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Las frecuentes interrupciones estilizan a los contadores sin fines de lucro

A los profesionales de las finanzas y la contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro les gustaría pasar más tiempo elaborando estrategias, pero la mayor razón por la que no pueden hacerlo es que son interrumpidos constantemente.

Ese es uno de los varios hallazgos clave sobre el trabajo de los profesionales de las organizaciones sin fines de lucro en el informe, Nonprofit Finance & Accounting Study: Tendencias y desafíos que enfrentan los profesionales de las finanzas sin fines de lucro , que fue publicado a principios de este mes por Abila Inc., un proveedor de software y servicios para organizaciones sin fines de lucro, asociaciones y gobiernos.

Las frecuentes interrupciones estilizan a los contadores sin fines de lucro
Las frecuentes interrupciones estilizan a los contadores sin fines de lucro

La empresa encuestó a más de 350 ejecutivos de finanzas sin fines de lucro en organizaciones con ingresos de entre 1 millón y más de 50 millones de dólares.

Las interrupciones de otros departamentos es el principal reto al que se enfrenta el personal de contabilidad y finanzas de las organizaciones sin fines de lucro, según el 49% de los encuestados. Los contadores de las organizaciones sin fines de lucro dicen que las interrupciones típicamente les cuestan alrededor de cinco horas y media de trabajo cada semana.

Además, muchos profesionales consideran que dedican demasiado tiempo a la elaboración de informes (23 por ciento), a la capacitación de nuevos empleados (20 por ciento) y a la gestión del personal (17 por ciento) que a la planificación estratégica y la elaboración de presupuestos.

â?” Las finanzas y la contabilidad en una organización sin fines de lucro tienen muchas capas diferentes de complejidad y matices que no se encuentran a menudo en el mundo de las organizaciones con fines de lucro,â? dijo Erika McNichol, directora de mercadeo de productos de Abila y coautora del estudio, en una declaración preparada. â??Lo que encontramos es que muchos de los profesionales de finanzas y contabilidad en las organizaciones sin fines de lucro enfrentan algunos desafÃos únicos y están muy involucrados en sus respectivas organizaciones. Al mismo tiempo, hay un movimiento concertado para crear equipos financieros pequeños y eficientes en organizaciones de todos los tamaños. En otras palabras, se espera que hagan más con menos sin que disminuya la calidad a la hora de informar y gestionar las múltiples fuentes de financiación â?”

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La cosa es que las donaciones caritativas alcanzaron el año pasado un máximo histórico de más de 358.000 millones de dólares, según un informe citado en el estudio de Abila, y representan el 2 por ciento del producto interior bruto de los Estados Unidos. Por lo tanto, mientras que la recaudación de fondos recibe mucha atención, â?” hay poca discusión sobre el tremendo esfuerzo detrás de las escenas de dar cuenta de todos esos miles de millones de dólares en fondos,â? dice el informe.

El estudio también reveló estos hallazgos clave:

  • Muchos de los encuestados ocupaban puestos de responsabilidad, pero informaron de que participaban en actividades cotidianas, lo que reflejaba una tendencia de las organizaciones sin fines de lucro hacia equipos financieros más pequeños y reducidos.
  • A nivel organizativo, los encuestados dijeron que su mayor reto es identificar la sostenibilidad a largo plazo y encontrar nuevas fuentes de financiación.
  • La mayoría de los encuestados consideran que la nube es beneficiosa, pero señalan las preocupaciones de seguridad. Las organizaciones más grandes se están moviendo a la nube más rápidamente y ven un mayor valor en el software basado en la nube.
  • Los encuestados participan en toda la organización y no sólo en las finanzas. Se dedican a las operaciones y a los recursos humanos, pero un departamento en el que participan menos es el de recaudación de fondos y desarrollo.

Curiosamente, la encuesta indicó poca variación por generación entre los ejecutivos de finanzas de las organizaciones sin fines de lucro.