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La nueva contabilidad de los alquileres causará muchos desafíos

Con una nueva norma de contabilidad de arrendamiento que se avecina en el horizonte de 2019-20, muchas empresas están luchando por planificar la transición, ya sea antes de la fecha límite o a tiempo.

Las empresas públicas deben adoptar la nueva norma antes del primer trimestre de 2019 para la mayoría de las entidades comerciales públicas de fin de año, mientras que todas las demás organizaciones deben adoptarla antes de 2020. Las empresas que no están a finales de año civil reciben tiempo adicional.

La nueva contabilidad de los alquileres causará muchos desafíos
La nueva contabilidad de los alquileres causará muchos desafíos

La nueva norma tiene por objeto mejorar la presentación de información financiera sobre las operaciones de arrendamiento financiero, lo que podría repercutir directamente en los balances y en la presentación de informes financieros, y presentar importantes problemas de aplicación. A pesar de los plazos inminentes, una reciente encuesta de Robert Half y Protiviti (una subsidiaria de Robert Half) reveló que menos de la mitad de las empresas encuestadas han comenzado el proceso de transición.

“Las empresas que no han comenzado, se arriesgan a estar en modo de ponerse al día en el momento en que lo hacen y se esfuerzan por encontrar profesionales experimentados que puedan intervenir rápidamente para ayudar a las organizaciones a cumplir con la nueva orientación”, dijo el director ejecutivo de Robert Half Management Resources, Tim Hird, en una declaración.

Según su investigación, más de la mitad de las empresas encuestadas (56%) no han comenzado la transición a la nueva norma de contabilidad de los arrendamientos. Las empresas pequeñas corren un mayor riesgo, ya que sólo el 37% de las organizaciones más pequeñas están en transición, en comparación con el 69% de las empresas más grandes.

Según el director general de Protiviti, Chris Wright, todas las empresas, ya sean públicas o privadas, deben comenzar con el entendimiento básico de hacer un inventario de cuántos arrendamientos tienen y dónde están.

“Las empresas que descubran que tienen muchos arrendamientos y en varios lugares pueden descubrir que el uso de una hoja de cálculo manual no será suficiente y deben pasar a desarrollar un plan de proyecto y a reunir un comité directivo”, dice. “La adopción de la nueva norma requiere un esfuerzo sustancial para preparar al personal, los procesos y los sistemas de una empresa”, añade Wright.

“Por ejemplo, la identificación y aplicación de un sistema de administración de arrendamientos y la extracción de los datos pertinentes de los arrendamientos requiere una importante inversión de tiempo y recursos. Aunque las enseñanzas extraídas de la transición del reconocimiento de ingresos son valiosas, no todas las organizaciones se vieron tan afectadas por esa norma como lo estarán por las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos”, dice.

Entre los desafíos que enfrentan las empresas, la dotación de personal es una consideración primordial.

“Puede que tengas mucha gente en el personal, pero esta gente ha caminado una milla extra el año pasado implementando los estándares de reconocimiento de ingresos”, dice Wright. “Es difícil pedirle a la misma gente que camine una milla extra de nuevo este año sin añadir estrés y bajar la moral”.

Hird recomienda que se investiguen formas alternativas de dotación de personal, ya sea utilizando contratistas, empresas consultoras, terceros o profesionales interinos. Los resultados de la encuesta indican que, incluso entre las empresas que han pasado a adoptar la norma, queda mucho trabajo por hacer.

Menos de la mitad de los encuestados (el 48%) informaron de que habían completado una evaluación de lo que había que hacer. Los tres principales desafíos a los que se enfrentan las empresas en la transición son la capacitación del personal, el diagnóstico de los cambios necesarios y la búsqueda de profesionales con la experiencia requerida.

Sin embargo, la investigación sugiere que los líderes financieros ven el trabajo previo de reconocimiento de ingresos como un peldaño para la contabilidad de los arrendamientos. Es más, el 71% de los ejecutivos financieros informaron de que la transición del reconocimiento de ingresos ha sido la más difícil de las dos normas, y el 83% espera aplicar al menos parte de la experiencia de ese proceso a la adopción de la contabilidad de arrendamientos.

“Aunque las lecciones aprendidas de la transición del reconocimiento de ingresos son valiosas, no todas las organizaciones se vieron tan afectadas por esa norma como lo estarán por las nuevas normas de contabilidad de los arrendamientos”, dice Wright.

En resumen, “las iniciativas de contabilidad de arrendamiento de personal a menudo resultan difíciles para las organizaciones”, dice Hird. “Dado que la orientación es todavía relativamente nueva, muchas empresas carecen de los conocimientos técnicos necesarios. En respuesta, las empresas están trabajando con consultores externos y profesionales interinos, ya sea para acceder a las aptitudes necesarias o para ayudar a cubrir las necesidades contables cotidianas que dejan abiertas los empleados a tiempo completo que asumen el trabajo de arrendamiento”, dice Hird.

¿Qué consejos tiene para las empresas afectadas por la nueva norma? “Empiecen temprano”, dice.

Robert Half y Protiviti han elaborado un plan de proyecto de 9 puntos para ayudar a las empresas a planificar la transición.

Estos pasos incluyen:

1. Establecer un comité directivo

2. Determinar los métodos de transición disponibles

3. 3. Realizar un análisis de la brecha y establecer un marco de ejecución

4. Evaluar las capacidades del sistema de presentación de informes

5. Establecer una estrategia de transición

6. 6. Establecer una oficina de gestión de proyectos de transición

7. Actualizar las políticas de contabilidad críticas

8. Actualizar los controles de la presentación de informes financieros

9. 9. Actualización de los estados financieros y otros informes

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