Según una nueva política revelada por el IRS el martes, los números de identificación de contribuyentes individuales (ITIN) expirarán si no se usan en una declaración de impuestos federales durante cinco años consecutivos.
El IRS dijo que la nueva política del ITIN es más uniforme y se aplica a cualquier ITIN, independientemente de la fecha de su emisión. Sólo alrededor de un cuarto de los 21 millones de ITIN emitidos desde que el programa comenzó en 1996 se utilizan en las declaraciones de impuestos, señaló la agencia.
La nueva política garantizará que todo aquel que utilice legítimamente un ITIN con fines fiscales pueda seguir haciéndolo, y al mismo tiempo resultará en la probable caducidad de millones de ITIN no utilizados. Reemplaza la política actual de ITIN que fue anunciada en noviembre de 2012 y entró en vigor el 1 de enero de 2013.
Bajo la nueva política, un ITIN expirará para cualquier contribuyente que no presente una declaración de impuestos federales por cinco años consecutivos. El ITIN permanecerá en vigor mientras el contribuyente continúe presentando sus declaraciones de impuestos en los Estados Unidos. Esto incluye los ITIN emitidos después del 1 de enero de 2013. Estos contribuyentes ya no se enfrentarán a la expiración obligatoria de sus ITIN y no están obligados a volver a solicitarlos en 2018, como ocurría con la antigua política.
Además, para permitir que el IRS reprograme sus sistemas y para dar tiempo a los contribuyentes y a otros interesados para que se ajusten, el IRS no comenzará a desactivar los ITIN no utilizados hasta 2016. Este período de gracia permitirá que cualquier persona con un ITIN válido, independientemente de la fecha de emisión, pueda seguir presentando una declaración válida durante la próxima temporada de presentación de impuestos.
El IRS señaló que un contribuyente con un ITIN vencido puede volver a solicitarlo utilizando el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente del IRS . El contribuyente debe presentar documentos originales, como pasaportes, o copias de documentos certificados por la agencia emisora con el Formulario W-7.
Según el Servicio de Impuestos Internos, los ITIN desempeñan un papel fundamental en el sistema de administración tributaria y ayudan a recaudar impuestos de los extranjeros, residentes y no residentes, y de otras personas que tienen obligaciones de declaración o de pago en virtud de la legislación de los Estados Unidos. Los ITIN sólo se emiten a personas que no son elegibles para obtener un número de seguro social.
Pero ha habido fallas en el programa ITIN. El 16 de julio de 2012, el Inspector General de Hacienda para la Administración Tributaria (TIGTA) emitió un informe, Se necesitan cambios sustanciales en el Programa de Número de Identificación del Contribuyente Individual para detectar solicitudes fraudulentas , , que reveló que el IRS regaló millones de dólares en reembolsos fiscales falsos a trabajadores inmigrantes «no autorizados» para el año fiscal 2011.
Según el informe, dos empleados del IRS fueron al Congreso «alegando que la administración del IRS requería que los empleados asignaran los ITIN incluso cuando las solicitudes eran fraudulentas».
El Inspector General del Tesoro J. Russell George dijo en su momento que la auditoría «encontró que la administración del IRS no ha establecido controles internos adecuados para detectar y prevenir la asignación de un ITIN a personas que presentan solicitudes cuestionables». Aún más preocupante, el TIGTA encontró un ambiente que desalienta a los empleados a detectar aplicaciones fraudulentas».
En el informe también se constató que los examinadores fiscales no estaban debidamente capacitados y que habitualmente se producían errores en las solicitudes de los ITIN. Aún así, esos examinadores de impuestos no recibieron una mala calificación de desempeño a pesar de los costosos errores.
El IRS reveló su política renovada de ITIN en noviembre de 2012. Bajo esa política, los ITIN emitidos después del 1 de enero de 2013, habrían expirado automáticamente después de cinco años, incluso si los contribuyentes los usan adecuada y regularmente. Aunque los ITIN emitidos antes de 2013 no se vieron afectados por ese cambio, el IRS dijo en ese momento que exploraría opciones para desactivar o actualizar la información relacionada con los ITIN más antiguos.
El IRS dijo el martes que proporcionará información, como por ejemplo, cómo y cuándo se notificará a los contribuyentes con ITIN vencidos, en una fecha posterior.
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