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¿Las empresas de la “nube” dan lugar a problemas de impuestos sobre las ventas?

A partir de hoy estamos lanzando piezas ocasionales de impuestos estatales y locales de Joseph A. Pizzimenti. Se pueden encontrar más ediciones SALT en el blog de su empresa, www.saltstrategies.com.

Las empresas están empezando a trasladar más de sus operaciones a la “Nube” y a contratar a proveedores de la “Nube” para proporcionar un número cada vez más diverso de servicios. Si bien la contratación de estos proveedores puede resultar en importantes beneficios comerciales, el comprador debe tener cuidado. Si no tiene cuidado, podría terminar siendo requerido a registrarse como un vendedor de impuestos de ventas y recolectar impuestos de ventas en estados que nunca anticipó.

¿Las empresas de la “nube” dan lugar a problemas de impuestos sobre las ventas?
¿Las empresas de la “nube” dan lugar a problemas de impuestos sobre las ventas?

¿Por qué? Estos acuerdos de proveedores de la Nube pueden dar lugar a que la relación de proveedores de la Nube cree un nexo fiscal estatal en estados remotos debido a las actividades del proveedor en esos estados. Estos acuerdos de proveedores de la Nube pueden crear una relación de principal-agente o arrendatario-arrendador entre su negocio y el proveedor de la Nube.

Por ejemplo, digamos que un acuerdo de almacenamiento de datos informáticos o de software de un proveedor de cloud computing establece que se considera que el cliente está alquilando servidores de archivos reales en las instalaciones del proveedor de cloud computing en uno o más estados. Tales actividades en estados remotos pueden ser suficientes para crear un nexo fiscal estatal y someterlo a usted, el cliente de la Nube, a impuestos en estados adicionales e inesperados.

El resultado es que antes de que su empresa ejecute cualquier acuerdo sobre la Nube, es importante que su asesor fiscal lo revise para determinar si podría o no causar que su empresa tenga nexos en otros estados. Si ya tiene acuerdos existentes con proveedores de la Nube, ahora es el momento de revisarlos también para determinar el posible nexo fiscal estatal, la presentación y las ramificaciones de responsabilidad que se derivan de esos acuerdos.

Sobre el autor

Joseph A. Pizzimenti, Esq., es un director de impuestos en Margolin, Winer & Evens LLP, una firma de contabilidad y asesoría de negocios con oficinas en Long Island y Nueva York.