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La AICPA aplaude la aprobación del proyecto de ley sobre la fuerza de trabajo móvil por la Cámara de Representantes

Por Deanna C. White

El 15 de mayo, Barry C. Melancon, CPA, CGMA, presidente y CEO del Instituto Americano de CPA (AICPA), emitió una declaración en apoyo de la Cámara de Representantes de los EE.UU. para la aprobación de la H.R. 1864: Ley de Simplificación del Impuesto sobre la Renta del Estado de la Fuerza de Trabajo Móvil de 2011. El proyecto de ley establecería un estándar nacional uniforme que regiría la retención de impuestos estatales sobre la renta para los empleados no residentes. El proyecto de ley fue aprobado por votación oral el 15 de mayo de 2012.

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“La aprobación hoy por la Cámara de Representantes de la ley H.R. 1864 es un paso crítico para equilibrar y racionalizar los onerosos requisitos de mantenimiento de registros e informes para los trabajadores que deben presentar declaraciones de impuestos personales sobre la renta de no residentes porque trabajan temporalmente fuera de su estado de origen”, dijo Melancon en la declaración.

Melancon dijo que el proyecto de ley establecería un requisito uniforme por el cual los no residentes tendrían que trabajar en un estado durante más de treinta días antes de estar sujetos a impuestos sobre la renta fuera del estado. El estándar uniforme mejoraría el cumplimiento y aún así garantizaría que los gobiernos estatales pudieran cobrar los impuestos que se les deben.

Según Melancon, la AICPA ha apoyado firmemente la promulgación del proyecto de ley. En abril, la AICPA firmó una carta de coalición al Presidente de la Cámara de Representantes John Boehner y a la Líder de la Minoría Nancy Pelosi para pedir que la Cámara de Representantes considere la ley H.R. 1864, citando el fuerte apoyo bipartidista al proyecto de ley. La coalición representa a más de 495 empresas y organizaciones que apoyan el proyecto de ley.

La AICPA testificó a favor del proyecto de ley en una audiencia del 25 de mayo de 2011 por un subcomité del Comité Judicial de la Cámara, y en noviembre, escribió a los miembros del Comité Judicial de la Cámara animándoles a aprobar el proyecto de ley para que pudiera ser considerado por el pleno de la Cámara.

También el 15 de mayo, Melancon declaró: “Instamos al Senado a aprobar el proyecto de ley”.

Según Brady King, director de asuntos congresuales y políticos de la AICPA, H.R. 1864 incluye varios componentes clave diseñados para aliviar la carga que el actual sistema de retención del impuesto estatal sobre la renta impone a los empleados que viajan y a sus empleadores.

El Rey dijo que H.R. 1864 lo haría:

  • Proporcionar una ley uniforme y fácil de administrar para los empleados que viajan y sus empleadores, estableciendo un umbral nacional de treinta días.
  • Asegurarse de que se retenga la cantidad correcta de impuestos y se pague a los estados sin la carga indebida que el sistema actual impone a los empleados y empleadores.
  • Simplificar el mosaico de normas estatales incoherentes y confusas existentes, así como reducir los costos administrativos para los estados y disminuir las cargas de cumplimiento para los consumidores.
  • Establecer disposiciones para el uso de sistemas de tiempo y asistencia (no obligatorios a menos que los utilice el empleador), que también proporcionarían protección para los errores honestos del empleador y una reducción del riesgo de auditoría.
  • Alinear los numerosos y diferentes requisitos fiscales de cuarenta y un estados con respecto a la retención del impuesto sobre la renta de los no residentes estableciendo un umbral nacional de treinta días o más antes de la obligación de retener y pagar impuestos.
  • Brindar una oportunidad para un mayor cumplimiento debido a la certeza y la coherencia de las normas de retención mínima en todos los estados, fomentando así la libre circulación de personal en el mercado.

Larry Evans, líder de recursos técnicos fiscales de Fargo, Eide Bailly, LLP, con sede en Dakota del Norte, dijo que cuando se estudia la teoría y la aplicación de la ley H.R. 1864 es simplemente “difícil estar en contra” del proyecto de ley.

“Desde mi punto de vista, este es un buen negocio. Tiene buen sentido comercial y económico para ambos lados del pasillo”, dijo Evans. “Sólo desde la perspectiva administrativa, racionalizar los requisitos de cumplimiento para las personas que trabajan en diferentes estados eliminará una tremenda carga de los contribuyentes y de los propios estados”.

Evans dijo que cree que H.R. 1864 también permitirá una mayor precisión en las normas de cumplimiento, y aunque las nuevas normas podrían, como resultado de la planificación, traer más ingresos al estado de origen, el beneficio de las nuevas normas para un empleador sería la prueba de la línea brillante de los treinta días.

Esa prueba de la línea brillante permitiría al empleador planificar mejor los días que los empleados pasan en los estados no residentes para que puedan ahorrar más costos administrativos limitando los días en los estados no residentes para ocuparse sólo de las normas fiscales del estado residente, dijo Evans.

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