¿Listo para el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos?

Se ha escrito sobre ello durante algún tiempo, pero la campana está sonando ahora a medida que entran en vigor las nuevas normas de reconocimiento de ingresos para la empresa privada y los clientes sin fines de lucro. Muchos contadores públicos que trabajan con estas entidades todavía tienen muchas preguntas y preocupaciones, y con razón, por lo que estamos aquí para, con suerte, prestarles alguna guía práctica.

Además, Robert Durak, Director de Servicios Técnicos de Auditoría y Contabilidad de la AICPA, ha escrito algunas palabras de consejo y ha trazado un mapa de lo que su empresa puede hacer a medida que la nueva norma se pone en marcha. Esperamos que lo encuentre útil.

¿Listo para el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos?

Este año estará marcado por varios acontecimientos trascendentales: Brexit, la XXXII Olimpíada, y una elección presidencial de EE.UU. entre otros. Pero para muchos profesionales de la CPA, el 2020 será recordado como el año en que su compañía privada y sus clientes sin fines de lucro implementaron el nuevo estándar de ingresos, la Codificación de Estándares Contables 606 de la FASB, «Ingresos por Contratos con Clientes».

Además, la nueva norma de reconocimiento de ingresos es la nueva norma contable de mayor impacto en décadas, y está manteniendo ocupadas a las empresas de contadores públicos en su respuesta a las solicitudes de ayuda de sus clientes para adoptar la orientación. Cuando las empresas de contadores públicos prestan servicios de certificación a los clientes, se debe mantener la independencia.

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Un requisito fundamental y general para la independencia del profesional es evitar las responsabilidades de gestión. Aunque los profesionales están estrechamente vinculados a los estados financieros de sus clientes mediante la realización de auditorías, exámenes y compilaciones, la responsabilidad última de la presentación de informes financieros, incluidos los libros y registros subyacentes, recae en la administración.

Si un profesional asumiera la responsabilidad de la gestión de un cliente de certificación, la amenaza a la independencia del profesional sería tan importante que ninguna salvaguardia podría reducir esa amenaza a un nivel aceptable y la independencia se vería afectada. Cada vez que un profesional asume la responsabilidad de la gestión de un cliente de un certificado o ejerce autoridad sobre las operaciones o los asuntos comerciales de un cliente de un certificado, la independencia se ve afectada.

¿Qué son las responsabilidades de gestión?

El Código de Conducta Profesional de la AICPA describe las responsabilidades de gestión como la conducción y dirección de una entidad, incluida la toma de decisiones importantes en relación con la adquisición, el despliegue y el control de recursos humanos, financieros, físicos e intangibles. Específicamente, ET 1.295.030 identifica los siguientes tipos de actividades (entre otras) como responsabilidades de gestión:

– Establecer una política o dirección estratégica para el cliente de la prueba.
– Ejercer la autoridad en nombre de un cliente de la empresa certificadora.
– Preparar documentos de origen que prueben la ocurrencia de una transacción

– Decidir qué recomendaciones debería aplicar o priorizar la administración

– Informar a los encargados de la gestión en nombre de la administración

– Aceptar la responsabilidad de gestionar el proyecto del cliente.
– Aceptando la responsabilidad de la preparación y presentación justa de los estados financieros de los clientes de la empresa certificadora.
– Aceptar la responsabilidad de diseñar, implementar o mantener el control interno

Ayudar a un cliente con la FASB ASC 606 Gestión de Proyectos y Planes de Proyectos

Cuando se trata de ayudar a un cliente de certificación a implementar la FASB ASC 606, los profesionales deben evitar cumplir con las responsabilidades de gestión, es decir, el personal de la firma de contadores públicos no puede dirigir el equipo de proyecto de un cliente. El personal de la empresa puede ayudar al equipo de proyecto del cliente realizando investigaciones y proporcionando retroalimentación, asesoramiento y recomendaciones sobre prioridades y otras consideraciones. Sin embargo, la administración debe tomar todas las decisiones relacionadas con las actividades y la dirección del equipo.

