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La autoentrada se convierte en parte de Sage

El movimiento de Sage sigue a la adquisición de Hubdoc por Xero el año pasado. Receipt Bank, que ha construido una posición dominante en el canal de contabilidad profesional para esta categoría de software en evolución, sigue siendo una organización independiente después de recibir 50 millones de dólares en la serie B de apoyo de Insight Capital en 2017. Pero los comentaristas ya se preguntan si es probable que Intuit vaya a comprar una herramienta de captura de gastos propia.

Al igual que el Receipt Bank y el Hubdoc, AutoEntry aplica la inteligencia artificial y el reconocimiento óptico de caracteres a las imágenes de documentos escaneados y a las fotos de los teléfonos inteligentes para importar los datos de las transacciones a los libros de contabilidad.

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Además de acelerar la entrada de datos, la automatización reduce los errores asociados a la entrada manual de datos. Más de 3.000 prácticas de contabilidad y teneduría de libros usan AutoEntry, sirviendo a una población de más de 150.000 empresas, dijo la compañía.

La vicepresidenta de productos de Sage, Lisa Ewens, dijo a AccountingWEB que después de que Sage revisó sus opciones para construir o comprar tales capacidades, la búsqueda se redujo a AutoEntry: “Creemos que fue el mejor producto en términos de profundidad de funcionalidad y diferentes casos de uso, con gastos y extracción de elementos de línea en las facturas y su voluntad de trabajar con nosotros en cómo podemos integrarnos con nuestros productos de nube conectados”.

Con la capacidad de integrarse con los productos de “nube conectada” (también conocido como escritorio) de Sage y con la contabilidad de Sage Business Cloud, AutoEntry dará a los usuarios la oportunidad de automatizar la captura de datos inmediatamente y aprovechar las herramientas de aprendizaje de la máquina del producto, que pueden aplicar reglas para categorizar los gastos o actuar sobre determinadas partidas de la factura a medida que llegan al sistema de contabilidad.

Con base en Irlanda, AutoEntry tenía una buena relación de trabajo con Sage. Como resultado del trato, AutoEntry ganará un canal para la base de clientes de Sage en todo el mundo. El CEO y fundador de AutoEntry, Brendan Woods, destacó el potencial de integración con productos como Sage Intacct, pero enfatizó que AutoEntry no es un producto que se pueda integrar a ningún producto en particular.

“Desde el principio me interesó mucho que Sage estuviera de acuerdo conmigo en entender el valor de la Autoentrada como solución de práctica. Es una que sólo funciona realmente si funciona con todo”, dijo a AccoutingWEB.

“Siempre hemos creído que si nos comprometiéramos a construir el mejor producto, dar el mejor apoyo al cliente, con precios justos y transparentes, todo lo demás caería en su sitio. Este ha sido nuestro mantra y no va a cambiar ahora. Estamos aquí para ofrecer la mejor solución a todos los contables, tenedores de libros y propietarios de empresas, independientemente de los productos de contabilidad que puedan utilizar.

“Permanecerá como su propio producto. Nos aseguraremos de fortalecer lo que tenemos con Sage, pero no se descuidarán los clientes de QuickBooks o Xero”.

Woods se tomó unos momentos para considerar el paisaje rápidamente cambiante para la captura de datos contables. En lugar de acuñar nueva terminología para describir esta categoría de software, dijo: “Me gusta referirme a ella como automatización. Se convertirá en una experiencia más holística. Usted va a buscar documentos y en algunos casos AutoEntry lo publicará directamente en su software. No debería sentirse como si estuvieras dando grandes pasos inconexos. Si se siente así, diría que no es una gran experiencia para el usuario.

“Hay otros insumos para los sistemas de contabilidad como los alimentadores de los bancos. El sistema no empieza con el software de contabilidad, sino que es lo que te lleva de principio a fin, la salida de los informes financieros, las cuentas de gestión y las herramientas de cumplimiento e impuestos. Ese es todo tu sistema. No pienses en [el sistema] como productos individuales, porque si lo haces, no los estás usando adecuadamente”.

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