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Las cuatro razones para moverse a la nube

A ningún campo le gustan más sus palabras de moda que la tecnología, y uno de los principales términos de hoy es “la nube”. Pero no es sólo una cuestión de saber lo que está de moda. Los profesionales de la contabilidad que saben cómo usar la nube se encontrarán funcionando de manera más eficiente, y la belleza de esto es que no es ni de lejos tan complejo como muchos temen.

¿Qué es “la nube”? Para ponerlo en términos simples, las plataformas de software de nube “viven” en la web, lo que significa que son la nueva generación de software que se basa completamente en línea. No ocupan espacio en tu computadora, y se puede acceder a ellas desde cualquier terminal conectada a Internet. También están fuertemente protegidas contra el acceso no autorizado.

Las cuatro razones para moverse a la nube
Las cuatro razones para moverse a la nube

La nube se ajusta perfectamente a la contabilidad, por las siguientes razones:

  1. Seguridad

Cuando se utiliza software de la nube, todo está siempre protegido: almacenado en múltiples servidores, asegurado con la más reciente y avanzada tecnología para asegurar que nadie pueda acceder o eliminar sus datos de almacenamiento. Esto es una gran mejora con respecto al software de contabilidad tradicional basado en PC, que está expuesto a innumerables riesgos: Todo se encuentra normalmente en un ordenador o servidor, que puede bloquearse y dejarte sin nada. Las constantes transferencias de información a través de unidades USB también son riesgosas. Y las copias de seguridad pueden ser costosas y llevar mucho tiempo, especialmente cuando tienes que hacerlas cada dos días.

Los proveedores de software en la nube trabajan bajo las más estrictas pautas de seguridad, protegidos por medidas del estilo de “James Bond”, como los escáneres de huellas dactilares y de retina. Los programas antivirus de varias capas trabajan para prevenir cualquier brecha en los servidores. El software de encriptación de datos de última generación también hace virtualmente imposible que los ladrones de datos extraigan cualquier información útil. Así que incluso las pequeñas empresas obtienen los mismos beneficios de seguridad que las empresas de la lista Fortune 500.

  1. Datos en tiempo real en vivo

Los usuarios de la nube tienen toda su información financiera continuamente actualizada, lo que les permite tomar decisiones basadas en la información más reciente disponible. Compárese con el software de contabilidad “tradicional”, que requiere la introducción manual de datos que lleva mucho tiempo. Después de la transferencia inicial de los datos de las computadoras locales a la nube, el proceso se automatiza casi por completo.

  1. Accesibilidad

Para muchos contadores, la mayor ventaja de usar software de nube es la capacidad de acceder a los datos en cualquier momento y lugar. Si hay una conexión a Internet, puede iniciar sesión y gestionar la información de su contabilidad desde un PC, un portátil o incluso su teléfono. Las plataformas de nubes basadas en PC no tienen esta opción. Puede ser una gran molestia cuando se puede acceder a los datos desde un solo lugar. Varios administradores terminan enviando archivos de un lado a otro, lo que no sólo requiere tiempo sino que es arriesgado.

  1. Sin problemas de mantenimiento

Con la nube, puede concentrarse completamente en su negocio de contabilidad. Olvídate de las preocupaciones por el software: Todos los problemas que ocurran serán atendidos por los desarrolladores del software. Todo lo que tienes que hacer es reportar cualquier cosa que salga mal y el personal del servidor se encargará de ello. No más malfuncionamientos, errores, pérdida de datos y otros incendios que tengan que ser apagados. Simplemente haz lo que mejor sabes hacer, y deja los detalles técnicos del software a los profesionales.

¿Cómo se empieza?

En primer lugar, comprueba siempre la fiabilidad de la empresa que contratas para gestionar tu cuenta en la nube. Aunque hay muchos proveedores confiables, ir con una de las grandes empresas establecidas suele ser la apuesta segura. Las empresas más grandes también tienden a tener más opciones de personalización.

La facilidad de uso también es un factor importante: asegúrese de que la interfaz sea fácil de usar y de que usted y su personal puedan sentirse rápidamente cómodos con el software. Afortunadamente, la mayoría de los proveedores fiables tienen tableros fáciles de usar, por lo que dominarlos no debería ser un proceso difícil.

Sobre el autor:

Guy Pearson es el fundador de Su Práctica Moderna y Práctica de Ignición. Él es un firme creyente en la agitación de la industria de la contabilidad y se centró en para salvar la brecha entre las empresas y una mejor información financiera y asesoramiento.