Por Frank Byrt
La temporada de impuestos tiene una forma de resaltar los lapsos de gestión financiera de los propietarios de pequeñas empresas. Según una reciente encuesta a 400 contadores realizada por Xero , un proveedor de software de contabilidad en línea, los dos más citados son: 1) no mantener los registros financieros al día y 2) no preparar un presupuesto para el año siguiente.
También están en lo alto de la lista: 1) hablar con su contador sólo en el momento de los impuestos y 2) no entender sus obligaciones fiscales para desarrollar estrategias.
Este año, los cambios fiscales de última hora realizados por el Congreso contribuyeron a la confusión, ya que «casi uno de cada cuatro contadores dice que las regulaciones gubernamentales y la política fiscal tuvieron el mayor impacto en las pequeñas empresas este año, y más de uno de cada diez lo atribuye a la incertidumbre que rodea al ‘acantilado fiscal'», dijo Xero.
La asesora de Xero, Jody Padar , quien es también una contadora pública y CEO del Grupo de Contadores Públicos de Nueva Visión , dijo a AccountingWEB que sus clientes de pequeños negocios e individuales han estado particularmente ansiosos este año por los aumentos de impuestos que enfrentan. Esos aumentos llegaron a casa para muchos contribuyentes cuando vieron una disminución en sus cheques de pago cuando la tasa de la FICA subió a principios de año, así como para muchos propietarios de negocios que se enfrentan a los crecientes costos de seguro de salud para sus empleados, dijo Padar. «La gente hablaba de ello después de sentirlo. Nos han estado preguntando qué pueden hacer para afrontar mejor todos estos cambios».
Padar dijo que un número significativo de cambios resalta la necesidad de que los dueños de pequeños negocios se reúnan con un asesor contable regularmente para que el tiempo de impuestos sea menos estresante. Los resultados de la encuesta Xero apoyan esa opinión:
- El 42 por ciento de los contadores encuestados dijeron que los clientes de pequeñas empresas deberían reunirse con su contador al menos una vez al mes.
- El 63 por ciento dijo que los propietarios de negocios deben prepararse para la temporada de impuestos durante todo el año; en particular, deben mantener sus registros financieros al día.
En la encuesta, el 72 por ciento de los contadores dijeron que «podrían proporcionar un mejor asesoramiento si se les diera una visión en tiempo real de las finanzas de sus clientes, y casi un tercio estaría dispuesto a ofrecer descuentos para sentarse a un libro de contabilidad reconciliado».
Un primer paso hacia eso para muchos dueños de negocios sería publicar datos financieros regularmente en un sistema de contabilidad basado en la nube, una idea que se está imponiendo entre los contadores. De hecho, el 43 por ciento de los encuestados dijeron que están planeando ofrecer servicios basados en la nube a los clientes este año, en comparación con el 11 por ciento del año pasado. Esto en una indicación de que un número creciente de propietarios de pequeñas empresas se están dando cuenta de los beneficios del acceso en tiempo real a sus finanzas, dijo Jamie Sutherland, presidente de operaciones de Xero en los EE.UU. .
Preguntas y respuestas adicionales de la encuesta
¿Cuál es el error más común que cometen los negocios que podría desencadenar una auditoría del IRS?
- Deducciones excesivas a los ingresos – 43 por ciento
- Identificar erróneamente su fuerza de trabajo (por ejemplo, empleados contra trabajadores por contrato) – 27 por ciento
- Deducciones de la oficina en casa – 11 por ciento
- Mezclar los gastos de negocios y personales en las deducciones – 1 por ciento
- Otros – 9 por ciento
- No estoy seguro – 10 por ciento
¿Cuál es la deducción más comúnmente pasada por alto para los propietarios de pequeñas empresas?
- Gastos de bolsillo – 34 por ciento
- Gastos de automóvil (gasolina, aparcamiento, peajes) – 14 por ciento
- Depreciación – 20 por ciento
- Mejoras en la oficina – 7 por ciento
- Contratación de nuevos empleados – 9 por ciento
¿Cuál es el elemento más extraño que sus clientes han tratado de anular?
- Unas vacaciones familiares veladas como un viaje de negocios – 30 por ciento
- Mascotas y comida para mascotas – 15 por ciento
- Un pariente moribundo – 8 por ciento
- Nada – 16 por ciento
- Otros – 8 por ciento (multas de tráfico, espaguetis, boda de la hija, alcohol, acompañante, ropa para su perro, pérdidas de juego)
Metodología del estudio
Zogby Analytics fue encargado por Xero Limited para realizar una encuesta en línea de 400 contadores en los Estados Unidos. La encuesta se llevó a cabo del 14 al 21 de febrero de 2013. Basado en un intervalo de confianza del 95 por ciento, el margen de error para 400 es de +/- 5.0 puntos porcentuales.
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