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La historia del trabajador mal clasificado

No sé si soy el afortunado de ver esto o si es una tendencia en toda la nación, pero a menudo la gente es mal clasificada como contratistas.

Durante la mayor parte de mi carrera de 23 años, salvo los últimos, sólo había presentado un puñado de formularios SS-8. Este es el documento que se presenta al IRS para que determinen si un contribuyente es un empleado o un contratista. Debo haber presentado al menos 20 en los últimos tres años.

La historia del trabajador mal clasificado
La historia del trabajador mal clasificado

En vista de esta tendencia creciente, creo que podría ser el momento de revisar las reglas de quién es empleado y quién no.

Uso una analogía con mis clientes cuando trato de probar un punto sobre los contratistas y empleados.Les digo que soy un contratista, y que me pagan por un servicio.Sin embargo, no tienen ningún control sobre cómo proporciono ese servicio.No esperas que esté en tu oficina a las 9 de la mañana, por ejemplo.No diriges mi horario de trabajo o mi trabajo.

Ser un empleado se reduce a controlar al trabajador.¿Trabaja el trabajador un número determinado de horas?¿Los dirige?¿Utiliza el trabajador sus herramientas o equipo?Si alguna de estas preguntas se confirma, entonces el trabajador es probablemente un empleado.

Mi asistente trabaja un cierto número de horas.Yo la dirijo. Se requiere que esté en la oficina a una hora determinada, y trabaja hasta una hora determinada. Utiliza un ordenador y un escritorio que yo le proporciono. En resumen, es mi empleada.

Mi contable, sin embargo, trabaja a su propio ritmo. La dirijo sólo en la medida en que compruebo su trabajo.Le pago un porcentaje de lo que factura. Trabaja en otro estado y usa su propio ordenador. Le proporciono el software para que lo use. Tiene su propio negocio donde ofrece servicios de contabilidad. No es mi empleada, es una contratista.

¿Ves la diferencia? ¿Tengo control sobre el contable? Sólo en la medida en que controle su trabajo. La clave es que ella tiene su propio negocio donde proporciona los mismos servicios a otras personas.

Lo que veo que sucede es que los empleadores no quieren pagar la otra mitad de la Seguridad Social y Medicare o el desempleo. Además, no quieren abrir los beneficios de los empleados a todos sus empleados. Lo que están haciendo es pagarles como contratista cuando la persona es realmente un empleado.

Según el acuerdo, el trabajador no paga impuestos y el empleador no tiene que pagarlos. Todo está bien, hasta que la trabajadora tiene que presentar su declaración de la renta y se da cuenta de que es responsable de ambos lados de la FICA. La trabajadora ve cuántos impuestos debe y no quiere pagarlos. ¿Es esta persona una víctima inocente? No lo es. Siguió con el acuerdo, nada menos que todo el año.

Como preparador, a veces debemos jugar a ser detectives. Cuando veo un 1099-MISC para un cliente que en años anteriores era un W-2, empiezo a hacer preguntas. ¿Cuándo se convirtió en autónomo? ¿Qué hizo para ganar el dinero reportado en el 1099? Normalmente, esta persona termina siendo un empleado, pero en cambio fue tratado como un contratista.

Lo que tienes que hacer es reclamar la cantidad de los 1099 como salarios. Su cliente es responsable de la mitad de la FICA. Entonces rellena el formulario SS-8 y lo envía con la devolución.

Lo que sucede entonces es que se produce una auditoría completa del empleador por parte de la IRS.Uno pensaría que su cliente sería despedido por haber dado el soplo, pero eso no sucederá. La presentación del formulario SS-8 se hace de forma anónima. El empleador nunca sabe quién presenta el formulario y probablemente han tratado a varios empleados de la misma manera. Rellenar el SS-8 asegura que es el empleador quien se queda con la bolsa.

Solía sentir lástima por los empleadores a los que apuntaba, pero ya no. Por un lado, lo entiendo totalmente. Desearía poder ahorrar el impuesto de los empleadores. Sin embargo, estos empleadores deberían haber recibido asesoramiento profesional antes de establecer este plan. Si hubieran hablado conmigo, les habría dicho que estaban clasificando mal a sus empleados. Los honorarios que me habrían pagado habrían sido mucho menores que las multas que les han impuesto.

La moraleja de la historia es: No aceptes lo que tus clientes te dan sin hacer preguntas, especialmente si están siendo tratados de una manera completamente diferente a como lo han hecho en el pasado.

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