pero al menos los salarios son deducibles en sus declaraciones anuales. Mejor aún, si contratan trabajadores de uno de los varios “grupos objetivo”, una parte de los salarios puede calificar para un crédito fiscal especial.

Este crédito, que ha expirado y se ha reencarnado varias veces, se conoce actualmente como el Crédito Fiscal por Oportunidades de Trabajo (WOTC) y está disponible hasta 2019. Además del crédito regular, una empresa puede ser elegible para un crédito especial “de verano” para contratar a ciertos jóvenes desfavorecidos.

Lo que hay que saber sobre los créditos fiscales para los trabajadores
Lo que hay que saber sobre los créditos fiscales para los trabajadores

¿Cómo funciona el crédito? Por lo general, es igual al salario del primer año del trabajador hasta 6.000 dólares si trabaja al menos 400 horas durante el año, para un crédito máximo de 2.400 dólares por trabajador. En el caso de los veteranos discapacitados, el crédito puede reclamarse por los primeros 24.000 dólares de salario, para un crédito máximo de 9.600 dólares por trabajador.

No hay límite en el número de créditos que una empresa puede reclamar. Por ejemplo, supongamos que su cliente contrata este año a cinco trabajadores elegibles que califican para un crédito de 2.400 dólares cada uno. Como resultado, la empresa puede reclamar un crédito total de 12.000 dólares, una reducción dólar por dólar de su factura de impuestos de 2018.

Actualmente, hay nueve grupos objetivo elegibles para el WOTC regular. La última categoría que se ha añadido, en vigor desde el 1 de enero de 2016, cubre a los beneficiarios de desempleo a largo plazo que han estado desempleados durante un período de al menos 27 semanas y han recibido beneficios de desempleo estatales o federales durante parte o todo ese tiempo.

Las otras categorías incluyen a ciertos veteranos y receptores de diversos tipos de asistencia pública, entre otros. La lista completa es la siguiente:

  • Beneficiarios de la Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) IV-A cualificados
  • Veteranos desempleados, incluyendo veteranos discapacitados
  • Ex-felones
  • Residentes designados de la comunidad que viven en Zonas de Empoderamiento o Condados de Renovación Rural
  • Recipientes de cupones de alimentos (SNAP)
  • Beneficiarios de la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI)
  • Beneficiarios de la asistencia familiar a largo plazo
  • Beneficiarios cualificados de desempleo de larga duración

La guinda del pastel es que una empresa también puede reclamar el crédito de verano por contratar a jóvenes de 16 o 17 años que residen en una zona de potenciación o comunidad empresarial. Este crédito equivale al 40% del salario del primer año de 3.000 dólares, hasta un máximo de 1.200 dólares, para alguien que trabaje al menos 400 horas. Pero el crédito se limita a los salarios pagados por los servicios prestados entre el 1 de mayo y el 15 de septiembre.

¿Eso es todo lo que hay? No del todo. Un empleador debe obtener una certificación de que un individuo es miembro del grupo objetivo antes de poder reclamar el WOTC para él o ella.

El IRS instruye a los empleadores a presentar el Formulario 8850, Notificación de Preevaluación y Solicitud de Certificación para el Crédito por Oportunidades de Trabajo, en su respectiva agencia de fuerza laboral estatal dentro de los 28 días después de que el trabajador elegible comienza a trabajar.

En resumen: Ayude a sus clientes a navegar por estas aguas fiscales difíciles. El pago por contratar trabajadores este verano valdrá la pena el tiempo y el esfuerzo.