Cuando hablamos de las tendencias en el software de contabilidad, es claramente tentador traer la automatización y la gestión del flujo de datos en estos días, pero hay más que eso.
Sí, estamos siendo llevados a Contabilidad 2.0, donde los contadores son guías financieras y sí, las empresas de contabilidad están presionando por ingresos de suscripción, lo que los lleva directamente a la nube. Y sí, estamos haciendo más con menos y ahorrando tiempo a los clientes. Todas estas cosas son ciertas.
Pero la verdadera tendencia interesante que subyace a todo esto es el cambio a la infraestructura de la nube. El cínico que hay en mí siempre dice que esto se debe a preocupaciones de ingresos. Dejas un programa de escritorio en la nube, añades un puñado de características y conviertes tu compra única de 400 dólares en un flujo de ingresos recurrentes de 150 dólares al año. La realidad es que la nube es simplemente mejor.
El uso de recursos compartidos hace tres cosas – probablemente más de tres, pero a la gente le encantan los tres, así que aquí estamos – para beneficiar a los usuarios de software de contabilidad:
1. Acelera el procesamiento y abre nuevas herramientas de información. 2. Al invocar el poder de un AWS o un Azure, es capaz de realizar todo tipo de tareas con las que su Lenovo 2006 va a tener que luchar. Puede utilizar el reconocimiento de caracteres en los recibos, aprovechar los recursos de terceros en cuestión de segundos y mantener los archivos de copia de seguridad que perduran a pesar de los fallos de la unidad local. Poner la contabilidad en la nube le da acceso a la energía en bruto.
2. La nube reúne la tecnología como un puñetazo en el baile de graduación. 3. Los bancos son más fáciles de trabajar, los complementos de terceros son más fáciles de integrar y puedes usar los dispositivos móviles para dar acceso a los clientes en movimiento. Este es un ganador en mi libro, pero puede hacerte miserable. Los clientes ahora pueden llegar a destrozar cosas desde cualquier lugar de los Estados Unidos, pedirte que mires sus libros en medio de la noche, y tratar de arreglarlo ellos mismos. Creo que el valor general de la conectividad es positivo, pero hay algunos contras que superar.
3. Finalmente, la nube da a los proveedores de software de contabilidad la oportunidad de hacer los datos hermosos de nuevo. Puede que nunca lo notes, pero la forma en que diseñamos el software para el uso en línea solía ser impulsado por las limitaciones de tamaño de la base de datos. Para superarlas, los vendedores de software creaban soluciones alternativas, construían extrañas bases de datos paralelas, o tenían un sistema en Phoenix y otro en Des Moines.
La tecnología actual nos permite construir bases de datos bien estructuradas, fácilmente accesibles y rápidamente manipuladas (ver punto 1). Esto ocurre tan entre bastidores que nunca lo sabrías, pero el trabajo que se está haciendo hoy va a cambiar la forma en que el software de contabilidad funciona en los próximos cinco años.De hecho, ya ha comenzado.
Automatización y flujo de datos
Encima de toda esta hermosa infraestructura están las dos tendencias que tocamos al principio de todo esto: la automatización y el flujo de datos. Las mayores tendencias en el software de contabilidad se reducen a cómo podemos gestionar los datos con menos entradas.
El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) está cambiando la forma en que las empresas registran los gastos, permitiéndoles simplemente tomar fotos de sus recibos. Esta es una tecnología que ha existido durante años, pero con más acceso a bancos masivos de poder de procesamiento, puede ocurrir en una fracción del tiempo que tradicionalmente tomaba.
El desplazamiento tectónico de todos los datos que generamos también está siendo automatizado. Hablamos de eliminar los problemas de doble entrada para reducir los errores, pero seamos honestos, estos son datos que a veces se introducían en cinco lugares diferentes de todos modos. La entrada manual es la pesadilla de los datos limpios y estamos básicamente erradicando del proceso.
Vamos a seguir dedicando menos tiempo a la captura de datos, menos tiempo a su introducción y menos tiempo a su traslado desde el punto de origen hasta su destino. Todo va a suceder en la parte posterior de la infraestructura de la nube que estamos construyendo.
Pensamientos e inquietudes finales
La calidad de los productos que se mueven a la nube necesita aumentar. Una experiencia de usuario rezagada, molesta y generalmente exasperante no puede ser la norma. Fachadas horribles están eclipsando muchas opciones fantásticas y eso tiene que terminar.
Si vamos a saltar al mundo de la contabilidad basada en la nube, aprovechando el poder y la accesibilidad que proporciona, tenemos que hacer que la experiencia para los contadores sea más positiva de lo que es actualmente. También creo que la guerra tecnológica se va a ralentizar en los próximos años y la guerra de la experiencia real del usuario va a empezar. Entonces, empezaremos a ver más historias de éxito real.