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La función poco conocida de SumIf

SumIf es una gran función que muchos usuarios de Excel no conocen. Básicamente combina dos funciones muy populares: la función Suma y la función SI. SumIf comprueba las celdas especificadas y si esas celdas cumplen ciertas condiciones o âcriteriosâ?” entonces las celdas seleccionadas son sumadas.

Piensa en las posibilidades: Tal vez desee sumar los recibos de diferentes cajas de seguridad o sumar el valor de las facturas vencidas. O tal vez quieras sumar rápidamente los números negativos de una columna o sumar las devoluciones o las horas extras de un día en particular.

La función poco conocida de SumIf
La función poco conocida de SumIf

Estoy usando un ejemplo muy simple para ilustrar la Suma. En el ejemplo que se muestra a continuación, probé para ver si alguno de los precios de las casas en las celdas A3: A6 superaba los 150.000 para poder sumar las comisiones de los agentes inmobiliarios correspondientes. Al mirar el ejemplo, se puede ver que hay dos casas que cumplen este criterio (en las filas 4 y 5) y que las correspondientes comisiones de los agentes inmobiliarios están en la columna B.

Los precios de las casas de las filas 4 y 5 cumplían los criterios especificados, por lo que los valores correspondientes de la columna B, (12.500 y 10.000) se sumaron para calcular las comisiones totales de las casas con precios superiores a 150.000 dólares.

Así que, básicamente, el componente IF verificó si alguna casa estaba por encima de los 150.000 dólares y luego el componente SUM sumó las correspondientes comisiones de los agentes inmobiliarios asociados a esas casas en la columna A.

Fíjese que empecé mi alcance en A3 en lugar de A2. Es importante recordar no incluir los encabezamientos cuando se seleccionan los datos ya que esto puede resultar en una respuesta incorrecta. Si tienes una memoria terrible y no te gusta preocuparte, entonces selecciona toda la columna haciendo clic en la letra de la columna para que no tengas que preocuparte por ello.

En segundo lugar, si usa los SI con frecuencia, puede que ya haya notado las comillas alrededor de los criterios. SumIF no se considera una función lógica. Se considera una función matemática y de trigonometría, por lo que la sintaxis es un poco diferente y se necesitan comillas si se escriben los criterios como yo lo hice. Excel es indulgente y los insertará automáticamente si lo olvidas. Si el criterio utilizado es una referencia de celda, como b12, entonces no sería necesario utilizar las comillas; sin embargo, el contenido de la celda tendría que incluir el operador si lo hubiera. En mi ejemplo, b12 contiene>150000.

Diviértete. Creo que definitivamente encontrarás esto útil. Por cierto, si te gusta el SumIF, prueba el CountIF. Funciona de la misma manera, sólo que por supuesto cuenta en lugar de sumar.

Patricia McCarthy es la co-propietaria de CPASelfStudy.com, un proveedor de CPE en línea. También es entrenadora de software y líder de discusiones frecuentes en la Sociedad de Contadores Públicos de Indiana. Puede ponerse en contacto con ella en [email protected].