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CPE

Guarda todos tus certificados de terminación de CPE – Podrías ser auditado

Por Anne Rosivach

Al cumplir los requisitos de educación profesional continua (CPE) para la renovación de la licencia, los contadores públicos certificados (CPA) deben recordar siempre que deben conservar sus certificados de finalización, incluso si sus juntas estatales de contabilidad particulares no les exigen que presenten los formularios. Las juntas estatales auditan rutinariamente una selección aleatoria de solicitantes para comprobar la finalización del curso. Proporcionar información incompleta o falsa puede significar una multa, una reprimenda o la pérdida de la licencia.

Guarda todos tus certificados de terminación de CPE – Podrías ser auditado
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El diario The Star-Ledger de Nueva Jersey informó que una auditoría de los contadores públicos de Nueva Jersey para los años 2006-2008 reveló que el 4 por ciento de los contadores públicos – alrededor de 780 de 20.000 – informaron falsamente que habían tomado un curso de ética que es requerido por el estado. Algunos de esos individuos tampoco probaron que habían tomado otros cursos por los que reclamaban crédito en sus informes de renovación.

Según los documentos obtenidos por The Star-Ledger a través de la ley estatal de registros abiertos, los infractores, que fueron multados de 500 a 8.000 dólares por las infracciones, incluían a preparadores de impuestos locales, contadores escolares, un funcionario estatal y miembros de grandes empresas de contabilidad.

The Star-Ledger escribió”,Joanne G. Diggs, gerente de Willingboro Township, completó sólo 86 de los 120 créditos requeridos y fue multada con 1.500 dólares. Diggs dijo que tomó un curso de leyes y ética, pero no uno aprobado por la junta. También dijo que la junta no permitió otros créditos que ella había tomado”.

La mayoría de las juntas estatales auditan a los solicitantes después de que se hayan concedido las renovaciones de los solicitantes , por lo que es fundamental que los contadores públicos certificados mantengan sus propios registros. La Junta de Contabilidad del Estado de Missouri afirma: “La responsabilidad de documentar la aceptabilidad del programa y la validez de los créditos recae en el solicitante, que debe conservar dicha documentación durante un período de cinco (5) años tras la finalización de cada actividad de aprendizaje”.

Según la Junta de Contabilidad de California, los licenciatarios de California son seleccionados al azar para una auditoría de educación continua de años anteriores cuando sus licencias están a punto de expirar. Los licenciatarios seleccionados son notificados por correo aproximadamente noventa días antes de la fecha de vencimiento de sus licencias. El titular de una licencia de California seleccionado para una auditoría debe presentar la siguiente documentación con su solicitud de renovación de licencia:

  • Solicitud de renovación de licencia completada.
  • Hoja de trabajo de educación continua (CE).
  • Cuota de renovación de la licencia.
  • Los certificados de finalización que verifican un mínimo de 80 horas de CE calificado, como se informa en la hoja de trabajo de informe de CE, se completaron durante el período de dos años inmediatamente anterior a la fecha de vencimiento de su licencia.

La documentación de la hoja de cálculo incluiría el nombre del contador público, la fecha, el número de créditos de CPE por curso, el título del curso y el proveedor de CPE del curso. Algunas juntas estatales también exigen que los solicitantes mantengan un esquema del contenido del curso o una descripción del mismo.

Un sorprendente 50-60 por ciento de las auditorías aleatorias realizadas por la Junta de Contabilidad del Estado de Arizona no pasan la inspección inicial del comité, ya sea porque la documentación estaba incompleta o porque el esquema del curso no era claro. Otras razones para no pasar la inspección en Arizona incluyen:

  • Las horas no sumaban el requisito de 60 u 80 horas.
  • Menos del 50 por ciento de las horas de crédito requeridas se tomaron en las áreas de contabilidad, auditoría, impuestos, derecho comercial o servicios de asesoramiento de gestión.
  • El curso que se tomó no fue considerado como educación profesional continua.
  • La información presentada no coincidía con los cursos enumerados en el formulario de inscripción bienal.

En el pasado, la Junta de Contabilidad del Estado de Nueva Jersey seleccionó alrededor del 10 por ciento de las solicitudes al azar para verificar su exactitud, dijo el presidente de la junta, Keith Balla, en una entrevista con The Star-Ledger. Este año, sin embargo, comparó las solicitudes con los registros de inscripción del curso de leyes y ética para enfocar mejor las irregularidades. “Aunque el porcentaje señalado por la auditoría fue relativamente pequeño, ningún contador que se tome en serio su trabajo y que sirva a los clientes de manera efectiva debería estar fallando en los requisitos del estado. Es descorazonador para cualquier otro licenciatario que no tome en serio su educación y cumpla con esa obligación”, dijo Balla.

Muchos de los contables auditados en Nueva Jersey dijeron durante las entrevistas que tenían la intención de completar los requisitos antes de enviar sus formularios de renovación, pero nunca lo hicieron. Algunos dijeron que no entendían los requisitos.

Tal vez Hayden Williams, contador público y ex director de finanzas de la Sociedad de Contadores Públicos de Arizona, lo diga mejor: “Recuerde, usted es el responsable último de verificar su educación.”