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La Gran Caza de Aplicaciones comienza aquí

Las ferias de muestras que se celebran durante la primavera y principios de verano dan a AccountingWEB la oportunidad de ponerse al día con algunos viejos amigos. Pero lo que realmente nos interesa este año son los nuevos chicos del bloque, la mayoría de los cuales estarán promocionando aplicaciones adicionales que funcionen en conjunto con QuickBooks Online (QBO), Xero â o ambos.

Mark Gilbert, quien afirma que su firma, Mark’s Bookkeeping Services, es la mayor empresa de contabilidad independiente de Nueva York, vino a la New York Accounting Technology Show & Conference a finales de abril con el mismo programa. Le gusta mucho Xero y las aplicaciones adicionales: â??Busco aplicaciones por todas partesâ?, dijo, pero estaba un poco decepcionado con lo que encontró en el show.

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El expositor más destacado de ese evento fue Expensify, la herramienta de reporte de gastos que se integra con QBO, Xero y varios otros sistemas de nubes. Damien Greathead, el jefe de EE.UU. del gran rival de Expensify, Receipt Bank, también circuló por la sala hablando con todos los asistentes sobre la excursión del Receipt Bank a la gestión de prácticas con la nueva suite de Plataforma de Prácticas.

Para ser más exactos, la Plataforma de Práctica no es una aplicación, explicó Greathead, sino una colección de aplicaciones que tratan los puntos de fricción en la ejecución de una operación de contabilidad. En su forma embrionaria, la Plataforma de Práctica incluye un tablero de contabilidad que muestra el volumen de trabajo pendiente de cada cliente; un sistema de clasificación de tareas de los clientes que los clasifica según la urgencia; y una medición de la eficiencia de los clientes, que muestra lo bien que están realizando el proceso de contabilidad. Otro informe dentro de la herramienta informará sobre los datos del banco de recibos y de Xero para señalar cuándo se concilian las transacciones y cuándo se cargan los documentos de apoyo necesarios para completar los libros.

El ambicioso plan del Receipt Bank consiste en preempaquetar un montón de herramientas de gestión clave en un paquete ya preparado para los contables y gestores de contabilidad. Es un modelo que atrae a Mark Gilbert.

â??Las aplicaciones te dan hasta un 80 por ciento de la funcionalidad de las herramientas de escritorio, pero son más ágiles. A medida que la tecnologÃa cambia, siguen aprovechando las nuevas caracterÃsticas a medida que aparecen”, dijo Gilbert.

También apoyó un comentario que se menciona regularmente en los podios de las conferencias y en los stands de las exposiciones: “Las aplicaciones están reduciendo mi carga de trabajo. Al ahorrarme tiempo, me están ayudando a dejar de pagar las tarifas por hora para pasar más tiempo como un asesor de confianza.â”

Así es como Erik Asgeirsson, CEO de CPA.com, lo expresó: â??Si estás construyendo soluciones únicas en la nube para entregar tus servicios de cliente subcontratados, la oportunidad es brillante. No querrás competir con los contadores de 20 a 25 dólares por hora. El software es cada vez mejor, por lo que debe pensar en aprovechar el software para mejorar su práctica.â”

Escuchando a Asgeirsson estaba Edwin Monteiro, del Grupo Axis CPA en Waterbury, Connecticut. Como alguien que hizo una combinación de contabilidad y ciencias de la computación, está en la primera ola de adoptadores de la nube. Mientras que la empresa es todavía joven, Monteiro está recorriendo el mismo camino que Mark’s Bookkeeping Services confiando en Xero, Gerente de Flujo de Trabajo y Banco de Recibos. Después de la temporada de trabajo, está probando Hubdoc para capturar datos de impuestos y está buscando una aplicación que le ayude a asignar recursos de personal a los trabajos de los clientes antes del pico de trabajo del año que viene.

La forma tradicional de calificar los motores de contabilidad en la nube es preguntar cuántos usuarios tiene el sistema. Después de casi 15 años en el mercado, QBO está a la cabeza con algo más de 840.000 usuarios, de los cuales más de medio millón se encuentran en América del Norte. El siguiente es Xero con más de 370.000 en todo el mundo, pero con menos del 10 por ciento de los que tienen su sede en los Estados Unidos.

Estas cifras fueron proporcionadas por el promotor holandés Exact, que afirma ser el número 3 mundial, con 185.000 usuarios.

Según el director general de Exact, Erik van der Meijden, uno de los requisitos clave para cualquier aplicación de contabilidad en la nube a nivel mundial es contar con un gran ecosistema de desarrolladores de software de terceros asociados para ampliar su alcance.

El número de usuarios de la nube siempre será un tema de debate, pero aquí hay una forma alternativa de comparar los sistemas de registro de nubes: ¿Cuántos complementos admiten? Esto es lo que encontramos en un rápido recorrido por los mercados de aplicaciones:

El renovado mercado de QuickBooks Apps.com incluye más de 190 complementos que se conectan a QBO.

Xero, mientras tanto, afirma tener más de 380 complementos en su estable mundial. La última vez que AccountingWEB contó, más de 300 estaban listados en su mercado de complementos de EE.UU.

Al igual que Intuit, Sage tiene una legión de programas de terceros para apoyar sus herramientas de contabilidad de escritorio, de los cuales 40 ya están disponibles para Sage One en su página adicional del Reino Unido, pero esta parece ser una de las áreas en las que Sage aún no ha exportado esta instalación a América del Norte.

Exactamente, mientras tanto, se conecta a una cartera de alrededor de 250.

Como desafío a la creciente fijación con las aplicaciones de contabilidad, van der Meijden desafió la métrica de la contabilidad de aplicaciones en una conversación con AccountingWEB.

â?” La base de nuestra cartera es diferente,â? dijo van der Meijden. â Si eres una pequeña empresa, no quieres tomar 10 aplicaciones y pegarlas. Tenemos una solución para las empresas mayoristas que se puede complementar con una o dos aplicaciones para que sea realmente eficaz para ese negocio.

â??Otros sistemas que se centran en la contabilidad tienen que complementarla con siete u ocho aplicaciones para atender ese negocioâ?, añadió. “â??Como empresario, quieres usar un software hecho a la medida de tu negocio que puedas usar sin problemas fuera de la nube.â?

¿Planeas llevar a cabo tu propia gran cacería de aplicaciones este verano? AccountingWEB.com se pondrá en camino hacia Denver para Xerocon (2-4 Junio), luego Nueva Orleans para Scaling New Heights (21-24 Junio) y de nuevo a Nueva Orleans para la Cumbre Sage (27-30 Julio). Haznos saber si vas a estos o cualquier otro evento, y si descubres alguna nueva e interesante aplicación de contabilidad en la nube en tus viajes.