Saltar al contenido

Gestión del tiempo para los jóvenes profesionales

Por Jeff Jardine – CPA, CMA

Miembro del Comité de Jóvenes Profesionales de la IMA.
Consultor superior, Deloitte & Touche, LLP

Gestión del tiempo para los jóvenes profesionalesGestión del tiempo para los jóvenes profesionales

Así que has conseguido salir de la escuela en tu primer trabajo y las cosas van muy bien. Has terminado el entrenamiento corporativo y te has establecido en la rutina semanal del trabajo, cuando de repente estás empantanado. Diferentes jefes están pidiendo múltiples entregas con plazos inmediatos. Estás tratando de ser voluntario en la comunidad, cuidar de tu pareja, mantener tu apartamento limpio, y mantener viejas y nuevas amistades, etc., etc., etc., y ¿qué pasó con esa hora de gimnasio que disfrutaste religiosamente en la universidad?

Con este escenario en mente, ofrezco tres sugerencias para manejar su tiempo como joven profesional:

Considera tu propósito

Antes de que un joven profesional pueda identificar cómo pasar el tiempo, debe considerar importantes objetivos de vida a largo plazo y luego establecer objetivos a corto plazo para alcanzarlos. Para determinar estos objetivos, pregúntese: “¿Dónde quiero estar dentro de 10, 20 o 50 años?”

La respuesta a esa pregunta iluminará su comprensión e impulsará la formación de una lista de sus prioridades actuales. En este sentido, a la clase de graduados de 2010 de la Escuela de Negocios de Harvard, el renombrado profesor Clayton M. Christensen enseñó:

“A lo largo de los años he visto cómo se desarrollaba el destino de mis compañeros de clase de HBS desde 1979; he visto a más y más de ellos llegar a reuniones infelices, divorciados y alejados de sus hijos. Puedo garantizarles que ninguno de ellos se graduó con la estrategia deliberada de divorciarse y criar hijos que se alejaran de ellos. Y sin embargo, un impactante número de ellos implementó esa estrategia. ¿La razón? No mantuvieron el propósito de sus vidas al frente y al centro mientras decidían cómo gastar su tiempo, talentos y energía.”

Ya sea que tenga o no un cónyuge o hijos ahora o pronto, el consejo del profesor Christensen se aplica: mantenga su propósito en primer plano y comprométase con él.

Poner primero lo primero

Cada día, cada persona con la que te encuentras tiene 24 horas en su día, ni más ni menos. Para sacar el máximo provecho de estas horas, sugiero emplear el hábito número tres del legendario tomo de Steven R. Covey, 7 Habits of Highly Effective People (una lectura obligada para todos los jóvenes profesionales): poner primero lo primero. ¿Qué quiere decir el Dr. Covey con esto? Cuando considere las tareas que tiene por delante, priorícelas en base a la importancia más que a la urgencia. 

Por ejemplo, en las primeras etapas de una carrera, un profesional debe dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para desarrollar aptitudes comercializables y tener la experiencia laboral necesaria para impulsarse hacia adelante; así pues, el trabajo y otras actividades que fomentan la excelencia en el trabajo (léase: capacitación, establecimiento de objetivos y creación de redes) serán probablemente una prioridad máxima para muchos jóvenes profesionales.

Por otra parte, si bien los plazos de entrega en el trabajo son importantes y urgentes, es probable que algunas cosas como la actualización del estado de Facebook, el envío de tweets o de mensajes de texto no sean ni urgentes ni importantes (dependiendo de la situación específica). Usa tu buen juicio para ordenar tus prioridades, y luego apégate a lo primero con una disciplina resuelta. Las prioridades pueden cambiar con el tiempo, pero a corto plazo, en la mayoría de los casos, un joven profesional no necesitará reordenar significativamente estas prioridades.

Deja algunas cosas al margen

Si te ocupas de los números uno y dos, es probable que algunas cosas que te gustan se queden en el camino porque no encajan en tus objetivos a corto plazo y no son ni importantes ni urgentes. Sin embargo, si se centra en su propósito y en las prioridades que se derivan de él, naturalmente pasará menos tiempo en el gimnasio, menos tiempo en Facebook, etc. Pero no te asustes – no tienes que dejar de lado todo lo que disfrutas para el ocio. Este enfoque es simplemente el resultado de la progresión natural de su transición a ser un verdadero profesional – no una parte aburrida y rancia del establecimiento.

Insto a todos los jóvenes profesionales a que consideren estos tres consejos para lograr un mayor aprovechamiento de su tiempo y recursos.

Algunas lecturas sugeridas sobre la gestión del tiempo para los jóvenes profesionales:

Descarado profesional

Lifehacker

43 Folders