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Las hojas de cálculo avanzan más allá de los límites de Excel

Las hojas de cálculo autónomas, como Excel, no han visto mucha innovación durante una década. La necesidad de la utilidad empresarial se ha vuelto necesaria frente a la ley Sarbanes-Oxley (SOX), según la Empresa Inteligente. Con todos los usos corporativos de las hojas de cálculo, otras empresas están desarrollando nuevas aplicaciones para gestionarlas y controlarlas más eficazmente.

Una cita de PricewaterhouseCoopers (PwC) publicada en el sitio web de ClusterSeven dice: â?” Como han descubierto algunas empresas, los errores en hojas de cálculo relativamente sencillas pueden dar lugar a posibles errores materiales en sus resultados financieros. Recientemente, varias grandes empresas han revelado públicamente las deficiencias de control o han sido censuradas públicamente por los reguladores en relación con la insuficiencia de los controles de las hojas de cálculo.â”

Las hojas de cálculo avanzan más allá de los límites de Excel
Las hojas de cálculo avanzan más allá de los límites de Excel

Las hojas de cálculo de Excel poseen métodos inadecuados para la auditoría, el seguimiento y el control de las hojas de cálculo, como la publicación de los estados financieros. Proveedores como ClusterSeven y Prodiance están llenando los vacíos en situaciones como la competencia de análisis usando los mismos números que pueden incluso depender de varias fuentes de datos diferentes, de acuerdo con la Empresa Inteligente.

Esta nueva clase de aplicaciones también se ocupa de la restricción del acceso a los usuarios autorizados, el seguimiento de los cambios realizados por esas diferentes personas, la mejora de la capacidad de auditoría y la mitigación del riesgo de fraude. Intelligent Enterprise informa que la detección de errores, la validación de fórmulas y la mejora de la integridad referencial son también características útiles. Los procesos colaborativos o repetitivos que se requieren de la SOX en toda la empresa van mucho más allá de las tareas individuales y los análisis puntuales.

Prodiance ha desarrollado sus Servicios de Remediación para Microsoft Excel (RSME) como una solución para ayudar a las organizaciones a mitigar el riesgo de errores en sus procesos de presentación de informes financieros. RSME audita, rastrea y gestiona los cambios en las hojas de cálculo financieras de una empresa, de acuerdo con el sitio web de la empresa. El sistema está habilitado para las organizaciones que utilizan la gestión de contenidos empresariales (ECM). Los controles del sistema satisfacen los requisitos actuales de cumplimiento de la Sección 404 de la SOX, entre ellos:

  • Control de acceso
  • Soporte activo de archivo y respaldo
  • Seguimiento de cambios para usuarios sin conexión y sin MEC
  • Automatización de procesos
  • Soporte de fuente de datos externa (y otras hojas de cálculo)
  • Rastros de auditoría completos de archivos/sistemas/célula por célula
  • Firmas electrónicas
  • Firmas digitales legalmente vinculantes
  • Hoja de cálculo de seguridad
  • Comprobación de la integridad de los datos
  • Versionado
  • Poderosas herramientas de diferenciación e información para comparaciones de hojas de cálculo

El software de gestión de hojas de cálculo de ClusterSeven gestiona, analiza y audita la actividad y los datos generados en las hojas de cálculo, especialmente en las organizaciones más grandes, según el sitio web de la empresa. Más información disponible aquí. La empresa tiene su sede en Nueva York, Nueva York.

Philip Howard dijo en un comunicado de prensa de ClusterSeven, â??Hay varios proveedores de inteligencia de negocios que proporcionan capacidades de control y gestión para Excel, sin embargo, estas son típicamente soluciones puntuales y no tienen capacidades de análisis. Tampoco tienen la disponibilidad de almacenar versiones y compararlas, etc. ClusterSeven es una solución genérica de gestión de Excel.â? Howard es el jefe de investigación de la firma de analistas de TI Bloor Research.