Anunciado en la sexta conferencia anual QuickBooks Connect de Intuit, la compañía reveló varias características impulsadas por la IA en sus productos QuickBooks Online que están diseñadas para simplificar y automatizar el trabajo típicamente tedioso.
Mejoras en el flujo de efectivo
QuickBooks Online ahora utiliza la IA para automatizar ciertos trabajos repetitivos de back-office, reducir la fricción en el cobro y mejorar las previsiones de flujo de caja. Intuit dijo que pronto en QBO habrá un Planificador de Flujo de Efectivo impulsado por la IA, que ofrece a los clientes de pequeñas empresas una visión completa de su flujo de efectivo para tomar las mejores decisiones. Esta herramienta permitirá a las pequeñas empresas predecir su flujo de efectivo diario durante los próximos 90 días.
La herramienta Planificador alerta proactivamente a los propietarios de empresas cuando se avecina una situación negativa y ofrece recomendaciones sobre cómo navegar por la situación Además, el planificador puede utilizarse para la planificación de escenarios para ayudar a los usuarios a responder a preguntas como: «¿Es seguro contratar a otro empleado ahora, dado mi flujo de caja previsto para los próximos meses?»
A continuación, la función de pagos de QuickBooks en QBO pronto permitirá los pagos de depósito instantáneos, dando a las pequeñas empresas acceso a los fondos después de recibir el pago, ya sea a través de transferencias bancarias o de tarjeta de crédito, en lugar de esperar varios días hábiles. Las empresas pueden crear una factura habilitada para el pago en menos de un minuto, con sus horas, gastos y kilometraje añadido automáticamente a través de la IA. También pueden personalizar su factura, tomar un depósito o estructurar las cuotas y permitir que los clientes paguen en una variedad de formatos, mejorando su servicio al cliente y mejorando su flujo de caja.
Completando el tema del flujo de efectivo están las mejoras en QuickBooks Capital, específicamente la disponibilidad de préstamos a ciertos clientes de QuickBooks de escritorio además de QuickBooks Online.
Precontabilidad
La nueva aplicación QuickBooks Mobile incluye ahora la captura de recibos, que permite a las pequeñas empresas cargar, enviar por correo electrónico o fotografiar los recibos para mejorar la gestión de los gastos. La Captura de Recibos extrae los datos relevantes del recibo para que las pequeñas empresas puedan crear una nueva transacción o encontrar una coincidencia entre el recibo y una transacción de gastos existente en QuickBooks.
Seguimiento del kilometraje
A continuación, Intuit anunció que QuickBooks Online puede ahora rastrear y separar el kilometraje de negocios del personal para identificar más deducciones de impuestos y ahorros potenciales, una característica que antes sólo estaba disponible en QuickBooks Online Self-Employed. Aprovechando la IA, el Rastreo de Kilometraje de QuickBooks reconoce automáticamente las rutas de los viajes frecuentes, permite a los usuarios marcar las ubicaciones como «favoritas» y puede recomendar proactivamente reglas para asegurar que los viajes se marquen consistentemente como de negocios o personales.
Enfoque en la mediana empresa
Entre las nuevas características que pronto aparecerán en QuickBooks Online Advanced, el producto de Intuit enfocado a la mediana empresa, se incluye la capacidad de automatizar las transacciones y los flujos de trabajo y una integración con una organización líder basada en la nube y una herramienta de gestión de las relaciones con los clientes. Las características adicionales de QuickBooks Online Advanced diseñadas para empresas de alto crecimiento incluyen
- notificación anticipada
- la capacidad de procesar más transacciones
- aumento del apoyo a los productos
- integración con 700 aplicaciones
Nuevos tableros de mando
El contador en línea de QuickBooks pronto tendrá un Rendimiento Empresarial que está diseñado para proporcionar métricas, tendencias y ratios clave en un solo clic. Específicamente diseñado para contadores, la tecnología dentro de QuickBooks calcula automáticamente los ratios y muestra las tendencias clave de los datos de sus clientes que pueden ayudar a los contadores a identificar las áreas en las que sus clientes deben centrarse para mejorar el rendimiento empresarial.