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La nueva hoja de trabajo presenta a ciertos usuarios del Excel 2016 como

Si eres un usuario de Office 365, una actualización del software de enero de 2016 para Excel 2016 introdujo una nueva función de gráfico de embudo, una función mejorada de autocompletar y seis nuevas funciones de hoja de cálculo. Este artículo explicará estas características con más detalle.

Microsoft ha decidido aumentar su juego con respecto a empujar a los usuarios hacia sus planes de suscripción a Office 365 en lugar de comprar licencias perpetuas (a veces denominadas “software empaquetado”). Una reciente entrada en el blog de Microsoft utiliza las distinciones “Suscriptores de Office 365 y compradores únicos de Office 2016”.La distinción de Office 365 también incluye a Excel Online, Excel para iOS y Excel para Android.

La nueva hoja de trabajo presenta a ciertos usuarios del Excel 2016 como

La capacidad de crear un gráfico de embudo no afectará a la mayoría de los demás usuarios de Excel con los que compartas tu trabajo, ni tampoco la función de Autocompletar. Sin embargo, los suscriptores de Office 365 van a tener que estar atentos cuando usen cualquiera de las seis nuevas funciones de la hoja de trabajo.

En resumen, si alguien que no sea un suscriptor de Office 365 que utilice Excel 2016 abre un libro de trabajo que contenga estas nuevas funciones, entonces las fórmulas devolverán #NOMBRE? en lugar de los valores esperados.

El formato del gráfico de embudo se muestra en la figura 1. Está diseñado para ofrecer un sentido de escala para las cantidades que pueden ser dispuestas en orden descendente. Si el Gráfico de embudo está disponible en su versión de Excel 2016, puede acceder a él mediante el comando Gráficos recomendados del menú Insertar de Excel.

Si un gráfico en embudo no aparece en la pestaña Gráficos recomendados, mira en la pestaña Todos los gráficos del cuadro de diálogo Gráficos recomendados, justo debajo de la opción Cascada. Tenga en cuenta que los Gráficos de embudo pueden verse comprometidos de la misma manera que los Gráficos en cascada cuando se abren en versiones de Excel no compatibles.

Funnel Charts

Figura 1: Los gráficos de embudo en el Excel 2016 ofrecen la posibilidad de presentar los números en una escala descendente.

La opción de Autocompletar es en realidad una mejora muy agradable. Digamos que quieres usar la función de la hoja de cálculo CUMIPMT en una hoja de cálculo, pero no puedes recordar el nombre exacto de la función. En la barra de fórmulas de Excel, o en cualquier celda de la hoja de cálculo, puede escribir =PMT, y como se muestra en la Figura 2, la lista de autocorrección mostrará una lista de cinco funciones que incluyen las letras PMT.

Los que compran una sola vez el Excel 2016, así como cualquiera que utilice una versión anterior de Excel, deben utilizar el botón del Asistente de Funciones que se muestra en la Figura 2 o escribir correctamente el nombre de la función cuando elaboren las fórmulas.

Auto Correct Feature

Figura 2: Ahora puedes encontrar las funciones de la hoja de trabajo escribiendo letras consecutivas de cualquier parte del nombre de la función.

Aquí están las nuevas funciones de la hoja de cálculo que sólo puede utilizar en una versión de Excel 2016 basada en Office 365:

TEXTJOIN: Como se muestra en la figura 3, esta función combina texto de dos o más celdas, junto con un delimitador de su elección.

TEXTJOIN function

Figura 3: La función TEXTJOIN simplifica la combinación de texto.

CONCAT: Como se muestra en la figura 4, esta función sirve como una alternativa más corta y flexible a la función CONCATENAR de Excel.

Concat Function

Figura 4: La función CONCAT también combina texto, pero sin un delimitador específico.

IFS: Como se muestra en la figura 5, la función IFS ofrece una alternativa a la anidación de múltiples declaraciones IF dentro de una fórmula. IFS admite hasta 127 pruebas, a diferencia de anidar hasta 64 declaraciones IF. Dicho esto, en mi opinión, si está probando más de unos pocos elementos con IF o IFS, lo más probable es que haya una mejor manera de estructurar sus datos.

IFS Function

Figura 5: La función IFS permite escribir alternativas más limpias a las declaraciones IF anidadas.

SWITCH: Como se muestra en la figura 6, la función SWITCH puede servir como alternativa tanto a las declaraciones IF anidadas como a la función CHOOSE.

Switch Function

Figura 6: La función SWITCH devuelve un valor que corresponde a un número que se especifica.

Puede que hayas usado la función MAX, que devuelve el mayor valor de un rango de números. La función MAXIFS que se muestra en la figura 7 le permite devolver el mayor valor basado en uno o más criterios de una lista. Afortunadamente, puede replicar esta función en cualquier versión de Excel.

MAXIFS Function

Figura 7: La función MAXIFS devuelve el mayor valor de una lista basada en uno o más criterios.

MINIFS: Esta función en la figura 8 es el yin a MAXIFS yang, lo que significa que devuelve el valor más pequeño de un rango de números basado en uno o más criterios. Puedes duplicar esto al igual que puedes replicar MAXIFS en cualquier versión de Excel.

MINIFS Function

Figura 8: La función MINIFS devuelve el valor más pequeño de una lista basado en uno o más criterios.