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Intuir el aumento de ofertas de IA en QuickBooks Online

Anunciado en la sexta conferencia anual QuickBooks Connect de Intuit, la compañía reveló varias características impulsadas por la IA en sus productos QuickBooks Online que están diseñadas para simplificar y automatizar el trabajo típicamente tedioso.

Mejoras en el flujo de efectivo

QuickBooks Online ahora utiliza la IA para automatizar ciertos trabajos repetitivos de back-office, reducir la fricción en el cobro y mejorar las previsiones de flujo de caja. Intuit dijo que pronto en QBO habrá un Planificador de Flujo de Efectivo impulsado por la IA, que ofrece a los clientes de pequeñas empresas una visión completa de su flujo de efectivo para tomar las mejores decisiones. Esta herramienta permitirá a las pequeñas empresas predecir su flujo de efectivo diario durante los próximos 90 días.

Intuir el aumento de ofertas de IA en QuickBooks Online
Intuir el aumento de ofertas de IA en QuickBooks Online

La herramienta Planificador alerta proactivamente a los propietarios de empresas cuando se avecina una situación negativa y ofrece recomendaciones sobre cómo navegar por la situación Además, el planificador puede utilizarse para la planificación de escenarios para ayudar a los usuarios a responder a preguntas como: “¿Es seguro contratar a otro empleado ahora, dado mi flujo de caja previsto para los próximos meses?”

A continuación, la función de pagos de QuickBooks en QBO pronto permitirá los pagos de depósito instantáneos, dando a las pequeñas empresas acceso a los fondos después de recibir el pago, ya sea a través de transferencias bancarias o de tarjeta de crédito, en lugar de esperar varios días hábiles. Las empresas pueden crear una factura habilitada para el pago en menos de un minuto, con sus horas, gastos y kilometraje añadido automáticamente a través de la IA. También pueden personalizar su factura, tomar un depósito o estructurar las cuotas y permitir que los clientes paguen en una variedad de formatos, mejorando su servicio al cliente y mejorando su flujo de caja.

Completando el tema del flujo de efectivo están las mejoras en QuickBooks Capital, específicamente la disponibilidad de préstamos a ciertos clientes de QuickBooks de escritorio además de QuickBooks Online.

Precontabilidad

La nueva aplicación QuickBooks Mobile incluye ahora la captura de recibos, que permite a las pequeñas empresas cargar, enviar por correo electrónico o fotografiar los recibos para mejorar la gestión de los gastos. La Captura de Recibos extrae los datos relevantes del recibo para que las pequeñas empresas puedan crear una nueva transacción o encontrar una coincidencia entre el recibo y una transacción de gastos existente en QuickBooks.

Seguimiento del kilometraje

A continuación, Intuit anunció que QuickBooks Online puede ahora rastrear y separar el kilometraje de negocios del personal para identificar más deducciones de impuestos y ahorros potenciales, una característica que antes sólo estaba disponible en QuickBooks Online Self-Employed. Aprovechando la IA, el Rastreo de Kilometraje de QuickBooks reconoce automáticamente las rutas de los viajes frecuentes, permite a los usuarios marcar las ubicaciones como “favoritas” y puede recomendar proactivamente reglas para asegurar que los viajes se marquen consistentemente como de negocios o personales.

Enfoque en la mediana empresa

Entre las nuevas características que pronto aparecerán en QuickBooks Online Advanced, el producto de Intuit enfocado a la mediana empresa, se incluye la capacidad de automatizar las transacciones y los flujos de trabajo y una integración con una organización líder basada en la nube y una herramienta de gestión de las relaciones con los clientes. Las características adicionales de QuickBooks Online Advanced diseñadas para empresas de alto crecimiento incluyen

  • notificación anticipada
  • la capacidad de procesar más transacciones
  • aumento del apoyo a los productos
  • integración con 700 aplicaciones

Nuevos tableros de mando

El contador en línea de QuickBooks pronto tendrá un Rendimiento Empresarial que está diseñado para proporcionar métricas, tendencias y ratios clave en un solo clic. Específicamente diseñado para contadores, la tecnología dentro de QuickBooks calcula automáticamente los ratios y muestra las tendencias clave de los datos de sus clientes que pueden ayudar a los contadores a identificar las áreas en las que sus clientes deben centrarse para mejorar el rendimiento empresarial.