No tengo ninguna duda, después de 20 años de estar en las trincheras con Intuit y su ecosistema de ofertas de software, ahora estamos oficialmente en una crisis de conversión de QuickBooks Online.
Estén de acuerdo o no, compañeros contables, el interruptor está encendido. La versión de QuickBooks Online para Contadores puede hacer muy útil a cualquier contador o empresa de contabilidad. Las herramientas del tablero, como la nómina, las solicitudes de información y el Intuit Tax Online, facilitan el seguimiento de las finanzas de un cliente en tiempo real, todo el tiempo.
He encontrado que el tiempo de preparación para cualquier tipo de nuevo cliente para QBO es rápido, fácil y efectivo, y la plataforma te da un montón de industrias para elegir. Estoy particularmente impresionado con el diseño del ecosistema contable de QBO, como para una iglesia, donde se ve y se siente que es para una iglesia. Entonces, ¿por qué hay una crisis de conversión?
La crisis se está gestando desde dentro de la propia profesión contable. De las relaciones íntimas que comparto con mis colegas contables en todo el mundo, una cosa destaca más que cualquier otra en la crisis de conversión: la capacidad de los contadores y las empresas de contabilidad para llevar a cabo conversiones efectivas y útiles de cualquier software a QBO y el ecosistema de complementos de aplicación. Intuit hace un buen trabajo en la conversión de datos. Sin embargo, no son contables.
Intuit tiene una comprensión básica del contable y de la empresa de contabilidad. Sin embargo, después de que el caso del cliente se convierte de un producto de escritorio de QuickBooks a QBO, hay otros elementos que deben ser convertidos y puestos en escena adecuadamente para que la conversión se considere un éxito.
Como tal, las preguntas surgen, generalmente después del hecho, del cliente:
- ¿Qué hay de mi nómina, servicio comercial, Bill.com, y otras aplicaciones a las que me he conectado por un software de contabilidad anterior?
- ¿Hay una herramienta de conversión para esto?
- ¿Cómo saco mi nómina ahora que me han convertido?
Por lo tanto, la conversión se encuentra ahora en una crisis para el cliente (que no puede realizar la nómina o cobrar el pago) y el contador (que no sabe a quién llamar para resolver los problemas).
Una respuesta es encontrar un socio tecnológico experimentado y certificado, bien versado en estas conversiones. Estas empresas son los líderes y los socios fuertes de Intuit y su ecosistema cuando se trata de ayudar a una empresa de contabilidad de cualquier tamaño a poner en escena y ejecutar conversiones de datos y software precisas y oportunas.
Trabajando en una empresa de contabilidad de tamaño medio, reconocí algunos de estos problemas y tuve que preguntarme si estoy en el negocio de la conversión de datos o en el negocio de los impuestos y la contabilidad. Confirmé que estoy en el negocio de los impuestos y la contabilidad, añadiendo valor a mis clientes, sus familias y sus negocios.
Delegar la conversión a una empresa separada para ocuparse de mi crisis de conversión me enseñó una lección. Aprendí que al delegar en un experto, podía concentrarme en mi negocio principal, siendo al mismo tiempo un asesor fiel y de confianza para mis clientes, teniendo más tiempo para las cosas que cuentan y añadiendo beneficios reales y sostenibles al resultado final.
Ahora que he abordado la raíz de la crisis de conversión y cómo empezar a superarla, permanezcan atentos a mi próximo artículo, en el que abordaré las cuestiones de precios asociadas con QBO, QuickBooks Full Service Payroll, QuickBooks Payments, y otras aplicaciones que utilizamos principalmente con el ecosistema de QBO, y les mostraré cómo otras empresas de contabilidad están revolucionando su modelo de ingresos.
Hasta entonces, que la buena suerte y los grandes resultados te acompañen.