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Interrupciones constantes: La pesadilla de los contables

Por Jeff Davidson

Esto no será una novedad para ti: Vivimos en una sociedad orientada a la interrupción. La capacidad de escabullirse, de encontrar el silencio, o de descansar, es un reto en la era de los dispositivos móviles. Lo que es más, el nivel de ruido de la sociedad en general ha estado aumentando constantemente durante décadas.

Interrupciones constantes: La pesadilla de los contables
Interrupciones constantes: La pesadilla de los contables

Intenta leer una revista en tu porche a finales de otoño, e invariablemente uno o más de tus vecinos llevarán un soplador de hojas que te destrozará las orejas, acorralando a todas las hojas a la vista. En el trabajo, nuestros jefes, compañeros y asociados no tienen ningún reparo en pasarse por allí, llamando, paginando, enviando correos electrónicos, mensajes de texto o mensajes instantáneos durante todo el día .

Mientras que cada uno de nosotros anhela la capacidad de trabajar ininterrumpidamente en ocasiones, especialmente en tareas altamente críticas, desafiantes o de primer orden o durante la temporada de impuestos, olvidamos que interrumpimos a otros con el mismo abandono con el que nos interrumpen a nosotros. Peor aún, incluso cuando tenemos la capacidad de controlar nuestra exposición al próximo correo de voz, correo electrónico o mensaje de texto, anhelando saber quién se ha puesto en contacto con nosotros últimamente, sucumbimos, y hacemos clic y golpeamos para ver quién puede ser nuestro último corresponsal.

La marea ascendente

La investigación sobre las interrupciones en el trabajo hoy en día pinta un panorama sombrío. Inconfundiblemente, las interrupciones están aumentando. Una encuesta de Basex, una empresa de investigación tecnológica de EE.UU., revela que las interrupciones representan el 28 por ciento de la jornada laboral de un profesional de carrera típico.

Peor aún, en promedio, los empleados suelen tener sólo once minutos para concentrarse en cualquier tarea antes de encontrar otra interrupción. Después, otros veinticinco minutos, en promedio, se consumen antes de volver a la tarea o proyecto original, si es que ocurre en todo ese día . Otros estudios muestran que las interrupciones ocurren típicamente cada tres u ocho minutos y que, una vez que un trabajador es interrumpido, hay casi un 25 por ciento de posibilidades de que la reanudación de la tarea original no ocurra hasta el día siguiente.

Es hora de declarar su independencia. Nadie controla tu horario exactamente como tú, ni siquiera un jefe autoritario. La mayoría de las interrupciones que te asedian en el curso de un día son en parte obra tuya.

Permitir o no permitir

En cierto nivel, permites que ocurran la mayoría de las interrupciones, ya sea porque crees que tienes que estar disponible 24/7, o temes perder la única llamada telefónica o el único mensaje de correo electrónico que hará o romperá tu trimestre o, para el caso, tu carrera. Caes en la trampa de estar demasiado disponible, de revisar los mensajes con demasiada frecuencia y de no confiar en tu capacidad natural para lograr grandes cosas cuando eres capaz de concentrarte intensamente en la tarea que tienes entre manos.

Aquí hay algunas sugerencias para hacerse cargo de su entorno personal para que pueda ser su yo más productivo en aquellas situaciones en las que la concentración, la intensidad y el enfoque son esenciales:

  • Rodéate de todo lo que necesites para participar plenamente en el proceso, lo que también podría implicar reunir recursos, personas y espacio, así como asegurarte de que tienes un entorno tranquilo y libre de distracciones.
  • Dese las horas o días que necesita para leer, estudiar y absorber lo que está ocurriendo y para tomar decisiones sobre cómo aplicará las nuevas formas de hacer las cosas y la nueva tecnología a su carrera, negocio u organización.
  • ¡Id a “pavo frío”, lo cual no es recomendable para la mayoría de la gente! Suspendan cualquier otra cosa que estén haciendo y comprométanse a lo que sea para incorporar una nueva forma de hacer las cosas. Esto se mejora asegurándose de que no haya perturbaciones, trayendo expertos externos y reuniendo cualquier otro recurso que necesites para tener éxito.

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Sobre el autor:

Jeff Davidson es “El experto en equilibrio entre trabajo y vida”, es una autoridad preeminente en la gestión del tiempo, ha escrito cincuenta y nueve libros de divulgación y es un orador profesional electrizante. Es el principal líder de pensamiento en temas de equilibrio entre trabajo y vida y ha sido ampliamente citado en el Washington Post, Los Angeles Times, Christian Science Monitor, New York Times, y USA Today. Citado por la revista Sharing Ideas como un “orador consumado”, Jeff cree que los profesionales de hoy en día en todas las industrias tienen la responsabilidad de lograr su propio sentido del equilibrio entre trabajo y vida, y apoya esa búsqueda a través de su sitio web www.BreathingSpace.com .

©2012 por Jeff Davidson