Históricamente, la conversación sobre el XBRL se ha centrado en las empresas públicas, gracias a su promesa de proporcionar información financiera oportuna, precisa y transparente a los inversores. Sin embargo, esa conversación está empezando a cambiar gracias a proyectos como el emprendido por la Asociación de Contadores Públicos de Maryland (MACPA).
En un esfuerzo por demostrar el alcance y la versatilidad del XBRL, la MACPA está utilizando el lenguaje de etiquetado de datos para poblar su información financiera y los informes de los indicadores clave de rendimiento. El proyecto podría convertirse en una especie de plano de cómo las empresas privadas y las organizaciones sin fines de lucro pueden aprovechar el poder del XBRL.
Con el XBRL, la MACPA está produciendo mejor información financiera en menos tiempo y con mayor eficiencia. Eventualmente puede comenzar a presentar su formulario 990 de declaración de impuestos a través de XBRL también, convirtiendo un largo proceso de presentación en uno que se puede hacer «con sólo pulsar un botón», dice Skip Falatko, Director de Finanzas y Administración de la MACPA.
«El XBRL sería una excelente aplicación para la comunidad sin fines de lucro», dijo Falatko. «Hay alrededor de un millón y medio de organizaciones sin fines de lucro en los Estados Unidos, y probablemente cientos de miles de ellas presentan el 990 cada año. Si ellos presentaran esos informes a través de XBRL, aumentaría y mejoraría enormemente la responsabilidad, la transparencia y la comparabilidad en el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, por lo que tendría un enfoque mucho más fácil para comparar las organizaciones sin fines de lucro que el que tenemos actualmente».
Para mantener bajos los costos del proyecto, la MACPA reclutó las habilidades del pasante Thomas Hood (hijo del presidente de la MACPA, Tom Hood), un estudiante de contabilidad de la Universidad de Salisbury con una amplia experiencia en tecnología. El cofundador de XBRL, Eric Cohen, proporcionó orientación y asesoramiento a lo largo del camino. «Nuestra capacidad de tomar esto en casa, implementarlo y ver los beneficios bastante rápido a un costo bastante bajo nos hizo darnos cuenta de que el XBRL es real y que realmente puede ayudar», dijo Hood.
«Aprecio mucho que la MACPA haya dado este ejemplo», añadió Cohen. «Aquí está la profesión tomando una posición, siendo un líder, sirviendo de ejemplo a otros contadores públicos, y ayudándoles a ver el camino para que podamos tomar este cambiante entorno de información empresarial y no sólo reaccionar a él, sino actuar para convertirlo en lo que queremos que sea. El Proyecto Visión de la CPA habló de darle sentido a un mundo cambiante y complejo. Este es un gran ejemplo de cómo la profesión puede hacer eso».
La MACPA se asoció con el proveedor de software Altova, cuyo conjunto de productos MissionKit transformó los datos contables internos de la asociación en formato XBRL. Específicamente, se utilizaron XMLSpy, MapForce y StyleVision para personalizar, mapear y publicar sus datos XBRL en un contenido que puede ser compartido entre sus miembros y otras organizaciones sin fines de lucro. Los asistentes inteligentes del software, los modelos de diseño gráfico de arrastrar y soltar y las diversas capacidades de generación de código proporcionaron una experiencia eficiente y fácil de usar.
«La MACPA ha demostrado que no sólo pueden extenderse los beneficios del XBRL a las empresas más pequeñas, sino que también llevaron el proyecto a la casa, lo hicieron de manera muy rentable y experimentaron algunos beneficios tangibles», dijo Beth O’Brien de Altova. «Es un estudio de caso modelo».
Altova produjo un libro blanco que examina el proyecto del MACPA en detalle, que se puede leer en su totalidad .
La Asociación de Contadores Públicos Certificados de Maryland es una asociación profesional de ámbito estatal que proporciona liderazgo, información y servicios a sus casi 10.000 miembros, que trabajan en la práctica privada, la industria, el gobierno y la educación. Los contadores públicos certificados son profesionales de los negocios y las finanzas que han aprobado un riguroso examen de dos días para obtener la licencia del estado. Los contadores públicos certificados se comprometen a proteger el interés público y deben adherirse a normas éticas y profesionales estrictas y a requisitos de educación profesional continua.