El Servicio de Impuestos Internos ha anunciado una nueva plataforma, un acuerdo de usuario y un proceso de autenticación para sus servicios electrónicos que permitirá a los preparadores de impuestos acceder a los datos de los clientes desde programas informáticos u otros servicios proporcionados por empresas privadas.
A finales de octubre se introducirá un nuevo acuerdo de usuario de servicios electrónicos, y se exigirá a los usuarios registrados de la plataforma que acepten las nuevas condiciones.
El nuevo acuerdo requerirá que los usuarios mantengan sus cuentas y aplicaciones actualizadas en un plazo de 30 días a partir de cualquier cambio. Los nombres de usuario, las contraseñas y los PIN deben ser confidenciales. El IRS aconseja que se comunique con la Mesa de Ayuda si hay un uso no autorizado de su cuenta.
El acuerdo también abordará un "servicio emergente" a los preparadores de impuestos por lo que el IRS denomina Proveedores de Servicios Intermedios. Estos proveedores son empresas privadas que ofrecen suscripciones a su software o servicios.
Los usuarios autorizados de los servicios electrónicos pueden acceder a sus cuentas y el proveedor de servicios recuperará las transcripciones de los clientes, las presentará en diversos formatos y podrá almacenarlas para su uso futuro.
Esto requerirá ciertos procedimientos: Los usuarios deben asegurarse de que la empresa no está almacenando nombres de usuario, contraseñas o PIN, y los clientes deben ser notificados de que un Proveedor de Servicios Intermedios tiene acceso a su información fiscal.
El IRS señala que los requisitos para estos proveedores intermedios no afectarán a la mayoría de los usuarios de los servicios electrónicos.
Para trasladar los productos de e-Servicios a una nueva plataforma, todo el programa estará fuera de línea en varios momentos a partir de principios de septiembre. Aquí está el programa:
- El registro de E-Services no estará disponible a partir de las 6 a.m. ET 7 de septiembre. La página de aterrizaje de los Servicios Electrónicos rediseñada estará disponible a esa hora. Los visitantes de la antigua página de aterrizaje serán redirigidos a la nueva página.
- Las solicitudes para proveedores de archivos electrónicos, servicio de cotejo de números de identificación personal (TIN), servicio expreso de verificación de ingresos y proveedores de ACA no estarán disponibles desde las 6 a.m. ET 7 de septiembre hasta las 6 a.m. ET 12 de septiembre.
- La coincidencia del TIN no estará disponible desde las 10 p.m. ET 8 de septiembre hasta las 6 a.m. ET 11 de septiembre.
- La entrega de la transcripción no estará disponible desde las 10 p.m. ET 8 de septiembre hasta las 6 a.m. ET 11 de septiembre.
- Los usuarios del Estado no podrán presentar nuevas solicitudes de servicio de entrega de expedientes y transcripciones, o modificar las existentes, desde el 7 de septiembre hasta finales de octubre.
A finales de octubre, los servicios electrónicos estarán protegidos por una doble autenticación de acceso seguro. Una vez registrados, los usuarios deberán introducir su nombre de usuario y contraseña, y un código de seguridad de seis dígitos para acceder a su cuenta. Esta es una medida adicional para impulsar los esfuerzos de seguridad cibernética. Los ciberdelincuentes se han dirigido a los usuarios de los servicios electrónicos en un esfuerzo por robar nombres de usuario y contraseñas.
Todos los usuarios de los servicios electrónicos deberán registrarse a través de un acceso seguro y autenticar sus identidades. La única excepción es la de los usuarios que se hayan autenticado a través del Acceso seguro inscribiéndose en una cuenta de Get Transcript Online después de junio de 2016.
La autenticación de acceso seguro suele basarse en un teléfono móvil con capacidad de texto. Pero a finales de octubre, el IRS lanzará una nueva función en su aplicación IRS2Go.
La aplicación generará un código de seguridad para los usuarios que no estén conectados a Internet. Puede ser descargado gratuitamente desde la tienda de aplicaciones de iTunes, Google Play y Amazon. Se puede instalar en teléfonos inteligentes y tabletas.