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La IO y su impacto en las prácticas contables

En pocas palabras, la IO (Internet de las cosas) es básicamente un sistema de dispositivos, máquinas, aparatos, etc. interconectados, que se comunican entre sí e intercambian datos a través de Internet, sin ninguna intervención o interacción humana. En otras palabras, la IO es una aplicación ampliada de la Internet, en la que cualquier dispositivo o aparato que se le ocurra se conecta entre sí y comparte información y datos a través de la Internet. Esto trae consigo una dimensión completamente nueva de interconectividad e impacta en todo lo que conocemos y vemos a nuestro alrededor hoy en día. En este artículo, discutiremos brevemente la IO y su impacto en las prácticas contables modernas.  

¿Qué es el Internet de las cosas? 

Para entender mejor la IO y su influencia en la industria de la contabilidad, es importante comprender primero su gran escala y alcance. Como todos sabemos, los avances de la tecnología inalámbrica han permitido que numerosos dispositivos y aparatos como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras, etc. se conecten a Internet. Sin embargo, la conectividad inalámbrica a Internet ya no se limita sólo a los dispositivos “inteligentes”. Ahora se pueden implementar en cualquier dispositivo o aparato, incluso en los mecánicos con el uso de sensores y otros dispositivos habilitados para IO.  

La IO y su impacto en las prácticas contablesLa IO y su impacto en las prácticas contables

Esperemos que en un futuro muy cercano, casi todos los dispositivos y aparatos estén armados con sensores y conectividad a Internet. Esto les permitirá proporcionar a sus usuarios, así como a sus fabricantes, actualizaciones y otros datos importantes. La IO será capaz de proporcionar a los fabricantes información vital como cuántas veces se utiliza su aparato o dispositivo o cuántos dispositivos tiene un cliente individual en su casa. Ahora imagina este mismo concepto implementado con la industria de la contabilidad moderna. 

Y esto es sólo la punta del iceberg, con las actualizaciones en tiempo real habilitadas por los dispositivos de IO, el análisis de información vital y relevante seguramente dará a las empresas muchas nuevas vías para una mejor planificación empresarial y asignación de recursos, y también ayudará a optimizar los procesos operativos, minimizar los gastos y mitigar los problemas con mayor rapidez. También permitirá a las organizaciones recopilar datos sobre el comportamiento de los clientes para ajustar aún más sus operaciones comerciales. Por ejemplo, los dispositivos de almacenamiento de los almacenes pueden tener sensores que pueden enviar automáticamente órdenes de suministro a los fabricantes en caso de que haya un bajo inventario de existencias. Los sensores de los camiones de reparto pueden ser programados para rastrear todos y cada uno de los arranques y paradas junto con otra información como actualizaciones de fallas mecánicas para programar el mantenimiento en la propia ruta planificada. Hay sensores especializados que pueden incluso alertar a los propietarios de las granjas sobre la salud de su ganado y lo que no. 

Cómo la IO cambiará las empresas de CPA

Podemos esperar muchos cambios en la industria de la contabilidad, especialmente los aspectos de auditoría de la contabilidad, a medida que la IO gana lentamente más impulso. Se afirma que la correcta implementación de la IO cambiará las fuentes así como el flujo de datos, desde la facturación, la planificación de recursos y los sistemas centrales de contabilidad. Esto cambiará en consecuencia la forma en que se realizan las auditorías para cada uno de estos aspectos de la actividad empresarial. Los contadores públicos todavía tienen que presentarse para supervisar y gestionar todos los datos y las transacciones financieras. 

Pero con la IO, los métodos y prácticas cambiarán drásticamente. Por ejemplo, con la contabilidad asistida por la IO, los contadores públicos recibirán automáticamente todos los datos asociados a través de un sistema digital, en lugar de tener que ir a un contador para recopilar la información de los clientes. Con la implantación de la IO, los contadores públicos también tendrán acceso a datos de transacciones en tiempo real, junto con muchos controles y exposiciones en las operaciones existentes, lo que aumentará la necesidad de procesos continuos de auditoría. Esto también permitirá una evaluación de riesgos más amplia y comprensible, lo que ayudará a acelerar la evaluación y la corrección de los problemas. También ofrecerá una gestión en tiempo real que permitirá tanto a las empresas como a los contadores públicos responder a los problemas inmediatamente. 

Las auditorías no son el único aspecto de la contabilidad que se verá influenciado por la IO. Los contadores públicos ahora tienen que seguir siendo más y más expertos en tecnología. Según el genio de la contabilidad Doug Sleeter, CPACITP, fundador del Grupo Sleeter, la correcta implementación de la IO acercará la “contabilidad a la informática”. Esto dará como resultado que los profesionales de ambas industrias se reúnan más a menudo y trabajen juntos para crear mecanismos de trabajo y flujo de datos más fluidos. También tendrán que consultar en colaboración con sus clientes sobre cómo establecer adecuadamente una estructura empresarial basada en la IO. En resumen, tienen que convertirse en especialistas en datos que puedan incursionar en ambos perfiles y utilizar el análisis de situaciones críticas para recuperar el máximo rendimiento de la inversión. 

La velocidad con la que la IO está emergiendo es asombrosa, por decir lo menos, y sin embargo es una simple aplicación de dispositivos y sistemas interconectados. La industria de la contabilidad se ha acostumbrado recientemente a los anteriores avances tecnológicos e implementaciones como las soluciones y servicios de contabilidad alojados en la nube. Pero ahora la IO está aquí para cambiar la forma en que se hace la contabilidad, de nuevo.  

Pero el verdadero entusiasmo sobre la implementación contable de la IO proviene del hecho de que permite a los contadores y contadores públicos autorizados servir a sus clientes con la conectividad de datos asistida por IO. Esto también dará lugar a muchos servicios y soluciones empresariales especializados que ayudarán a obtener los máximos beneficios potenciales de la contabilidad asistida por la IO. La IO, junto con los diversos procesos de contabilidad, nómina, recursos humanos y gestión de pedidos e inventarios, clasificará los datos de tal manera que facilitará a los contadores públicos determinar el proceso correcto de resolución de problemas, la corriente de ingresos y generará un inmenso valor comercial para sus clientes. 

Las pequeñas y medianas empresas, los contadores públicos y las empresas de contabilidad, al adoptar e implementar servicios de contabilidad alojados en la nube es simplemente para ayudarles a configurar su práctica para el futuro. Pero ahora que toda la industria se está adaptando a la contabilidad en la nube, hay otro avance tecnológico que está a punto de debutar. La IO en toda su complejidad y escala traerá consigo una conectividad de datos de mayor escala. Ayudará a proporcionar conocimientos significativos con una significativa y estructurada recopilación y análisis de datos. Y al igual que la contabilidad en la nube, la IO está lista para cambiar la industria de la contabilidad y rendir más que el crecimiento de los negocios y las ganancias, junto con la creación de un enorme valor comercial para los contadores públicos y las empresas de contabilidad que aprovechan la IO y sus beneficios en materia de datos.