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Gestión de la vista protegida en Excel 2010/2013

A medida que migre a Excel 2010 o 2013, es posible que a veces encuentre hojas de cálculo que se abren en un modo especial de Vista Protegida. Puede ver, pero no editar, dichos documentos hasta que conceda permiso en un mensaje en pantalla. Te explicaré la vista protegida y cómo puedes ajustar esta medida de seguridad para que se adapte a tus necesidades.

Por defecto, Microsoft Excel 2010 y posteriores asumen que los archivos abiertos desde Internet, los archivos adjuntos de correo electrónico u otros lugares determinados podrían contener código de programación malicioso. En consecuencia, Excel abre tales documentos en un modo especial conocido como Vista Protegida, que permite ver, pero no editar, la hoja de cálculo. Se le notifica de la Vista Protegida mediante el aviso de seguridad que se muestra en la figura 1.

Gestión de la vista protegida en Excel 2010/2013

Notará que la interfaz de usuario de la cinta de Excel también está colapsada, ya que prácticamente todas las funciones de Excel están desactivadas, excepto la de navegar por el libro de trabajo y copiar las celdas seleccionadas en el portapapeles. Si deseas editar la hoja de cálculo, debes hacer clic en el botón Habilitar edición que se muestra en la Figura 1.

Figura 1: La vista protegida permite revisar con seguridad documentos de procedencia desconocida.

Hay dos formas de llegar a la configuración que determina cuándo se invoca automáticamente la Vista Protegida. Si abre un documento en la Vista protegida, puede hacer clic en Archivo, Información y luego elegir Configuración de la Vista protegida como se muestra en la figura 2.

Figura 2: La opción Info en Excel 2010 y 2013 permite un fácil acceso a la configuración de Vista Protegida.

Alternativamente, puede llevar a cabo los pasos que se muestran en la figura 3, que son más complicados:

  • Seleccione Archivo, y luego Opciones.
  • En la ventana Opciones, seleccione Centro de confianza y, a continuación, haga clic en el botón Configuración del centro de confianza.
  • En la Configuración del Centro de confianza, elija Vista protegida y realice los ajustes necesarios, y luego haga clic dos veces en Aceptar.

Figura 3: También puedes acceder a la configuración de la Vista Protegida a través del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Las versiones de 32 bits de Excel 2010 ofrecen una casilla de verificación adicional denominada Activar el modo de prevención de ejecución de datos. Esta opción se eliminó del Excel 2013 y no aparece en las versiones de 64 bits del Excel 2010. Esta configuración evita que un código de programación mal escrito en los complementos de Excel pueda bloquear el equipo y siempre debe dejarse activada. La Prevención de ejecución de datos no puede desactivarse en Excel 2013.

Ten en cuenta que puedes abrir manualmente los archivos en la Vista Protegida. Para hacerlo:

  • Presiona Ctrl+O para iniciar el cuadro de diálogo Abrir de Excel.
  • Haga clic una vez en el nombre de un documento.
  • Elija Abrir en Vista Protegida en el menú del botón Abrir, como se muestra en la Figura 4.

Figura 4: Puedes abrir manualmente documentos desconocidos en Vista Protegida en Excel 2010 y posteriores.