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Las nuevas reglas de reconocimiento de ingresos son un dolor necesario

Nadie dijo nunca que el cambio fuera fácil. Pero los negocios más exitosos constantemente abrazan el cambio. Uno de los mayores cambios en el mundo de la contabilidad pronto tendrá lugar, y los negocios tendrán que adaptarse si quieren prosperar en el futuro.

Las nuevas directrices de reconocimiento de ingresos del ASC 606 entrarán en vigor a partir de 2018 para las empresas públicas y 2019 para las privadas. Estas directrices eliminarán las actuales directrices específicas para las transacciones y la industria en virtud de los PCGA de los Estados Unidos y las sustituirán por un enfoque basado en principios para determinar el reconocimiento de ingresos.

Las nuevas reglas de reconocimiento de ingresos son un dolor necesario
Las nuevas reglas de reconocimiento de ingresos son un dolor necesario

Según el Instituto Americano de Contadores Públicos, la nueva norma tiene el potencial de afectar la contabilidad diaria de cada entidad, así como la forma en que se ejecutan los negocios a través de los contratos con los clientes.

Aunque estas normas establecidas por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera no entran en vigor por lo menos durante un año más, cualquier empresa que tenga contratos actuales con clientes que se extiendan hasta 2018 y más allá sentirá el impacto casi de inmediato. Estas empresas deben comenzar a refundir sus estados de cuenta de períodos anteriores para adherirse a estas nuevas directrices antes de la fecha límite, de modo que puedan proporcionar adecuadamente una orientación comparativa y futura a los inversores.

Para medir el nivel de preparación de las empresas, Intacct realizó recientemente una encuesta a un gran número de profesionales de las finanzas en empresas de diversos sectores. Dado el alcance de los cambios, no es sorprendente que el 40% de los profesionales de las finanzas que respondieron a la encuesta consideren que la preparación y la aplicación de los nuevos reglamentos de contabilidad será una experiencia dolorosa. Estos profesionales incluso dijeron que preferirían sentarse en horas de tráfico o quemarse el paladar con una pizza caliente que lidiar con las nuevas normas.

Por doloroso que sea, los profesionales de la contabilidad deben enfrentarse a la realidad y preparar adecuadamente a sus organizaciones para el cambio. Estas nuevas directrices se están aplicando para que los resultados financieros sean más transparentes y comparables, y para armonizar las normas contables de los Estados Unidos con las normas contables internacionales, no para hacerles la vida más difícil.

De hecho, las nuevas normas mejorarán en última instancia la presentación de informes de reconocimiento de ingresos. Por eso los departamentos de finanzas deben dejar de postergar y comenzar el proceso de preparación ahora.

La encuesta de Intacct encontró que el 54 por ciento de los profesionales de las finanzas ni siquiera han comenzado a evaluar su implementación del ASC 606, mientras que el 36 por ciento ni siquiera planea abordarlo hasta que las normas entren en vigor. Aún más preocupante, el 24 por ciento ni siquiera están seguros de cuándo comenzarán el proceso.

La inminente norma de reconocimiento de ingresos requerirá un examen exhaustivo de las políticas y procesos de contratación y contabilidad de una empresa, lo que muy probablemente hará que la empresa se replantee la forma en que maneja los procedimientos y sistemas. De hecho, sólo el 16% de los encuestados piensa que su actual software de planificación de recursos empresariales/contabilidad manejará automáticamente los requisitos de las nuevas directrices ASC 606.

Las empresas con contratos con clientes, incluso moderadamente complejos, van a descubrir que las nuevas normas tendrán amplios impactos que se pueden tratar mejor con programas informáticos diseñados específicamente para manejar los nuevos requisitos. Muchos de los principales proveedores de programas informáticos de contabilidad han lanzado soluciones para gestionar automáticamente el reconocimiento de los ingresos y la presentación de informes con arreglo a las nuevas directrices o han anunciado planes para hacerlo. Ahora es el momento de evaluar si el software de su empresa, o de la empresa de su cliente, puede manejar la transición.

Las organizaciones que esperan hasta el último minuto tendrán un duro despertar en el 2018. ¿Recuerdas la traumática transición a la Sarbanes-Oxley? Mucha gente recordará lo dolorosos que fueron esos cambios y la carga masiva que la SOX puso en los equipos de finanzas y auditoría interna.

El mundo cambia y evoluciona constantemente, al igual que las normas de contabilidad. Aunque puede ser un dolor adherirse a las nuevas pautas de reconocimiento de ingresos, las empresas que perseveren se ahorrarán considerables dolores de cabeza en el futuro. No se puede recalcar lo suficiente: las empresas deben empezar a adaptarse hoy para un mañana sin dolor.

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