Los profesionales deben asegurarse de que la dirección entienda que son responsables de desarrollar el plan de aplicación de la FASB ASC 606. El personal de la empresa CPA puede proporcionar asesoramiento y recomendaciones para que el equipo del proyecto las considere, pero todas las decisiones finales recaen en la dirección.El personal de la firma CPA también puede ayudar a la gerencia a pensar en alternativas, hacer sugerencias y proporcionar ejemplos de las formas en que entidades similares han abordado los temas.

En este caso, no se puede exagerar la importancia de contar con una gestión competente plenamente comprometida. Una dirección competente puede actuar siguiendo el consejo de la empresa de contadores públicos, sopesando las alternativas y considerando los pros y los contras, de modo que la empresa no se encuentre en una posición en la que deba tomar estas decisiones por el cliente, lo que perjudica su independencia.

Ayudando con las políticas de contabilidad, controles internos y diseño de sistemas

Una firma de contadores públicos no puede aceptar la responsabilidad de realizar las siguientes actividades porque plantean una importante participación de la administración y amenazas de autorrevisión que perjudican la independencia:

– Desarrollar nuevas políticas o procedimientos contables

– Diseñar nuevos controles internos sobre la presentación de informes financieros (ICFR) o revisar los controles existentes

– Diseñar o desarrollar mejoras en el sistema de información financiera

El personal de la empresa CPA puede proporcionar orientación, asesoramiento y recomendaciones que ayuden a la administración o a otro proveedor de servicios a diseñar o desarrollar las políticas, procedimientos, controles o sistemas. Sin embargo, la firma de contadores públicos y la administración deben comprender claramente las limitaciones aplicables al alcance de esos servicios antes de que éstos se presten. Los profesionales pueden consultar ET 1.295.030, «Responsabilidades de la Dirección» y ET 1.295.145, «Diseño, Implementación o Integración de Sistemas de Información», para obtener información adicional.

Ayuda con las sentencias y estimaciones de la FASB ASC 606

Las empresas de CPA reconocen que la administración tendrá que hacer más estimaciones y utilizar más juicio en el marco de la FASB ASC 606. El personal de la empresa CPA puede educar, entrenar y asesorar a la gerencia sobre las técnicas y factores a considerar. Por ejemplo, pueden ayudar a la administración a determinar:

– Las estimaciones relacionadas con la consideración de las variables

– Si los bienes y servicios son distintos

– Si los derechos materiales del cliente están presentes en un contrato…
– Si la entidad actúa como principal o agente

Las empresas de contadores públicos reconocen que tendrán que dedicar tiempo a la gestión para ponerlas al día con los nuevos requisitos y permitirles tomar las decisiones importantes. El personal de las empresas de contadores públicos puede ayudar a la administración:

– Identificar y evaluar los contratos de los clientes

– Agrupar los contratos y aplicar un enfoque de cartera

– Identificar las obligaciones de cumplimiento y ayudar con otras cuestiones de la unidad de cuenta

El personal de la empresa puede desempeñar una función de apoyo, pero no debe realizar estas actividades en nombre del cliente, ya que estas actividades constituirán la base sobre la que se fundamentarán los cambios de los estados financieros relacionados con la FASB ASC 606.

Recursos adicionales

Para más ayuda para mantener la independencia mientras se ayuda a los clientes con el ASC 606, considere estos recursos:

Un informe recientemente publicado por el Centro de Contabilidad en Inglés, el centro nacional de recursos de A&A de la AICPA, que trata de la aplicación de las reglas de independencia de la AICPA a los compromisos para ayudar a los clientes de los certificados. También discute la evaluación de la firma de contadores públicos de las amenazas a la independencia y otros asuntos
Un video de la AICPA, «Éticamente hablando», sobre cuestiones de independencia relacionadas con la aplicación de la FASB ASC 606 por parte de los clientes
El Centro de Contabilidad en Inglés Simple de la AICPA puede ayudar a los profesionales con sus difíciles preguntas de A&A