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Las extensiones automáticas para los W-2 terminarán en 2017

El 12 de agosto el IRS emitió regulaciones finales y temporales que eliminan la extensión automática de 30 días para presentar declaraciones de información en los formularios de la serie W-2, excepto el formulario W-2G, Certain Gambling Winnings , a partir de la temporada de presentación de 2017.

Las nuevas normas se están aplicando para acelerar la presentación de estos formularios de modo que estén disponibles antes en la temporada de presentación para su uso en los procesos de detección de fraudes de robo de identidad y de reembolsos del IRS.

Las extensiones automáticas para los W-2 terminarán en 2017
Las extensiones automáticas para los W-2 terminarán en 2017

â?” Este cambio es un esfuerzo para combatir un esquema común usado por los criminales en el que las declaraciones de impuestos fraudulentas se presentan al principio de la temporada de presentación usando montos de salarios W-2 falsos y números de Seguro Social robados,â? escribió Nick Passini, gerente de McGladrey Washington National Tax, en una Alerta de Impuestos. El actual régimen de extensión aumenta la probabilidad de que se paguen devoluciones a los criminales antes de que el IRS haya recibido -o se le haya dado tiempo suficiente para verificar- los formularios W-2 presentados por los empleadores.

Las fechas límite actuales para presentar los formularios W-2 son el 28 de febrero o antes, si se presentan en papel, y el 31 de marzo si se presentan electrónicamente. Según las normas actuales, un contribuyente puede obtener una prórroga automática de 30 días presentando el Formulario 8809, Solicitud de prórroga del plazo para presentar declaraciones informativas , al IRS en la fecha de vencimiento de la declaración o antes. Además, los contribuyentes pueden solicitar una prórroga adicional de 30 días no automática, que puede retrasar la fecha de vencimiento de los formularios W-2 presentados electrónicamente hasta finales de mayo.

Pero a partir del 1 de julio de 2016, las extensiones automáticas ya no estarán disponibles para la presentación de los formularios W-2, excepto el formulario W-2G. Las nuevas regulaciones ahora permiten sólo una única extensión no automática de 30 días para presentar estas declaraciones de información.

El IRS prevé que concederá la prórroga no automática del plazo para presentar la declaración sólo en casos limitados en que la explicación del contribuyente demuestre que es necesaria una prórroga como resultado de â??circunstancias extraordinarias o catástrofesâ?, como un desastre natural o un incendio que destruya los libros y registros que el contribuyente necesita para presentar las declaraciones de información.

Si el Servicio de Impuestos Internos no concede la prórroga del plazo de presentación, las declaraciones de información presentadas después de sus fechas de vencimiento se considerarán â??no presentadas a tiempoâ?, independientemente de que la solicitud de prórroga del plazo de presentación se haya presentado a tiempo.