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Las pequeñas empresas son las próximas en unirse a la nube

Con lo familiarizado que está el público empresarial con el software de la nube (Amazon, Netflix, iTunes, banca!), ¿por qué hay todavía tantas pequeñas empresas fiscales y contables que no utilizan la plataforma para sus negocios?

Muchas nuevas empresas ya han centrado sus servicios completamente desde la nube. Y en el mundo de las aplicaciones de contabilidad, empresas como Xero, Wave, QuickBooks Online y Salesforce han tomado la delantera en el sector de los servicios financieros al ver el éxito de las instituciones bancarias al trasladar sus funciones de caja y de elaboración de informes en línea para el deleite de los depositantes y los contables.

Las pequeñas empresas son las próximas en unirse a la nube
Las pequeñas empresas son las próximas en unirse a la nube

Te guste o no, la nube no es una tendencia y no va a desaparecer pronto. Es, simplemente, como se hacen los negocios.Ahora bien, dicho esto, hay enormes ventajas en estar en â la nubeâ?” como ya han descubierto muchas grandes empresas de impuestos y contabilidad. Han invertido tiempo y recursos en la implementación de soluciones basadas en la nube en toda la empresa para agilizar los procesos y las comunicaciones internas. En resumen, no hay mejor oportunidad para que las pequeñas empresas también cosechen los beneficios de la nube.

La mayoría de los programas informáticos heredados utilizados en el pasado llevaban consigo el requisito de instalaciones, actualizaciones y redes locales. Algunas oficinas han experimentado desafíos con estos procedimientos debido a un conflicto en los sistemas operativos. La tecnología basada en la nube resuelve estos problemas que pueden resultar muy costosos, especialmente en medio de la temporada de impuestos.

Además, la comunicación con los clientes, proveedores y empleados se vuelve menos difícil cuando se implementan tecnologías basadas en la nube, ya que todo está conectado y en tiempo real. Puede enviar un organizador fiscal a sus clientes de forma fácil y segura a través de los portales de clientes que ahora están disponibles a través de las nuevas aplicaciones de preparación de impuestos basadas en la nube. Puede recibir ese organizador completo de vuelta del cliente con los documentos de apoyo, como los W-2 y 1099, a través de ese mismo portal.

Entonces, estos documentos digitales pueden ser fácilmente adjuntados directamente a la devolución e incluso a un formulario dentro de esa devolución. La mayoría de las aplicaciones fiscales basadas en la nube incluyen ahora la opción de un archivador digital como una característica estándar dentro del programa, por lo que no es necesario comprar un paquete de software separado.

La tecnología basada en la nube ofrece una multitud de simplificaciones de los procesos y una mayor seguridad que las pequeñas empresas pueden aprovechar con un ahorro de costes sustancial. Debido a estas ventajas obvias, tomamos la decisión de desarrollar inicialmente una solución fiscal basada en la nube e introducirla en el mercado. Y eso es exactamente lo que hemos hecho, y la respuesta de los clientes ha sido abrumadora.

La nueva tecnología utilizada en estas soluciones basadas en la nube permite que diferentes aplicaciones integren más fácilmente los servicios entre sí. Por ejemplo, es fácil para un contador utilizar una aplicación como Xero para importar actividades financieras mensuales directamente desde un sitio de banca en línea. Y, aunque esta opción ha estado disponible desde hace tiempo al marcar â?” en una aplicación bancaria, el proceso funciona ahora de manera impecable y sólo toma segundos para completarse en la nube.

Asimismo, muchos programas de contabilidad pueden importar sin problemas datos contables directamente a una aplicación profesional de preparación de impuestos basada en la nube, lo que hace que al profesional le lleve menos tiempo completar la declaración de la empresa o el Anexo C, por no mencionar la reducción de los errores de pulsación de teclas y de entrada de datos.

Y luego está el aspecto de la movilidad de las aplicaciones basadas en la nube. La nube está en todos los lugares en los que estás. La movilidad en la nube permite el acceso a cualquier lugar con una conexión a Internet, ofreciendo una enorme comodidad y flexibilidad.

Por último, el gorila de 500 libras en la sala con respecto a la adopción de nubes es la seguridad. La verdad es que, en la mayoría de los casos, la nube puede ofrecer más seguridad de la que las pequeñas y medianas empresas podrían proporcionar por sí mismas con un tremendo ahorro de costes. A medida que las empresas de computación en nube sigan abordando las preocupaciones de seguridad, la economía y la conveniencia de la computación en nube pronto la convertirán en algo común â al igual que la banca en línea.

Abrazar la nube ahora le permitirá a su empresa disfrutar de las ventajas competitivas que pueden resultar ser un buen ecualizador y cambiador de juego. La investigación cuidadosa de las aplicaciones adecuadas para su empresa le permitirá experimentar lo que los primeros adoptadores han llegado a aceptar como algo común.