«Puedes retrasarte, pero el tiempo no lo hará, y el tiempo perdido nunca se encuentra de nuevo.» – Benjamin Franklin
Suponemos que los contadores y los directores de cumplimiento están pensando lo mismo que el viejo Ben sobre el tiempo que el 60,5% de las organizaciones aparentemente están perdiendo por estar «algo o no demasiado preparadas» para las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos, sin mencionar el 10% que no están preparadas en absoluto.
Esas estadísticas son, según una encuesta e informe recientes de Deloitte & Touche LLP, que indican que casi la mitad (47%) de los encuestados dijeron que la aplicación de las normas de contabilidad de los arrendamientos por parte de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) será algo o extremadamente difícil.
La mayoría de los encuestados (61,3 por ciento) dijeron que tendrían que cumplir con la norma de la FASB, el 19,4 por ciento dijo que la FASB y la IASB, el 2,7 por ciento dijo que la IASB, y el 2,9 por ciento dijo que ninguno de los dos.
En febrero, la FASB publicó su tan esperada norma de contabilidad de los arrendamientos, que exigirá a las empresas que informen sobre la mayoría de los arrendamientos operativos en sus balances. La IASB introdujo su propia versión en enero, y aunque el proyecto fue un esfuerzo de convergencia entre las dos juntas, hay diferencias entre las dos normas.
Las empresas públicas de EE.UU. deberán adoptar el nuevo estándar de la FASB para los años fiscales, y los períodos intermedios dentro de esos años fiscales, a partir del 15 de diciembre de 2018. La norma de la IASB es efectiva para los períodos de reporte anual que comienzan en o después del 1 de enero de 2019.
Así que, el tiempo se está acabando, amigos.
«Las organizaciones que se enfrentan a los plazos de cumplimiento más rápidos se cotizan en bolsa y operan en un año fiscal natural», dijo Sean Torr, líder de los servicios de contabilidad de arrendamientos de Deloitte, en una declaración preparada. «Muchos están gastando el saldo de 2016 consolidando los datos de arrendamiento para que los cálculos puedan comenzar a principios de 2017, ya que el cumplimiento final de estas nuevas normas en 2019 requerirá la presentación de informes retrospectivos para 2017 y 2018».
Los nuevos estándares pueden parecer una preocupación de nicho pero no lo son, añadió Torr.
«Animaría a cualquier líder de una organización con bienes inmuebles o arrendamientos de equipos a que se tomara el tiempo ahora para aprender sobre los impactos potencialmente de gran alcance de estos nuevos requisitos de contabilidad», dijo.
El cumplimiento de las normas requerirá la participación de muchos interesados, afirmó, y el hecho de contar con líderes a bordo del esfuerzo podría marcar una gran diferencia en el éxito de la aplicación.
Otros productos para llevar incluyen:
- Alrededor de un tercio (31,3 por ciento) de los encuestados dijo que su software actual es adecuado para el cumplimiento, mientras que el 27,7 por ciento dijo que se necesitarán actualizaciones o nuevo software.
- El mayor desafío de aplicación en los próximos 12 meses para el 33,4% de las organizaciones es conseguir que los datos sobre todos los arrendamientos se reúnan en un inventario centralizado. Alrededor de una quinta parte (20,5 por ciento) dijo que el mayor dolor de cabeza es desarrollar e instituir procesos para evaluar los ajustes/reevaluaciones trimestrales del balance y las ganancias/pérdidas según sea necesario.
Entonces, ¿qué hacer? Aquí hay una instantánea de las recomendaciones de Deloitte para evaluar lo que significarán las nuevas normas.
- Los profesionales deben evaluar los volúmenes y tipos de arrendamiento de las organizaciones, los datos de arrendamiento electrónico y las lagunas de datos, así como los posibles problemas contables y fiscales.
- Poner en marcha un equipo de gestión de proyectos responsable de coordinar todo el asunto.
- Desarrollar un plan para gestionar cualquier cosa que abarque varias unidades de negocio, tipos de archivos, sistemas informáticos, idiomas y geografías.
- El análisis de los datos de los contratos de arrendamiento es una obligación; la información será necesaria para la contabilidad y la divulgación de los arrendamientos. Eso requerirá su propio plan y recursos.
- Determinar si el sistema informático actual puede manejar los requisitos de cumplimiento de las normas.
Los resultados de la encuesta se basaron en más de 5.400 participantes en una transmisión por Internet de Deloitte en marzo que incluía una encuesta en línea. La mitad (49.5 por ciento) dijo que sus organizaciones eran arrendadoras de bienes raíces o equipos, mientras que el 16.3 por ciento dijo que eran arrendadoras.
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