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La nueva encuesta Xero revela los errores financieros más comunes de las pequeñas empresas

Xero , el productor del software de contabilidad en línea Xero para pequeñas empresas, ha revelado los resultados de una encuesta realizada a 500 contables estadounidenses y ha recopilado consejos para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar el control de sus finanzas durante la temporada de impuestos y más allá. Xero encargó la encuesta a través de IBOPE Zogby International mediante una encuesta en línea de 501 contadores en los Estados Unidos del 1 al 14 de febrero de 2012.

Los contables dicen que los dos errores más comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas son no tener una visión continua de sus finanzas y sólo hablar con su contador durante el tiempo de los impuestos.

La nueva encuesta Xero revela los errores financieros más comunes de las pequeñas empresas
La nueva encuesta Xero revela los errores financieros más comunes de las pequeñas empresas

Aquí hay un resumen de los principales hallazgos:

Mezclando negocios y placer: Alrededor de la mitad (45 por ciento) informa que mezclar los gastos de negocios y personales en las deducciones es el error más común que cometen los negocios y que podría desencadenar una auditoría del IRS; una cuarta parte (26 por ciento) dice que está teniendo deducciones excesivas a los ingresos.

El hogar es donde está el dinero: Tres de cada diez (29 por ciento) dicen que la oficina en casa es la deducción más comúnmente pasada por alto para los propietarios de pequeñas empresas, mientras que uno de cada cuatro (24 por ciento) dice que son deducciones por contratar nuevos empleados.

Visión de túnel fiscal: Uno de cada cuatro (26 por ciento) dice que no tener una visión continua de sus finanzas es el error más común que cometen los propietarios de pequeñas empresas cuando se trata de sus finanzas, mientras que uno de cada cinco (18 por ciento) dice que sólo habla con su contador durante la época de impuestos.

Contacto constante: Alrededor de la mitad (47 por ciento) piensa que las pequeñas empresas deberían comunicarse con su contador una vez al mes para mantener su negocio en buena situación financiera, mientras que una quinta parte piensa que la comunicación debería tener lugar una vez a la semana (22 por ciento) o trimestralmente (19 por ciento).

“El mayor desafío que enfrentan los pequeños negocios es simplemente que los dueños típicamente trabajan en el negocio y no en la empresa, y para muchos, eso significa sólo sumergirse en sus finanzas durante el tiempo de impuestos”, dijo Simon Gray, contador en la red de Xero y socio gerente de Gray Consulting, Inc. “Con Xero, la administración de las finanzas de los negocios puede ser esencialmente llave en mano, ya que su software proporciona a los propietarios de pequeñas empresas una visión continua y herramientas para manejar sus finanzas de una manera más fácil”.

En general, los contables encuestados dicen que las pequeñas empresas deberían comunicarse con sus asesores con más frecuencia para tener más control sobre sus finanzas. Además, la mayoría de los contadores (71%) revelan que son capaces de dar consejos más significativos a las pequeñas empresas que proporcionan una visión en tiempo real de sus finanzas a sus contadores.

“Con las herramientas financieras basadas en la nube, las pequeñas empresas pueden ahora beneficiarse de una visión continua de la salud general de su compañía”, dijo Jamie Sutherland, presidente de operaciones de Xero en Estados Unidos.”Xero ofrece a las pequeñas empresas una forma poderosa y sin complicaciones de gestionar la complicada tarea de sus finanzas, permitiéndoles centrarse en lo que mejor saben hacer: dirigir su negocio”.

Xero recopiló sus cinco mejores consejos para ayudar a las pequeñas empresas a tener un mejor control de sus finanzas:

1. Previsión financiera: Es fundamental que las empresas echen un vistazo a sus estados financieros, actividad y ventas para determinar lo que funcionó y lo que no funcionó para que puedan hacer un plan para el próximo año. Como parte de la previsión, las empresas necesitan comprender el impuesto sobre las ventas que la empresa debe y mantener ese dinero en una cuenta diferente para eliminar la posibilidad de error.

2. Sigue el dinero: Es crítico para las pequeñas empresas tener una visión en tiempo real de su saldo bancario y revisarlo diariamente. Las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube, como Xero, proporcionan a las pequeñas empresas una visión instantánea de su situación financiera y les permiten compartir informes con los principales actores de la empresa, de modo que todo el mundo está al tanto de lo que está pasando con las finanzas de la empresa.

3. La comprensión del flujo de caja: Es importante que las empresas tengan un proceso diario establecido para que puedan revisar fácilmente el efectivo que esperan y saber lo que está atrasado. De esa manera, pueden hacer un seguimiento inmediato de los pagos atrasados. Al implementar un sistema fácil de usar y administrar, las pequeñas empresas tienen una manera de asegurarse de que el efectivo vuelva a su negocio.

4. Supervisar la actividad de los clientes: Las pequeñas empresas deben tener una idea clara de su base de clientes – incluyendo la salud y el bienestar general del grupo, los patrones de compra y el comportamiento, y dónde se encuentran todos ellos en los pagos. También es importante que los equipos de ventas, soporte y administración estén alineados con los objetivos de los clientes. Esto asegura que todos estén en la misma página sobre cómo eso se relaciona con las finanzas y los pronósticos.

5. Comprender las obligaciones de tiempo de los impuestos: Las pequeñas empresas siempre deben tomarse el tiempo necesario para entender sus obligaciones tributarias y saber si han cambiado en algo con respecto al año anterior. Al planificar con anticipación sus obligaciones y reunirse regularmente con su contador para estimar lo que se deberá, las pequeñas empresas pueden planificar en consecuencia para poder comenzar y terminar el año con fuerza.

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